Le document : moyen et résultat d'une volonté de coopération

1. Le document pour communiquer et coopérer

1.1. Création, partage, et enrichissement des documents

1.1.1. "Document" désigne un support physique ou une information pertinente

1.1.2. C'est un outil de communication et de coordination

1.1.3. Sa diffusion est interne ou externe

1.1.4. Le travail collaboratif nécessite le partage de données et peut créer des résistances individuelles

1.2. Stockage, classement et sécurisation des documents

1.2.1. La coopération augmente les risques d'utilisation frauduleuse de données

1.2.2. Les documents doivent être sécurisés (voir logiciels de bureautique)

2. La gestion électronique des documents

2.1. GED : Gestion électronique des documents = gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document électronique

2.2. Les 4 étapes dans la gestion électronique d'un document :

2.3. 1. Acquisition des documents

2.4. 2. Classement des documents

2.5. 3. Stockage des documents

2.6. 4. Diffusion des documents