1. TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
1.1. Listado de series,con sus correspondientes tipos de documentos los cuales se les asigna el tiempo de conservación y su disposición final
1.1.1. BENEFICIOS
1.1.1.1. *Fácil manejo de información *Correcta administración de la producción documental *Administración eficaz y eficiente *Control de acceso a la información
1.1.1.1.1. PRINCIPIO BÁSICO
2. ORDENACIÓN DOCUMENTAL
2.1. Ofrece una herramienta de fácil acceso que orienta las labores en los archivos tanto en nivel teórico como metodológico, en instituciones publicas y privadas
2.1.1. PROCESOS DE ORGANIZACION: SON 3
2.1.1.1. CLASIFICACIÓN :Operación archivista que consiste en el establecimiento de categorías o grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo
2.1.1.1.1. ORDENACIÓN :Consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas
3. CLASIFICACION DOCUMENTAL
3.1. *Permite identificar y agrupar documentos semejantes teniendo en cuenta la estructura orgánico-funcional *Identifica y establece las series que compone cada agrupación documental de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la identidad *Determina la procedencia,estructura y las funciones
3.1.1. SE BASA EN
3.1.1.1. PRINCIPOS DE PROCEDENCIA :Permite identificar los creadores de documentos,ya que pueden ser institucionales (fondos documentales) y administrativos (secciones y subsecciones documentales) PRINCIPIOS ORDEN GENERAL:Determina orden en los documentos que se producen para el desarrollo de un tramite
3.1.1.1.1. PASOS METODOLÓGICOS PARA LA CLASIFICACIÓN
4. TABLAS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
4.1. Remisión de documentos entre diferentes etapas del archivo,del archivo de gestión al central y del central al archivista
4.1.1. PERMITEN
4.1.1.1. *Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información *Evitar la producción y acumulación irracional del documentos *Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación
4.1.1.1.1. REQUISITOS