Mentoria equipe Remota

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Mentoria equipe Remota by Mind Map: Mentoria equipe Remota

1. Aula 1 - Como contratar o primeiro funcionário

1.1. Vantagens de ter uma equipe 100% remota:

1.1.1. Custos: Vai poupar pelo menos uns 10 mil reais por mês

1.1.2. Vai perder menos tempo no transito

1.1.3. Vai conseguir estar onde você quiser. Antigamente, viver na cidade era um luxo. Hoje em dia, quem vive na cidade tem um custo maior e vive em condições bem piores. No futuro, o luxo vai ser você estar vivendo fora da cidade

1.1.4. Você não fica limitado a contratar talentos que estão na sua cidade

1.2. Ter uma equipe remota não significa que você não possa ter um escritório, só não é algo obrigatório.

1.3. Mas se trabalhar remoto é algo tão interessante, qual o motivo de mais empresas não terem feito isso antes? 2 motivos:

1.3.1. Tecnologia. A tecnologia tornou trabalhar remotamente algo extremamente possível hoje em dia. (Como eu falava com o meu pai) É um movimento que já está começando e quem começar na frente terá várias vantagens.

1.3.2. Cultura. Temos ainda a ideia de que precisamos estar vendo aquilo que o funcionário está fazendo para saber que ele está produzindo.

1.4. Você provavelmente já contrata pessoas de forma remota, mas você não sabe! Você atualmente não tem um contador ou um advogado, ao quais você paga um valor mensal? Bom, parabéns: você já começou a sua equipe remota! Qual a razão das pessoas acharem normal um advogado ser remoto e outros membros da equipe não? Cultura.

1.5. Como começar?

1.5.1. Defina qual espaço você precisa ocupar na sua empresa neste momento.

1.5.1.1. Você está contratando porque cresceu ou está contratando para crescer?

1.5.1.2. Profissões mais fáceis de você contratar como remoto

1.5.1.2.1. Assistente Virtual

1.5.1.2.2. Designer

1.5.1.2.3. Programador

1.5.1.2.4. Vendedor

1.5.1.2.5. Suporte

1.5.1.2.6. Gerenciamento de mídias sociais

1.5.1.3. Antes de contratar, defina para você mesmo(a)

1.5.1.3.1. Antes de contratar, é importante que você enquanto empreendedor esteja pronto para a contratação. Você precisa saber claramente o seu modelo de negócio. Contratar alguém não vai fazer milagres para a sua empresa.

1.5.1.3.2. Identifique onde você está falhando. Veja as tarefas repetitivas e pouco lucrativas para o seu negócio. Qual habilidade de você é bom e quais pode delegar?

1.5.1.3.3. Comece apenas com uma pessoa. Se você não souber liderar uma pessoa, dificilmente saberá liderar várias. Comece algumas horas.

1.5.1.3.4. Antes de contratar, tenha em mente quais são realmente as tarefas que a pessoa vai fazer.

1.5.1.3.5. Faça uma reunião com ela antes de contratar. Jamais contrate com base em áudios ou texto. Outra dica: Faça uma ligação com a câmera ligada. O que me diz a experiência: a primeira entrevista diz muito sobre o futuro trabalhando com essa pessoa. Se ela atrasou, nao está vestida para a entrevista, a internet está lenta, está num local barulhento, etc, geralmente não tem bons resultados no futuro. Ferramentas como o zoom podem te ajudar nestas reuniões.

1.5.1.3.6. Tente perceber quais projetos ela fez no passado. Projetos executados valem mais do que cursos estudados.

1.5.1.3.7. Se puder, estude sobre linguagem corporal. Vai te ajudar nas entrevistas. A boca mente, o corpo dificilmente.

1.5.1.3.8. Fale com a pessoa sobre os valores da sua empresa. O que você acredita? Como você vê o mundo? É necessário que a pessoa tenha valores parecidos com os seus

1.5.1.3.9. Deixe bem claro para ela o que é mais importante para você. O que você mais valoriza num funcionário? Eu, por exemplo, a pessoa não me enrolar, me responder num tempo hábil e se comprometer com as suas tarefas é fundamental. São valores que eu não abro mão

1.5.1.3.10. Contrate, de preferência, pessoas que já trabalharam remoto antigamente

1.5.1.3.11. Proponha o teste de 1 mês. Remunerado! Nada de explorar os outros apenas porque estão trabalhando remoto. Existem empresas que fazem 1 semana. Eu prefiro 1 mês.

1.5.1.3.12. No primeiro dia, acompanhe ela. Ajude ela em tudo o que ela vai fazendo. Não parta do princípio que tudo é óbvio.

1.5.1.3.13. Tenha um papel assinado com as funções da cada. TUDO descrito.

1.5.1.3.14. Defina como vão se comunicar. Qual ferramenta, quais horários, etc

1.5.1.3.15. Quando algum dos lados quiser terminar, colocar no papel com quanto tempo de antecedência isso deve acontecer.

1.5.2. Modelo de contrato

1.5.2.1. Contrato de Prestação de Serviço (MentoriaEquipe Remota)

1.6. Algumas regras de contratação gerais

1.6.1. Não contrate alguém que você não pode demitir

1.6.1.1. Não é por ser familiar ou amigo que não precisa de regras. É por SER familiar e amigo que precisa ainda mais de regras!

