Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Презентационный конструктор by Mind Map: Презентационный
 конструктор
0.0 stars - reviews range from 0 to 5

Презентационный конструктор

Принципы оформления слайдов

На слайде не более 30 слов

Используйте символы где только можно

20 минут = 7 слайдов

На слайде не более 3 шрифтов и цветов

Курсив и жирный это разные шрифты!

Шрифт без засечек

Слайды это не комиксы, а иллюстрации.

Граффики не обязательно должны содержать все цифры

Слайды не заменяют собой презентацию, а помогают ее вести.

Десять смертных грехов презентатора

Выйти неподготовленным

Недооценить свой внешний вид

Пренебречь позой и жестикуляцией

Не проявить к публике должного уважения

Пренебречь минутой молчния

Перейти к суте без прелюдии

Не поддерживать зрительный контакт на протяжении всего выступления.

Говорить противоестественным языком

Не использовать контрастов громкости и тембра

Затянуть выступление

Этапы подготовки

0. Римские каникулы.

60 дней 60 билетов

Черт!

2 недели в риме.

Супер!

1. Вопросы жизни и смерти.

Дизайнеры, полководцы, врачи - делают это

Три вопроса для чудища, Кто, Участники, Что хочешь, Цель, Что должен сделать, Способы ее достижения

Вопросы перед презентацией, Кто будет в зале, Их возраст, Где работают, Чо делают помимо работы, Политические пристрастия, Доход, Семейное положение, Уровень образования, Что будут делать с полученной информаей, Что их пугает, Что радует, К чему стремятся, Их опасения, Что думают о вас и вашем продукте, Что мне от них надо, Точнее что бы вы хотели, чтобы они сделали, Цель любой деятельности лежит за пределами этой деятельности, Цель презентации реализуется после ее окончания, Интересный пример про жигули и мерседес., Что я должен делать, Какие аргументы убедят, Какие оттолкнут, Какие слова и выражения можноиспользовать, а какие нет, Какие шутки будут уместны, Какие примеры приводить., На аких значимых персон для этой аудитории можно ссылаться, Какие блоки конструктора стоит использовать

2. Структура выступления

Сократ, 1. Скажи о чем хочешь сказать, 2. Скажи это, 3. Расскажи о чем только что рассказывал.

Композиция, Вступление, Служит для установки зрительного и эмоционального контакта., Не начинать, пока идут хождения и прочие разговоры., Варианты, Интересный факт, 1000 вагонов, Опоясать землю по кругу три раза, 100 стадионов клиентов..., Удивительный факт, Знаетели вы что..., Задумывались ли вы что..., Оттяжка, Начать с пересказа стиха евгения онегина..., Риторические вопросы, Когда я ехал к вам сюда, Анекдот, Шутка, Может быть и шуточный слайд, Выведение из ровновесия., сначала пугаем, потом радуем, Что я сейчас чувствую, Самопрезентация, Презентация презентации, Регламент, когда будет время для вопросов, Комплимент, Внешний вид, Компетентность, Пунктуальность, или не пунктуальность ( говорят, что гении не пунктуальны, Свой/чужой, Событее недели привлекшее внимание всех, Начать с целей и задач присутствующих, Начать с цитаты авторитета у публики, Обсуждение темы,названия,общих понятий, Начать с интересов аудитории, Обсуждение аудитории и кого-то конкретно., Основная часть, Положение дел на сегодня, Перспективы и последствия, если ничего не будет предпринято, Использовать осторожно и только для своей аудитории, Варианты решения проблемы, Какие есть сложности и в чем они заключаются, При перечислении начинать с самого веского, Кульмация, Четко, коротко и ясно сказать, что должна сделать аудитория, Заключение, Резюмирование, Давайте обратимся к ключевым моментам..., В итоге..., В заключении хотелось бы еще раз напомнить, Подведение итогов, Четкая фиксация принятых решений, Пример. Созвонимся как-нибудь., Рекомендации, Мягкое побуждение к действию, Ближайшие шаги, Свой/чужой, Шутка, анекдот, случай из жизни, Возвращение к началу

3. Репетиция.

Не писать дословный текст. Презентатор должен общаться с публикой

В слух не менее пяти раз

4. Фиксация

Текст опирается на слайды.

Нет подробного текста, только тезисы, На карточках

5. Коррекция

50 на 50. Текст и репетиция

Время репетиции + 1/5 времени= время презентации

Лучше закончить на 10 мин. Раньше, чем аозже.

После репетици коррекция

После коррекции репетиция.

6. Отдых

7. Презентация

До презентации. Снизить Индекс непредсказуемости., Своя территория, Возите все с собой, Нож, клкй, стикеры, маркеры, удлиннитель и все прочее, что может понадобиьться, Больше визиток!!!, Одеться соответствующим образом., Обрести союзника, Узнайте все об аудитории, Репетиция. Минимум три раза, Основные тезисы на карточках., Первую и последнюю фразу запомните на зубок, Запас времени на кулуары, Иметь альтернативны сценарий., Без слайдов, В сжатые сроки, В увеличенные сроки, Подарок аудитории, Прийти первым и сделать все заранее

Во время презентации, Расхаживайте по сцене, Жестикулируйте, Зрительный контакт, особенно фланги и галерка.

Принципы реагирования на вопросы аудитории

Не экзамен

Не наказывать за вопрос

Поощрять за вопрос

Оценивать вопросы

Какой приятный вопрос

Неожиданный

Очень смелый

Актуальный

Приятный

Смелый

Долгожданный

Оригинальный

Красивый

Сильный

О как я ждал этот вопрос...

Отвечать всем, а не задавшему вопрос

Управлять поступлением вопросов

Отвечать на вопросы кратко

Слушать до конца, над ответом думать.

