Види документів

1. Службові (офіційні)

2. За найменуванням

2.1. Заяви

2.2. Листи

2.3. Телеграми

2.4. Довідки

2.5. Службові записки

2.6. Протоколи

2.7. Інструкції

3. За місцем виникнення

3.1. Внутрішні

3.2. Зовнішні

4. За стадіями створення

4.1. Оригінали

4.2. Копії

4.3. Виписки

5. За строками зберігання

5.1. Постійного

5.2. Тривалого (10+ років)

6. Для технічної відтворення

6.1. За формою

6.1.1. Стандартні (типові)

6.1.1.1. Листи

6.1.1.2. Інструкції

6.1.1.3. Положення

6.1.2. Індивідуальні (нестандартні)

6.1.2.1. Протоколи

6.1.2.2. Накази

6.1.2.3. Заяви

6.2. Рукописні

6.3. Відтворені механічним способом

7. Дуже термінові

8. Тимчасового (менше 10 років)

9. Секретні

10. За походженням

10.1. Особисті

11. За напрямком

11.1. Вхідні

11.2. Вихідні

12. За призначенням

12.1. Організаційні

12.2. Розпорядчі

12.3. Довідково-інформаційні

12.4. Обліково-фінансові

12.5. Господарсько-договірні

12.6. Щодо особового складу

13. За строками виконання

13.1. Звичайні безстрокові

13.2. Термінові

14. За ступенем гласності

14.1. Несекретні

15. За носієм інформації

15.1. На папері

15.2. На диску

15.3. На фотоплівці

15.4. На магнітній стрічці

15.5. На перфострічці