Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces

1. 2.1: Perspectiva de la presentación

1.1. Presentación

1.1.1. Acto de comunicar cierta información a una audiencia, (conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase).

1.1.2. Electrónica

1.1.2.1. Medio visual para apoyar el contenido de una exposición

1.1.3. 2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación

1.1.3.1. Presentador

1.1.3.1.1. Persona que comunica el mensaje

1.1.3.2. Mensaje

1.1.3.2.1. Contenido de la presentación

1.1.3.3. Audiencia

1.1.3.3.1. Persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

1.1.4. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones

1.1.4.1. Canales de comunicación

1.1.4.1.1. 1. Verbal: palabra que emplea el presentado

1.1.4.1.2. 2. Vocal: características de la voz

1.1.4.1.3. 3. Visual: todo lo que se ve. (expresiones faciales, gestos, actitudes, etc.)

1.1.4.2. Percepción: Impresión de la audiencia

1.1.4.3. Retroalimentación: Respuesta espontánea de la audiencia hacia el mensaje

1.1.5. 2.1.3 Tipos de presentación

1.1.5.1. Presentación- audiencia: Pueden ser internas o externas.

1.1.5.2. Presentación por objetivos: Se clasifican según sus características predominantes

1.1.5.3. Presentación informativa: Transmitir conocimiento en forma descriptiva

1.1.5.4. Presentación promocional: promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos.

1.1.5.5. Presentación recreativa: Este tipo de presentaciones tienen propósitos más sociales.

1.1.6. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz

1.1.6.1. Principales atributos

1.1.6.1.1. Captar la atención

1.1.6.1.2. Es significativa y equilibrada

1.1.6.1.3. Su efecto es duradero

1.1.6.1.4. Motiva a las personas

1.1.6.2. Objetos de la presentación

1.1.6.2.1. Representan oportunidades que pueden convertirse en ventajas competitivas.

1.1.6.3. A los individuos

1.1.6.3.1. Presentarse como un experto en el tema

1.1.6.3.2. Dominio en procesos de comunicación oral

1.1.6.3.3. iniciativa, organización, creatividad y persuasión.

1.1.6.3.4. Resaltar sus cualidades

1.1.6.3.5. Persuasión

1.1.6.4. A las organizaciones

1.1.6.4.1. Promoción

1.1.6.4.2. Difusión

1.1.6.4.3. Mejora de imagen

1.1.6.4.4. Exposición ante miembros de la organización, clientes, etc.

1.1.7. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

1.1.7.1. Apoya recursos audiovisuales

1.1.7.2. Programas especializados, en sus ventajas:

1.1.7.2.1. Presentaciones atractivas

1.1.7.2.2. Diapositivas fotográficas.

1.1.7.2.3. Imagen profesional

1.1.7.2.4. Elementos didácticos

1.1.7.2.5. Transiciones y animaciones

1.1.7.2.6. Creación de gráficos y tablas

1.1.7.2.7. Edición para actualizar o modificar.

2. 2.5: Elaboración de presentaciones por computadora

2.1. Presentación por computadora

2.1.1. Fundamentos de la aplicación

2.1.1.1. Ventajas

2.1.1.1.1. Software ofrece hacer presentaciones atractivas en poco tiempo

2.1.1.1.2. Aspecto profesional y diferentes plantillas

2.1.1.1.3. Editar o modificar fácilmente.

2.1.1.1.4. Incluir elementos multimedia

2.1.1.1.5. Diferentes herramientas para gráficas y tablas

2.1.1.2. El producto final tiene diferentes formas de presentación

2.1.1.2.1. Exhibirse la portada del mentor o mediante proyector

2.1.1.2.2. Imprimir en acetato

2.1.1.2.3. Imprimir en papel

2.1.1.2.4. Publicación en páginas web

2.2. Temas

2.2.1. Conjunto de colores, fuentes y efectos gráficos

2.2.2. Determinan el aspecto global de los documentos que sean creados en Word, Excel, PowerPoint o en Outlook.

2.2.3. Ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada que distinga a una persona o empresa

