04 regole di lavoro

1. tool condivisi per migliorare efficienza. devono essere unici e univoci ed efficaci

1.1. vedere dettaglio su mappa TOOL

1.2. definire elenco tool condivisi in share anche divisone costi

1.3. slack definire tool da spunto e tool da usare

2. definizione di procedure per scalare, per migliorare le attività e avere controllo, per guadagnare tempo

3. gestione urgenze VS emergenze |legatoallaSOP Comunicazione / Gestione Task

3.1. vera urgenza

3.2. non urgenza

3.3. emergenza: se non intervengo diventa degenerativo

3.4. strumenti di lavoro per gestire urgenze ed emergenze (call, mail etc)

4. nuovo progetto con milestone di controllo anche per il cliente

4.1. da aggiungere nella gestione dei progetto e nelle procedure

5. individuazione tempi lavorativi minimi/massimi ed interni ed esterni (no we al cliente)

5.1. regole di lavoro da applicare a tutti daquando ?

6. segreteria virtuale

6.1. definire da quando la vogliamo usare e predisporre l'utilizzo corretto

7. creazione di routine per ilbenessere del team

7.1. routine giornaliere (controllo di inizio efine giornata di Asana) + routine periodiche (call di team e call di progetto

7.2. caso COVID: stabilire chi ha piacere a parlare e chi no, ritrovi caffè etc...

8. gestione del progetto con esempi pratici- trovate tutto https://app.asana.com/0/1158882793578463/list

8.1. caso realizzazione sito

8.1.1. Giacomo

8.2. caso strategia

8.2.1. Gaia Ugo Rob fede

8.3. caso campagne google ads

8.3.1. Alessio

8.4. caso campagne social

8.4.1. Alessio

8.5. caso analisi

8.5.1. Gaia Fede Rob Ugo

8.6. caso gestione marketing & advisor cliente

8.6.1. Gaia | Ugo | Fede

8.7. caso contratto full annuale

8.7.1. Gaia Ugo Rob

8.8. social media manager e IG

8.8.1. Federico

8.9. caso automation

8.9.1. Alessio

8.10. caso hosting e servizi tecnici

8.10.1. Giacomo

9. individuazione tempistiche

9.1. aggiungere alle varie procedure con sempre idea di tempo Buffer come regola base perchè sono sempre sottostimati

10. definire priorità

10.1. Cosa è urgente e importante e cosa no Usiiamo il modello fatto qui ? SOP Comunicazione / Gestione Task

11. creazione di standard/routine anche per esterni

11.1. nota: le procedure devono essere comprensibili a chi arriva o arriverà dall'esterno quindi fatte in modo da essere leggibili e comprensibili

12. proposte: Con Ugo e Roberto sfruttiamo ilsabato mattina per allinearsi sui progetti epianificare le rispettive settimanesuccessive, controllare Asana e vederecome siamo messi sui progetti. IL resto delteam come si comporta?

12.1. nominiamo un responsabile che supervisiona???

13. check intermedi - redesign procedura

13.1. ogni 3 mesi facciamo un check ?

14. impostazione documenti modelli di progetto

14.1. Modelli per singolo caso sopra riportato:dopo che abbiamo realizzato dei singoli progetti creiamo degli standard e dei modelli

14.1.1. DA FARE inventario e presentazione alteam di quelli che sono i modelli fino adoggi usati per definire gli standard https://app.asana.com/0/1168766680795433/1168766680795480/f

15. pianificazione on top su tutto

15.1. problemi attuali: la gestione del tempo singolo e collettivo

16. selezione dei collaboratorieresponsabili task su https://app.asana.com/0/1168766680795433/list

16.1. facciamo un elenco delle persone che possiamo coinviolgere e su cosa

16.1.1. copy

16.1.1.1. da assegnare velocemente

16.1.1.1.1. annalisa

16.1.1.1.2. giiornalista

16.1.1.1.3. rosalba

16.1.2. freelanca

16.1.3. social media manager

16.1.3.1. Sole (Contatto Federico)

16.1.4. analisti

16.1.5. Seo specialist

16.1.6. Influencer Marketing

16.1.6.1. Alessandro e Domenico (contatto Federico)