Уточнять не понятные вопросы

При пхой аккустике повторяйте громко вопрос для аудитории

Неначинайте со слова нет

Прививка от острых вопросов

Используйте подсады

Как сделать презентацию более успешной

Цель любой презентации- осуществление какого либо действия аудитории к презентуемому объекту.

Работа с презентацией

Баланс в презентации, Если решение принимается на презентации - давление на эмоции, Если много позже, то на логику., Левое полушарие - день, правое - ночь., Правое полушарие - старики и дети., Мужчины - левое, женщины- правое., Творческие профессии - правое, технические - левое.

Факторы вызывающие доверие, Конкретизация. Приводите точные цифры, Документ, Ссылка на свидетелей или экспертов

Терминология катастрофы или достижения, Катастрофы, У нас проблема, Если мы не сделаем, мы не получим., У нас нет другого выхода, Этому сопротивляться невозможно, От нее нельзя оторвать взгляд, Достижения, Перед нами стоят задачи, Если мы сделаем, то получим, У нас единствен возможность, Этому лучше устепить, Привлекает взгляд

Возможные возражения, Выпишите 3 наиболее вероятных и проработайте их

Чем удивлять будем?, 1. Место. Насилие, катастрофы, смерти., 2. Место. Секс, 3. Место. Удивительные сведения., Приемы выделения, Без микрофона если все с ним, Без слайдов, а с флипчартом и наоборот, Начинайте еще из зала, Необычная одежда или ее цвет

Задействуйте каналы восприятия., Аудиальный., Когда без микрофона, всегда говорим в зал., Приятный сюрприз - это музыка в начале выступления., Но не на компьютерных колонках, Визуальный, Предусмотрите вешалки для одежды, Площадку для чемоданов, пакетов и прочего, Стремный вид за окном прячем шторами, Кинестетический, Прототип, буклеты, раздатка, программа., Но не много текста, а то читать будут ее а не слушать вас., Классно раздать шаблон презентации для заметок, Обонятельный, Уборка помещения за долго до презентации, Проветривайте, чтобы не было никаких посторонних запахов., Вкусовой, Дегустация продукции, Кофе-брейк. Либо из хших продуктов, либо никакого., Можно раздавать монпансье, Как вас представить, Пусть это сделает авторитетное лицо для аудитории, Всегда интересуйтесь как вас будут представлять., Ругать конкурентов, хвалить себя?, Ругать тех, кто не может защититься - это подло., Если ты оправдываешь себя - господь осуждает, если ождаешь, господь оправдывает., Расскажите о незначительных недостатках, чтобы участники не стали придумывать значительные.

Угадывайте вопросы, Готовьте на них блестящие ответы с шутками, цитатами и т.д

Работа с залом

Техника работы с микрофоном, Как держать, Кончиками пальцев, как вилку., Мизинец не оттопыривать, Локоть руки чувствует ребра, Постоянное расстояние от рта., Вертикально ладонь. Указательный на губах, безымянный на микрофоне, Микрофон свистит, когда его мембрана параллельна динамикам, Жесикулирует свободная от микрофона рука, Не знаешь, работает ли микрофон? Поздоровайся с залом - их реакция подскажет., Узнай за ранее вкл/выкл, Опускайте стойку микрофона до удобного уровня, в противном случае спокойно уберите ее в край сцены., Прийдите за ранее и поговорите в микрофон, привыкните к своему голосу.

Зрительный контакт, Для начала установите зрительны контакт с каждым. Пробегите глазами по залу. Скользите по лицам, задерживаясь на мгновение на каждом или почти на каждом., Если светят софиты и зала не видно, тогда имитируйте этот процесс., Удиляем внимание флангам и галерке., Прием арбуза. Нарезать дольки и работать с ними

Приемы привлечения и удержания внимания., Пример с ТВ, только переключаем каналы восприятия: посмотрите, потрогайте, послушайте.., Вовлечение действием, Придвиньтесь, Помогите поставить флипчарт, Поднимите руку кто..., Хорошо ли слышно, не отсвечивает ли доска, Помогите сделать то-то..., Запоминает 10% того что слышит, 40%- что видит и 90%- того что делает., Дайте знак как пройдет 20 мин., Позвать опаздывающих, Утихомирить соседа., Вектор внимания, Направлен на аудиторию, а не продукт или товар.

Узаконить диверсию.

Работа с помещением

Подготовка помещения для презентации, Лучше сажать как в театре, хуже полукругом и совсем плохо - круглый стол., Проверьте везде ли видно слайды, достаточно ли света для ведения записей.

Хорошее появляется слева, а плохое справа

Провода широким скотчем к полу. Флипчарт стоит слева от нас ( как и слайды с презентацией).

Корпоративные стандарты

пропишите конкурентные преимущества

пропишите Обязательную к упоминанию информацию

Типичные возражения и ответы на них

Размер и расположения логотипа

Содержание первого и последнего слада

Шрифты и стили диаграм

Как представляться и прощаться

Ограничение по количеству слайдов и наличие раздатки

Дресс код

Банк изображений

Информация

о карте

Карта составлена по книге "Презентационный конструктор" (Радислав Гандапас)

Автор карты Чернов Дмитрий. 4ernov.ru

Книги в тему

Бизнес презентация (Джин желязны)

Говори на языке диаграм (Джин желязны)

Slide:ology (Ненси Дуарте)

Камасутра для оратора (Радислав Гандапас)

Дневник презентатора

Пункты

Место и время

Тема, Подтемы

Характеристики аудитории

Регламент, Был ли соблюден

Сильные стороны презентации

Слабые стороны презентации

Выводы, реакция аудитории, реплики слушателей

Оценка презентации в целом

Что следует делать, чтобы следующая презентация была лучше