2.3. Diseño de diapositiva

2.3.1. Almacenan información de combinaciones de colores, diseño de fondo, posiciones y tamaños, e incluso textos

2.3.2. Patrón de diapositivas

2.3.2.1. Controla

2.3.2.1.1. Controla los estilos de fuente

2.3.2.1.2. Ubicaciones y tamaño de los marcadores de posición

2.3.2.1.3. Diseño de fondo

2.3.2.1.4. Combinaciones de colores

2.3.3. Selección de fuentes

2.3.3.1. Afecta los títulos y al cuerpo del texto

2.3.4. Animaciones

2.3.4.1. Efecto

2.3.4.1.1. Pase gradual de una diapositiva a otra

2.3.5. Plantillas de diseño

2.3.5.1. Archivos

2.3.5.1.1. Predeterminados

2.3.5.1.2. Creadas por el usuario

2.3.6. Colores

2.3.6.1. Conjuntos preestablecidos

2.3.6.1.1. Armonizan

2.3.6.1.2. Se asocian a los elementos de una diapositiva

2.3.6.2. Elementos afectados

2.3.6.2.1. Títulos

2.3.6.2.2. Textos

2.3.6.2.3. Líneas

2.3.6.2.4. Sombres

2.3.6.2.5. Rellenos

2.3.6.2.6. Énfasis

2.3.6.2.7. Hipervínculos

2.4. Página de notas

2.4.1. Herramienta para la captura

2.4.1.1. Permite

2.4.1.1.1. Aplicar formato

2.4.1.1.2. Modificar el tamaño y posición de áreas de imagen

2.4.1.1.3. Insertar

2.4.2. Procedimiento para modificar

2.4.2.1. 1. Cinta de opciones>Vista>Vistas de presentación>Patrón de notas

2.4.2.2. 2. Área de las diapositivas cambia y muestra estructura

2.4.2.3. 3. Realizar cambios necesarios

2.4.2.4. 4. Clic en Cerrar vista Patrón

2.5. Enviar de Word a PowerPoint

2.5.1. Procedimiento

2.5.1.1. 1. En la sesión de Word, abrir el documento

2.5.1.2. 2. En la barra de herramientas de acceso rápido, clic en Enviar a Microsoft Office PowerPoint

2.5.1.3. 3. Se activa una presentación en PowerPoint con el contenido de Word

2.5.1.4. 4. Cerrar Word

2.5.1.5. 5. Establecer en propiedades:

2.5.1.6. 6. En el panel de diapositivas, ubicar el punto de intersección antes de la diapositiva 1 y agregar nueva diapositiva

2.5.1.7. 7. La nueva diapositiva 1 tiene por omisión el diseño de Diapositiva de Título.

2.5.1.8. 8. Insertar una diapositiva, agregar título y llenar con información de la presentación

2.5.1.9. 9. Insertar diapositiva en blanco al final, agregar

2.5.1.10. 10. Agregar un tema a la presentación

2.5.1.11. 11. Agregar transiciones

2.5.1.12. 12. Cinta de opciones, seleccionar: Concurrencia patrón de diapositivas

2.5.1.13. 13. Insertar WordArt

2.5.1.14. 14. Ver presentación con diapositivas

2.5.1.15. 15. Guardar modificaciones y salir del archivo

3. 2.2: Planeación de la presentación

3.1. 2.2.1: Tareas en el proceso de la planeación

3.1.1. El expositor y el responsable de la presentación tienen tareas que deben realizar antes, durante y después de su exposición.

3.1.2. Las acciones del presentador son: planear la presentación, organizar el contenido, guiar a la audiencia y comprobar el resultado o efecto de lo expuesto.

3.1.3. Proceso de planeación: la presentación debe ser planificada, anticipando a los hechos, algunos conceptos útiles en este proceso son los siguientes.

3.1.3.1. Documentación. Documentar la fecha y el tiempo, el tipo y el tema de la presentación, la naturaleza y tema del congreso o evento, la ubicación y las características del escenario, el tamaño y naturaleza de la audiencia, y establecer el resultado que se espera lograr.

3.1.3.2. Identificación de contactos

3.1.3.3. Fuentes de información identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información, mencionar la autoría si se incluyen citas textuales o imágenes

3.1.3.4. Prueba de la presentación Verificar la calidad, organización y cantidad del contenido, Probar el diseño y funcionamiento de la presentación, memorización del contenido sin llegar a la repetición mecanizada, Probar el funcionamiento y manejo del equipo de proyección.

3.1.3.5. Planeación de la presentación electrónica es el apoyo visual necesario en toda exposición.

3.1.4. Recursos de ayuda a la planeación: Desarrollar un plan general de acción y emplear formularios especiales.

3.1.4.1. Plan general de acción. Herramienta de organización. Es conveniente:

3.1.4.1.1. 1. Aclarar la hora

3.1.4.1.2. 2. Considerar el tiempo para la transmisión del mensaje

3.1.4.1.3. 3. La cantidad de material que tendrá la presentación.