1.6.2. Não contrate só porque alguém está precisando de trabalhar

1.7. Sites e ferramentas de contratação

1.7.1. Grupos de Facebook

1.7.2. O seu próprio perfil

1.7.2.1. Contrate fãs

1.7.2.2. Faça um formulário

1.7.2.2.1. Se prepare para o mimimi

1.7.2.2.2. Vaga para Designer Gráfico - Full time e Home Office

1.7.3. Workana.com

1.7.4. Upwork

1.7.5. Recomendações

1.8. CLT?

1.9. Teste Basecamp

2. Aula 2 - Como gerenciar alguém que não vemos

2.1. Mitos e verdades

2.1.1. Não é por você estar vendo essa pessoa significa que ela está produzindo

2.1.2. Trabalhe mais com metas e objetivos do que com ocupação de tempo (O que aconteceu comigo no jornal). Sprints de uma semana.

2.1.3. Tenha uma forma de acompanhar essa tarefas. Se algo deve ser feito, esse algo precisa ter uma data e um acompanhamento

2.1.4. E se essa pessoa não cumpriu? Fale com ela e tente entender os motivos. Atrasos acontecem, mas...

2.1.5. Regra: se algo acontecer, fale.

2.1.6. Horário de entrar e sair precisa ter? (A minha experiência com a inexistência de horários)

2.1.7. Deixe a pessoa trabalhar. Nao fique cobrando de ela responder a voce a toda a hora

2.1.8. Se reuna com ela todas as semanas e fale das metas e dos objetivos. Porem, não vire um mae para ela

2.1.9. Elas devem ter acesso a tudo o que elas precisam

2.1.10. Mais horas não significa mais trabalho bem feito

2.1.11. Não ignore os fatores sociais. Não é por você não ver essa pessoa não significa que ela não é uma pessoa.

2.1.12. Dê treinamentos para ela

2.1.13. Peça para eles no final do dia fazerem um resumo (como nós fazemos)

2.1.14. Tenha 2 meios de comunicação

2.1.14.1. 1 para o dia a dia

2.1.14.2. 1 para coisas urgentes

2.2. Cuidado com as reunioes

2.2.1. É fácil se perder com conversas sem fim

2.2.2. Grave as reunioes para quem nao puder estar presente conseguir assistir

2.2.3. Faça sempre com a camera ligada

2.2.4. No final da reuniao, distribua as tarefas

2.2.4.1. Cuidado com: entao temos que ver isto. tudo precisa ter data e tarefa

2.3. Um problema chamado WhatsApp

2.3.1. Desvantagens

2.3.1.1. Audios

2.3.1.1.1. Consomem mais tempo

2.3.1.1.2. Pesquisável

2.3.1.2. Dificil de ser pesquisado

2.3.1.3. Mistura vida pessoal com profissional

2.3.2. Vantagem

2.3.2.1. Mais leve

2.4. Como demitir alguém?

2.4.1. Fale com essa pessoa. Tenha uma conversa sincera antes

2.4.2. Dê um período de 30 dias (coloque em quarentena)

2.5. Devo pagar as férias?

3. Aula 3: Melhores ferramentas (21)

3.1. Comunicação

3.1.1. Basecamp

3.1.2. Slack

3.1.3. Workplace

3.1.4. Flock

3.1.5. Discord

3.2. Gerenciamento de projetos

3.2.1. Basecamp

3.2.2. Trello

3.2.3. Meistertask

3.2.4. Monday.com

3.2.5. Asana

3.3. Reuniões

3.3.1. https://whereby.com/

3.3.2. Zoom.us

3.4. Produtividade

3.4.1. Focus To-Do

3.4.2. Loom

3.4.3. Monosnap

3.5. Gerenciamento de senhas

3.5.1. Secrets

3.5.2. 1Password

3.5.3. Lastpass

3.6. Brainstorming

3.6.1. Mindmesiter

3.6.2. Miro | Free Online Collaborative Whiteboard

3.7. Outras úteis

3.7.1. Google Drive

3.7.2. Text Expander

3.7.3. Brain.fm

4. Aula 4: Rotina de um trabalhador remoto

4.1. Onde trabalhar?

4.1.1. Em casa

4.1.2. Café

4.1.3. Cowork

4.2. Perigos de trabalhar em casa

4.2.1. Solidão

4.2.2. Trabalhar o tempo todo

4.2.3. Não ter um local fixo para trabalhar

4.2.4. Acordar tarde e deitar tarde

4.2.5. A flexibilidade pode ser sua amigo ou inimiga. Você decide

4.3. Algumas dicas para ter uma rotina mais produtiva

4.3.1. Faça algo pela manhã que inicie o seu dia

4.3.1.1. O que você quer hoje para o seu dia?

4.3.2. Explique para quem vive com você que voce está em casa mas está trabalhando

4.3.3. Faça uma coisa de cada vez

4.3.4. Troque por vezes de local de trabalho

4.3.5. Coloque no seu dia momento de não trabalho

4.3.6. Pomodoro

4.3.7. Ferramenta de lista de tarefas

4.3.7.1. Evernote

4.3.7.2. Wunderlist

4.3.7.3. Planilha

4.3.7.4. Papel

4.4. Ergonomia