1. Processes
1.1. Student Registration
1.1.1. Fill the application form
1.1.1.1. Stored in excel sheet
1.2. Student Qualification Filter
1.2.1. check the total mark of English and Math
1.2.1.1. Sort the student list by total mark column and export the qualified student list
1.3. Staff Promotion
1.3.1. Fills in Promotion form
1.3.1.1. Reach to management level staff and make decision
1.3.1.1.1. Promotion is put in queue list
1.4. Staff Transfer
1.4.1. Fills in Transfer form
1.4.1.1. Reach to management level staff and make decision
1.4.1.1.1. Put in the excel sheet
2. Entities
2.1. Student
2.2. Institutes/Schools
2.3. Staffs
2.3.1. Office Staffs / Management Staffs
2.3.2. Teaching Staffs
2.4. Classes
2.4.1. Degree Classes
2.4.2. Short Classes
2.5. Finance
3. Reports
3.1. Stored Reports
3.1.1. Students Reports
3.1.1.1. Applicant List လျှောက်ထားသူစာရင်းချုပ်
3.1.1.2. Qualified Student List တက်ရောက်ခွင့်ရှိသူများဇယား
3.1.1.3. Student List ကျောင်းသားစာရင်း
3.1.1.4. Applicant and Qualified student list by School ကျောင်းအလိုက်လျှောက်ထားသူနှင့်ရွေးချယ်သူဇယား
3.1.1.5. Monthly Student List လအလိုက်သင်တန်းသား အင်အားချုပ်
3.1.1.6. Student quantity List by states and town ပြည်နယ်နှင့်တိုင်းအလိုက် ကျောင်းသားစာရင်း (အရေအတွက်)
3.1.1.7. Applicant and Qualified student list by states and divisions ကျောင်းအလိုက် တန်းစီဇယားအချုပ် (မြို့နယ်အလိုက်လျှောက်ထားသူအရေအတွက်)
3.1.1.8. Qualified Student List from THS & SMVTI by Major THS/SMVTI မှ တက်ရောက်ခွင့်ရှိသူ (ဘာသာရပ်အလိုက်)
3.1.1.9. Applicant List by Division တိုင်းအလိုက် ဝင်ခွင့်လျှောက်သူဦးရေချုပ်
3.1.1.10. Qualified Student List by Division တိုင်းအလိုက် တက်ရောက်ခွင့်ရှိသူဦးရေချုပ်
3.1.1.11. Qualified Student Detail List by Division တိုင်းအလိုက်တက်ရောက်ခွင့်ရသူ စာရင်းချုပ် (ဘာသာရပ်အလိုက်)
3.1.2. Staffs Reports
3.1.2.1. Types of Staffs and employed Staffs structure ဝန်ထမ်းဖွဲ့စည်းပုံ စာရင်း
3.1.2.2. Staffs Quantity List by structure ဝန်ထမ်းအရေအတွက်စာရင်း
3.1.2.3. Staffs Quantify list ဝန်ထမ်းအင်အား
3.1.2.3.1. By Salary လစာနှုန်းအလိုက်
3.1.2.3.2. By Ranks ရာထူးအလိုက်
3.1.2.3.3. Allowed, assigned and lack staffs by salary and rank ရာထူးအလိုက်၊ လစာနှုန်းအလိုက် ခွင့်ပြု၊ ခန့်ထား၊ လစ်လပ် စာရင်း