3.1.4.1.4. 4. Prever las posibles situaciones y tiene la precaución de considerar la forma de alargar o condensar la presentación en caso necesario.

3.1.4.1.5. 5. Llegar temprano, es decir, con bastante tiempo de anticipación porque las circunstancias no se ajustan siempre al plan previsto.

3.1.4.2. Retroalimentación. Permite: medir la respuesta de la audiencia al mensaje, comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación. Puede ser hablado de manera individual, realizar una llamada telefónica o incluso aplicando cuestionarios

4. 2.3: Estructura

4.1. Estructura

4.1.1. Éxito

4.1.2. Desarrollo armonioso

4.1.3. Orienta

4.2. 2.3.1 Organización del mensaje

4.2.1. Objetivo

4.2.1.1. Es determinado por el resultado que se persigue

4.2.2. Enfoque

4.2.2.1. Perspectiva: Tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia

4.2.2.2. Persuasión: Aludir a los motivos por las que las personas deben aceptar lo que se les presenta

4.2.2.3. Percepción: La atención del público depende de la percepción que este tenga

4.2.3. Concepto esencial

4.2.3.1. Proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación

4.2.4. Aplicación del contenido textual

4.2.4.1. Concentración

4.2.4.2. Coherencia

4.2.4.3. Cohesión

4.3. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz

4.3.1. Entrada o apertura

4.3.1.1. Introducción

4.3.1.2. Visión previa

4.3.2. Puntos clave a desarrollar

4.3.2.1. Cuerpo del mensaje

4.3.3. Una salida

4.3.3.1. Conclusiones

5. 2.4: Técnicas de diseño

5.1. 2.4.1: Tipos de diseño

5.1.1. Modelo de diseño

5.1.1.1. crea

5.1.1.1.1. Una imagen de la estructura del mensaje y las ideas las ordena.

5.1.2. puede ser

5.1.2.1. Abreviado

5.1.2.1.1. se utilizan

5.1.2.2. General

5.1.2.2.1. se escriben

5.2. 2.4.2: Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

5.2.1. Apoyo audiovisual eficaz

5.2.1.1. Dispositivos

5.2.1.1.1. Sonidos e imágenes

5.2.2. Medios audiovisuales

5.2.2.1. Manuales

5.2.2.2. Proyectados

5.2.2.3. Computarizados

5.2.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras

5.2.3.1. Presentación multimedia

5.2.3.1.1. Transparencias

5.2.3.1.2. Video grabado en vivo

5.2.3.1.3. Fotografías digitalizadas, fijas o animadas

5.2.3.1.4. Voz y música

5.2.4. Software para presentaciones

5.2.4.1. Software de productividad

5.2.4.1.1. Microsoft Office 2007

5.2.5. Elementos de apoyo visual

5.2.5.1. Formas y círculos

5.2.5.1.1. Significado

5.2.5.2. Colores

5.2.5.2.1. Significado

5.2.5.2.2. Interés, respuestas, motiva a consumir

5.2.5.2.3. Combinación

5.3. 2.4.3: Diseño y producción de audiovisuales

5.3.1. Diseño

5.3.1.1. Requerimientos

5.3.1.1.1. Concentrar la información

5.3.1.1.2. Utilizar sólo palabras clave

5.3.1.1.3. No incluir más de seis renglones

5.3.1.1.4. Señalar con viñetas el inicio de una línea de texto

5.3.1.1.5. Limitar usar muchas palabras en mayúscula

5.3.1.1.6. Seleccionar el tipo de letra más claro

5.3.2. Producción

5.3.2.1. Factores relacionados con el tipo de presentación

5.3.2.1.1. El medio por el que se proyectará

5.3.2.1.2. Seleccionar un tema para imagen de fondo

5.3.2.1.3. Utilizar un diseño en diapositiva que dé contraste en el texto

5.3.2.1.4. Deslpegar los diagramas y gráficos por etapas

5.3.2.1.5. Amenizar en forma homogénea la transición entre diapositivas

5.3.2.1.6. Agregar efectos especiales sin saturar tanto los textos

5.3.2.1.7. Recordar que lo importante es el mensaje de la presentación

5.3.3. Prueba

5.3.3.1. Aquí se examina el audiovisual, y se revisan:

5.3.3.1.1. Legibilidad

5.3.3.1.2. Claridad

5.3.3.1.3. Cumple con las expectativas del diseño

5.3.3.1.4. Cumple con el tiempo destinado a la exposición