1. Kế hoạch các khoản chi
1.1. Thời điểm chi: đến 30/4
2. THIẾT KẾ (Nhật)
2.1. Website, Facebook
2.1.1. Preshow, Họp báo
2.2. Các sự kiện
2.2.1. Pre-Show: mời Doanh nghiệp
2.2.1.1. Thông tin Hội chợ
2.2.1.2. Triển khai Virtual Fair
2.2.2. Họp báo: mời báo - đài
2.3. Thiệp mời khai mạc
2.4. Sơ đồ gian hàng
2.5. Template Email
2.6. Các loại thẻ
2.7. Thiệp mời tham quan điện tử
3. DỊCH VỤ VIRTUAL (Huy - Đô)
3.1. Vấn đề ký thuật
3.1.1. Thỏa thuận trách nhiệm khi xảy ra các rủi ro
3.1.2. Chất lượng WIFI
3.1.3. Dịch vụ bảo hành, Helpdesk
3.2. Triển khai dịch vụ
3.2.1. Giải pháp công nghệ
3.2.1.1. Gói tiêu chuẩn
3.2.1.2. Gói dịch vụ tang thêm
3.2.1.2.1. Quét 3D
3.2.1.2.2. Ứng dung tương tác nâng cao
3.2.1.2.3. Login khi vào mỗi gian hàng
3.2.1.2.4. Gói Scan showroom, nhà máy
3.2.2. Tiến độ thực hiện
3.2.2.1. Hoàn chỉnh sơ đồ
3.2.2.2. Quét dữ liệu
3.2.2.3. Xây dung website
3.2.2.4. Đào tạo training sử dụng
3.2.2.4.1. Hướng dẫn exhibitor
3.2.2.4.2. Hướng dẫn visitor
3.2.3. Các thông tin cần thiết
3.2.3.1. Thông tin DN, Các ứng dung tương tác
3.2.3.2. Sơ đồ vị trí
4. HÀNH CHÍNH THỦ TỤC (Trinh)
4.1. Công văn xin phép dời ngày, bổ sung mảng trưc tuyến
4.1.1. Sở Công Thương
4.1.2. Các cơ quan liên quan
4.2. Công văn cho các Đối tác
4.2.1. SECC
4.2.2. Tân Minh Tiến
4.2.3. Vietbuild
4.2.4. TCH
4.3. Đăng ký Website Thương Mại Điện Tử cho web Virtual Fair (Huy)
5. TÀI CHÍNH (Trinh)
5.1. Thủ tục thanh toán
5.1.1. Kế hoạch các khoản thu còn lại
5.2. Điều chỉnh hợp đồng phụ lục, điều khoản (Nhật)
5.3. Tìm luật sư tư vấn về các vấn đề hợp đồng, bồi thường
5.3.1. T/Hợp BTC tự ý hủy do dịch bệnh
5.3.2. Trường hợp Nhà nước cấm
5.4. Xây dung các kịch bản tài chính
5.4.1. Dự trù lại phương án làm EXPO tháng 6
5.4.2. Trường hợp phải dời đến tháng 3
5.4.2.1. Nhà nước cấm tổ chức
5.4.2.2. BTC chủ động dời đến tháng 3
6. KỊCH BẢN HỘI CHỢ
6.1. Sau khi ra thông báo dời đến tháng 6
6.1.1. Phản hồi tham gia
6.1.1.1. Dưới 30% ~600 gian hàng
6.1.1.1.1. Thuyết phục cho đủ con số tối thiểu
6.1.1.2. 30% ~ 600 gian hàng
6.1.1.2.1. Hall A1+A2
6.1.1.3. khoảng 750 gian hàng
6.1.1.3.1. Hall A1+A2, Tent A6+7+8
6.1.1.4. >750 gian hàng
6.1.1.4.1. Hall A1+A2, Tent A3+A4+A5
6.2. Trang trí tổng thể
6.2.1. Tại Hội chợ: cổng chào, pano, banner, backdrop ...
6.3. Quyết định ở thời điểm 30/4 theo diễn biến dịch bệnh
6.3.1. Nhà nước không có lệnh cấm: Tiếp tục thực hiện
6.3.2. Nhà nước ra lệnh cấm: Dời đến tháng 3/2021
6.3.3. Kịch bản về tài chính, bồi hoàn
7. EXHIBITOR
7.1. Thông tin hội chợ ảo, các dịch vụ (Huy, Hiếu)
7.1.1. Làm việc với đối tác
7.1.2. Sales nắm rõ thông tin
7.2. Phản hội Doanh nghiệp (Ngọc)
7.2.1. Xác nhận bằng văn bản
7.2.1.1. Tham Gia
7.2.1.1.1. Trong Hall trống có thể chuyển từ Tent vào
7.2.1.1.2. Hỗ trợ Virtual
7.2.1.2. Không tham Gia
7.2.1.2.1. Không giữ vị trí
7.2.1.2.2. Không hoàn lại tiền
7.3. Training cho DN về hội chợ ảo (Team sales)
7.3.1. Đăng nhập, sử dụng cơ bản
7.3.2. Lợi ích từ hội chợ áo
7.3.3. Các dịch vụ tăng thêm
7.3.3.1. Chi tiết hơn về gian hàng, sản phẩm
7.3.3.2. DN muốn bảo mật, chọn lọc KH
7.4. Thông báo Doanh Nghiệp (Ngọc)
7.4.1. Dời ngày hội chợ
7.4.2. Giới thiệu Virtual VIFA EXPO
8. TRUYỀN THÔNG (Quyên)
8.1. Exhibitor
8.1.1. Kênh của BTC: Website, Fanpage, Viber...
8.1.1.1. VIFA EXPO
8.1.1.2. HAWA member (Hồng Anh)
8.1.2. Email
8.1.2.1. Database visitor các năm
8.1.3. Pre - Show: Sự kiện gặp mặt exhibitor, giới thiệu Virtual fair
8.2. Visitor
8.2.1. Báo nước ngoài
8.2.1.1. Furniture Today
8.2.1.2. Mobelmark
8.2.1.3. Furniture and Furnishing
8.2.1.4. GIGU
8.2.2. Social Media: Facebook, Google..
8.2.3. Content Video
8.2.4. Email Marketing
8.2.4.1. Database của các năm
8.2.5. Họp Báo
8.2.6. Exhibitor truyền thông cho VIFA EXPO, mời khách hàng (Team Sales)
9. VẬN HÀNH HỘI CHỢ THẬT (Thảo - Nhật)
9.1. Các đối tác
9.1.1. Vietbuild
9.1.2. Tân Minh Tiến
9.1.3. SECC
9.1.4. THC
9.2. BTC
9.2.1. Thu thập form đăng ký, mẫu quảng cáo (Tú)
9.2.2. Show Directory
9.2.3. Khai Mạc (Thảo)
9.2.4. Check-in khách tham quan (Soa)
9.2.5. Wifi (Huy)