3.1.2.4. Total Staff List ဝန်ထမ်းအချုပ်
3.1.2.4.1. Staff quantity list by School ( By Major) ကျောင်းတစ်ကျောင်းစီအလိုက် ဝန်ထမ်းအရေအတွက် (ဘာသာရပ်အလိုက်) ဇယား
3.1.2.4.2. Staffs quantity list in the same type of school ( By Major) အမျိုးအစားတူကျောင်းအလိုက် ဝန်ထမ်းအရေအတွက် (ဘာသာရပ်အလိုက်)ဇယား
3.1.3. Financial Reports
3.1.3.1. ငွေစာရင်းခေါင်းစဉ် တစ်ခုချင်းစီအလိုက် (၁)နှစ်လုံးသုံးစွဲမည့်သာမန်အသုံးစရိတ်စာရင်း
3.1.3.2. သာမန်ရငွေနှင့် သာမန်အသုံးစရိတ်အခြေအနေ
3.1.3.3. ထဆ-၇
3.1.3.3.1. ဘဏ်ရငွေစာရင်းစာအုပ်
3.1.3.4. ထဆ-၈ & Cheque
3.1.3.4.1. ချက်အသုံးပြုမှု အခြေပြဇယား
3.1.3.4.2. ဘဏ်ငွေစာရင်းစာအုပ်
3.1.3.5. အမြဲတမ်း ဝန်ထမ်းအင်အားစာရင်းနှင့် လစာစရိတ်အခြေအနေ
3.1.3.6. ဒေသတွက်ချက်မှုစာရင်း
3.1.3.7. စီမံ/သင်ကြား ဝန်ထမ်းအင်အားနှင့် အမှန်ထုတ်ပေးခဲ့သည့်လစာငွေ
3.1.3.8. နေ့စားဝန်ထမ်းအင်အား
3.1.4. Class Reports
3.1.4.1. သင်တန်းဆိုင်ရာအချက်အလက်
3.1.5. Institute / School Reports
3.1.5.1. လက်ရှိဖွင့်လှစ်ထားသော ကျောင်းစာရင်း၊
3.1.5.2. ကျောင်းအရေအတွက်
3.1.5.3. ကျောင်းရှိကွန်ပျူတာ နှင့် Lab စာရင်း
3.1.5.4. ကျောင်းသားလက်ခံနိုင်မှု
3.1.5.5. ပြန်တမ်းစာရင်းများ (လအလိုက်)
3.2. Monthly Reports
3.2.1. Student Monthly Reports
3.2.1.1. Student Quantity List by Academic Year ကျောင်းသားစာရင်းအရေအတွက် (ပ၊ဒု၊တ နှစ်)
3.2.1.2. Short Courses and Class Lists ကာလတိုသင်တန်းများစာရင်း
3.2.1.3. Short Courses attendance list and quantify of finished student list ကာလတိုသင်တန်းများ တက်ရောက်မှုနှင့် သင်တန်းဆင်းဦးရေချုပ်
3.2.1.4. Short Class student detail list သင်တန်းပြီးစီးမှုမှတ်တမ်း (သင်တန်းဆင်းသူ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်)
3.2.1.5. Garment Short Class Student List အထည်ချုပ် (Garment) သင်တန်းသားဦးရေ
3.2.2. Staffs Monthly Reports
3.2.2.1. Monthly Report 21 Facts ဝန်ထမ်းလချုပ် ၂၁ ချက်
3.2.2.1.1. Staffs quantity list in management department စီမံရုံးဌာန ဝန်ထမ်းအင်အားစာရင်
3.2.2.1.2. Stuff quantity list ဝန်ထမ်းအင်အား စာရင်းများ
3.2.2.1.3. Staffs collaborated with SMVTI quantity list SMVTI သို့ တွဲဖက်သွားရောက်နေသူများစာရင်း
3.2.2.2. Explanation report about staffs quantity difference ဝန်ထမ်းအင်အားစာရင်း ကွာခြားမှု ရှင်းလင်းချက်
3.2.2.3. Teaching staffs allowed and assigned quantity list ဆရာ/ဆရာမ ဖွဲ့စည်းပုံအရ ခွင့်ပြု၊ ခန့်ပြီး အင်အား
