1. T I T U L O III
1.1. CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
1.1.1. Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia
1.1.1.1. Archivo General de la Nación
1.1.1.2. Archivo General del Departamento
1.1.1.3. Archivo General del Municipio
1.1.1.4. Archivo General del Distrito
1.1.2. Archivos territoriales
1.1.2.1. Archivos de entidades del orden nacional
1.1.2.2. Archivos de entidades del orden departamental
1.1.2.3. Archivos de entidades del orden distrital
1.1.2.4. Archivos de entidades del orden metropolitano
1.1.2.5. Archivos de entidades del orden municipal
1.1.2.6. Archivos de entidades del orden local
1.1.2.7. Archivos de las nuevas entidades territoriales
1.1.2.8. Archivos de los territorios indígenas
1.1.3. Los archivos según la organización del Estado
1.1.3.1. Archivos de la Rama Ejecutiva
1.1.3.2. Archivos de la Rama Legislativa
1.1.3.3. Archivos de la Rama Judicial
1.1.3.4. Archivos de los Órganos de Control
1.1.3.5. Archivos de los Organismos Autónomos
2. T I T U L O IV
2.1. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
2.1.1. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos
2.1.1.1. creación
2.1.1.2. organización
2.1.1.3. preservación y control de los archivos
2.1.2. Responsabilidad
2.1.2.1. responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos
2.1.3. Instalaciones para los archivos
2.1.4. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos
2.1.5. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos
2.1.6. Obligaciones de los funcionarios
2.1.7. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo
2.1.8. Capacitación para los funcionarios de archivo
2.1.9. Soporte documental
2.1.10. Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.
3. TITULO V
3.1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
3.1.1. Programas de gestión documental
3.1.2. Procesos archivísticos.
3.1.3. Formación de archivos.
3.1.3.1. se clasifican en:
3.1.3.1.1. Archivo de gestión.
3.1.3.1.2. Archivo central
3.1.3.1.3. Archivo histórico.
3.1.4. Obligatoriedad de las tablas de retención.
3.1.5. documentos contables, notariales y otros
3.1.6. Inventario documental.
4. TITULO VII
4.1. SALIDA DE DOCUMENTOS
4.1.1. Documentos administrativos
4.1.2. Documentos históricos
5. TITULO VIII
5.1. CONTROL Y VIGILANCIA
5.1.1. Visitas de inspección
5.1.2. Órgano competente
5.1.3. Normalización
5.1.4. Prevención y sanción
5.1.4.1. Emitir las órdenes necesarias
5.1.4.2. faltas gravísimas contra el patrimonio documental
6. TITULO X
6.1. DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION
6.1.1. Donaciones
6.1.1.1. recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.
6.1.2. Adquisición y/o expropiación.
6.1.2.1. adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere en venta.
7. TITULO XII
7.1. ESTÍMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSIÓN O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN
7.1.1. Estímulos
7.1.1.1. premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones
8. Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las entidades del Sistema actuarán de conformidad con las políticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura
9. T I T U L O I
9.1. OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS
9.1.1. OBJETO
9.1.1.1. las reglas y principios generales
9.1.2. Ámbito de aplicación.
9.1.2.1. la administración pública en sus diferentes
9.1.2.2. las entidades privadas que cumplen funciones públicas
9.1.3. Definiciones.
9.1.3.1. Archivo público.
9.1.3.2. Archivo total
9.1.3.3. Documento de archivo
9.1.3.4. Función archivística
9.1.3.5. Gestión documental
9.1.3.6. Patrimonio documental
9.1.3.7. Tabla de retención documental
9.1.4. PRINCIPIOS GENERALES
9.1.4.1. Fines de los archivos
9.1.4.2. Importancia de los archivos
9.1.4.3. Institucionalidad e instrumentalidad
9.1.4.4. Responsabilidad
9.1.4.5. Dirección y coordinación de la función archivística
9.1.4.6. Administración y acceso
9.1.4.7. Racionalidad
9.1.4.8. Modernización.
9.1.4.9. Función de los archivos
9.1.4.10. Manejo y aprovechamiento de los archivos.
9.1.4.11. Interpretación
10. TITULO II
10.1. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES
10.1.1. El Sistema Nacional de Archivos
10.1.1.1. Es un conjunto :
10.1.1.1.1. instituciones archivísticas articuladas
10.1.1.1.2. normalización de los procesos archivísticos
10.1.1.1.3. centros de información,
10.1.1.1.4. patrimonio documental
10.1.1.2. Integran el Sistema Nacional de Archivos:
10.1.1.2.1. el Archivo General de la Nación
10.1.1.2.2. los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa
10.1.1.2.3. El Sistema Nacional de Archivos se desarrollará bajo los principios :
10.1.1.3. los planes y programas
10.1.1.3.1. La planeación y programación la formularán las instituciones archivísticas
10.1.1.3.2. La asistencia técnica
11. TITULO VI
11.1. ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
11.1.1. Acceso y consulta de los documentos
11.1.1.1. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos
11.1.2. Restricciones por razones de conservación
12. TITULO IX
12.1. ARCHIVOS PRIVADOS
12.1.1. Archivo privado
12.1.1.1. Conjunto de documentos pertenecientes a :
12.1.1.1.1. personas naturales
12.1.1.1.2. jurídicas de derecho privado
12.1.2. jurídicas de derecho privado
12.1.3. Registro de archivos.
12.1.4. Declaración de interés cultural de documentos privados.
12.1.5. Régimen de estímulos.
12.1.6. Prohibiciones
12.1.6.1. Trasladarlos fuera del territorio nacional
12.1.6.1.1. Los documentos y archivos históricos privados
12.1.6.2. Transferir a título oneroso o gratuito la propiedad
12.1.7. Obligatoriedad de la cláusula contractual
12.1.8. Protocolos notariales.
13. TITULO XI
13.1. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
13.1.1. Conservación de documentos
13.1.1.1. implementar un sistema integrado de conservación
13.1.2. Calidad de los soportes
13.1.2.1. soportes de comprobada durabilidad y calidad
13.1.3. Conservación de documentos en nuevos soportes
13.1.4. Reproducción de documentos
14. TITULO XIII
14.1. DISPOSICIONES FINALES
14.1.1. Apoyo de los organismos de control
14.1.1.1. La Procuraduría General de la Nación
14.1.1.2. la Contraloría General de la República
14.1.2. . Vigencias y derogatorias