Види документів

1. За найменуванням

1.1. заяви

1.2. протоколи

1.3. довідки

1.4. телеграми

1.5. листи

2. За призначенням

2.1. організаційні

2.2. довідково-інформаційні

2.3. господарсько-договірні

2.4. обліково-фінансові

2.5. розпорідчі

3. За формами

3.1. стандартні(типові)

3.2. індивідуальні(нестандартні)

4. За походженням

4.1. службові

4.2. офіційні

5. За строками зберігання

5.1. постійного

5.2. тривалого(до 10 років)

5.3. дуже тривалого(більше 10 років)

6. За стадіми створення

6.1. оригінали

6.2. копії

6.3. виписки

7. За складністю

7.1. прості

7.2. складні

8. За технікою відтворення

8.1. відтворені механічним способом

8.2. рукописні

9. За потреби відтворити не весь документ

9.1. виписка(витяг)

9.2. дублікат(якщо документ загублено)

10. За строками виконання

10.1. термінові

10.2. дуже термінові

10.3. звичайні бестрокові

11. За місцем виникнення

11.1. зовнішні

11.2. внутрішні

12. За носієм інформації

12.1. на диску

12.2. на фотоплівці

12.3. на магнітній стрічці

12.4. на перфострічці

12.5. на папері

13. За напрямком

13.1. вхідні

13.2. вихідні

14. За ступенем гласності

14.1. несекретні

14.2. секретні(мають угорі праворуч позначення «Секретно»)