Види документів, визначають за ознаками.

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Види документів, визначають за ознаками. by Mind Map: Види документів, визначають за ознаками.

1. Формою:

1.1. стандартні (типові)

1.1.1. документи, які мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення);

1.2. індивідуальні (нестандартні):

1.2.1. індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх-друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви);

2. Строками виконання:

2.1. звичайні безстрокові

2.1.1. виконуються в порядку загальної черги.

2.2. термінові

2.2.1. зі встановленим строком виконання.

2.3. дуже термінові

2.3.1. документи з позначенням "дуже терміново".

3. Ступенем гласності:

3.1. секретні

3.1.1. мають угорі праворуч позначку "Секретно". Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності.

3.2. несекретні

4. Призначенням:

4.1. організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу

5. Місцем виникнення:

5.1. Внутрішні

5.1.1. мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено.

5.2. Зовнішні

5.2.1. є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями.

6. Службові документи створюються:

6.1. Організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють.

7. Походженням:

7.1. Службові (офіційні).

7.2. Особисті.

8. Найменуванням:

8.1. Заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.