¿CÓMO LOS PROCESOS DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUEDEN APOYARSE CON EL USO DE UN SI, Y MEDIANTE QUÉ SI EN CADA PROCESO, SEGÚN SU MAPA DE PROCESOS?
by Jose Viloria
1. Se apoya en uno o varios SI que les permite realizar una mejor trabajo en cuento a la organización, rapidez y nuevas estrategias.
2. Se define como el proceso orientado a mejorar los proyectos educativos institucionales y los procesos pedagógicos, con el fin de responder a las necesidades educativas locales y regionales.
3. Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que que interactuan entre sí con el fin de apoyar la ejecución de procesos de empresas o negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales procesos.
3.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN
4. PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA
5. Plan de estudios
6. Enfoque metodológico
7. Seguimiento de proceso académico
8. Seguimiento de proceso disciplinario
9. Control de asistencia
10. Planeacion de clases
11. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
12. MASTER 2000
13. COAWEB
14. SIMAT
15. Los procesos de gestión en las instituciones educativas encuentran un gran apoyo con la incorporación de los Sistemas de Información, brindando una mayor y mejor organización, agilizando procesos, como de matriculas, certificados, entrega de notas, entre otros; entablando una comunicación directa, eficiente y al tiempo, con todos los participantes de la comunidad educativa como con las administraciones locales, regionales y nacionales competentes en el sistema educativo.
16. Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.
17. Es el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de afuera y las fortalezas y debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos institucionales acorde con las expectativas educativas de la comunidad
18. PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA
18.1. Para instituciones educativas presenta las bases de la planificación estratégica aplicada al gerenciamiento institucional, y propone a los responsables de la conducción de instituciones educativas los nuevos paradigmas necesarios en los procesos de transformación.
19. PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
20. La información que se maneja es importante y el apoyo de los SI en este proceso es vital para la organización y procedimientos administrativos
21. Proceso de matricula
22. Datos de estudiantes, docentes y padres de familia
23. Proceso de notas y calificaciones (boletines)
24. Inclusión
25. Evaluación institucional
26. Participación y toma de decisiones
27. Planteamiento estratégico
28. Archivo académico
29. Certificados de estudiantes
30. SIMPADE
31. Al momento de tomar deciciones, alanizar y corroborar datos o información, esta gestion de apoya en los SI opteniendo mejores resultados.