3.2.2.4. Current Finance Staffs List လက်ရှိငွေစာရင်းဝန်ထမ်းစာရင်း
3.2.2.5. Teaching Staffs quantity list by Degree ဘွဲ့အလိုက် ဆရာ/ဆရာမ များစာရင်း
3.2.2.6. Fixed term stuff quantity list ပုတ်ပြတ်ဝန်ထမ်းအင်အားစာရင်း
3.2.2.7. Current Student and staffs List by school ကျောင်းအလိုက် ကျောင်းသား၊ကျောင်းသူ အင်အားစာရင်းနှင့် လက်ရှိသင်ကြားရေးဆရာ/ဆရာမ များအင်အားစာရင်း
3.2.2.8. Stuff quantity list ဝန်ထမ်းအရေအတွက်စာရင်း
3.2.2.9. Current teaching stuff list (Count by degree) လက်ရှိသင်ကြားရေး ဆရာများစာရင်း
3.2.2.10. Current teaching stuff list (by school, by rank, by major) လက်ရှိတာဝန်ထမ်းဆောင်လျက်ရှိသော ဆရာ/ဆရာမ စာရင်း(ကင်းကွာမပါ, ကျောင်းအလိုက်/ရာထူးအလိုက်/မေဂျာအလိုက်)
3.2.2.11. Follow up Report (A-D) နောက်ဆက်တွဲ (က မှ ဃ)
3.2.2.11.1. Total teaching stuff list (According to payroll) (training included) ဆရာ/ဆရာမများ ဝန်ထမ်းအင်အားစုစုပေါင်းစာရင်း (လစာစာရင်းအရ)(သင်တန်းတက်သူများပါ)
3.2.2.11.2. Collaborated stuff quantity list အခြားသို့တွဲဖက်တာဝန်သွားရောက်နေသူများစာရင်း
3.2.2.11.3. On Training stuff list သင်တန်းတက်နေသူများစာရင်း (နိုင်ငံခြားသင်တန်းများပါ)
3.2.2.11.4. Quantity of on-list teaching stuff list စာရင်းရှိ ဆရာ/ဆရာမ ဝန်ထမ်းအင်အားစာရင်း(လစာစာရင်းအရ)
3.2.2.12. Follow up Report (F) နောက်ဆက်တွဲ (စ)
3.2.2.12.1. Current teaching staffs list (collaborated staffs included) လက်ရှိသင်ကြားရေး(အခြားသို့တွဲဖက်များအပါအဝင်) ဆရာ/ဆရာမများစာရင်း (သင်တန်းကင်းကွာမပါ)
3.2.3. Monthly Financial Report
3.2.3.1. လစာပေးချေမှုမှတ်တမ်း
3.2.3.2. သာမန်အသုံးစရိတ်စာရင်းနှင့် ငွေလုံးငွေရင်းလိုငွေစာရင်း
3.2.3.3. လစဉ်ငွေစာရင်းရှင်းတမ်း (သစ-၁၀)
3.2.3.4. သာမန်အသုံးစရိတ်လိုငွေ စာရင်း
3.2.3.5. ထုတ်ယူသောဝန်ထမ်းများ လစာငွေ
3.2.3.6. လစာထုတ်ယူသော ဝန်ထမ်းအင်အား စာရင်း
3.2.3.7. ပညာသင်ထောက်ပံ့ကြေးထုတ်ယူမည့်ကျောင်းသားစာရင်
3.2.3.8. ပညာသင်ထောက်ပံ့ကြေးထုတ်ပေးသည့် ဦးရေစာရင်း
3.3. Annual Return ပြန်တမ်းစာရင်း
3.3.1. Furniture Annual Return ပရိဘောဂ ပြန်တမ်းစာရင်း
3.3.2. Vehicle Annual Return မော်တော်ကားပြန်တမ်းစာရင်း
3.3.3. Computers and Accessories Annual Return ကွန်ပျူတာနှင့် ဆက်စပ်ပစ္စည်းများပြန်တမ်းစာရင်း
3.3.4. Annual Returns by Major Departments ဌာနအလိုက် ပြန်တမ်းစာရင်းများ
3.3.4.1. EC
3.3.4.2. EP
3.3.4.3. Chemistry Lab
3.3.4.4. IE
3.3.4.5. Physics Lab
3.3.4.6. Civil
3.3.4.7. Mech