ปัญหางานออกแบบ/จัดทำแบบประมูลงาน โครงการอาคารสูง

1. เวลาในการทำงาน

1.1. มีเวลาน้อย

1.1.1. เพิ่มเวลาทำงาน / OT

1.1.2. กระจายงาน

1.1.2.1. ให้คนอื่นช่วย

1.1.2.2. Outsource

1.2. ช่วงเวลาไม่สัมพันธ์กัน

1.2.1. จัดลำดับความสำคัญ

1.2.2. วางแผนงานย่อย

1.2.3. แบ่งงาน กระจายงาน

2. ทรัพยากร

2.1. โปรแกรม Auto cad

2.1.1. โปรแกรม version ต่ำ

2.1.1.1. up grade

2.2. คอมพ์พิวเตอร์

2.2.1. เสปกคความเร็วไม่พอ

2.2.1.1. up grade

2.3. Plotter

2.3.1. เสีย

2.3.1.1. จ้างข้างนอกปริ๊นงาน

2.3.1.2. แจ้งซ่อม

2.3.2. เครื่องพิมพ์งานช้า

2.3.2.1. ทยอยปริ้นท์งาน

2.3.2.2. เปลี่ยนเครื่อง Plotter

2.4. กระดาษ/หมึก

2.4.1. หมด/ไม่พอ

2.4.1.1. ประเมินเนื้องาน / สั่งของเผื่อ

2.5. สถานที่ทำงาน

2.5.1. WFH

2.5.2. ตึก SGT ปิด

2.6. server / drive

2.6.1. เข้า server ไม่ได้

2.6.1.1. ประสาน IT

2.6.2. ไม่สามารถ online

2.6.2.1. Save งานไปทำ

2.7. เครื่องมือสื่อสาร

2.7.1. e-mail

2.7.2. Line

2.7.3. Zoom

2.7.4. โทรศัพท์

3. บุคลากร

3.1. นโยบาย /ข้อกำหนด

3.1.1. ไม่ชัดเจน

3.1.1.1. ข้อมูลไม่เพียงพอ

3.1.1.1.1. จัดหาข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจ

3.1.1.2. ไม่มีกำหนดเวลา

3.1.1.2.1. ยังไม่รีบ

3.1.1.2.2. ยังคิดไม่ออก

3.1.2. ไม่ตัดสินใจ

3.1.2.1. ไม่รู้ว่าไครต้องตัดสินใจ

3.1.2.1.1. กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบ

3.1.2.2. ผู้มีอำนาจไม่ตัดสินใจ

3.1.2.2.1. นำเสนอทางเลือกเพื่อพิจารณาเปรียบเทียบ

3.1.2.2.2. นำเสนอผู้มีอำนาจระดับสูงขึ้นไปพิจารณา

3.1.2.3. ข้อมูลไม่เพียงพอ

3.1.2.3.1. จัดหาข้อมูลที่จำเป็นเพื่อประกอบการตัดสินใจ

3.1.3. เปลี่ยนแปลงในเวลาไม่เหมาะสม

3.1.3.1. ปัจจัยภายนอกที่ควบคุมไม่ได้

3.1.3.1.1. ประเมินความเสี่ยง

3.1.3.1.2. มีแผนสำรอง

3.1.3.2. ปัจจัยที่ควบคุมได้

3.1.3.2.1. Design Criteria

3.1.3.2.2. Design Checklist

3.1.3.2.3. Specification

3.1.3.2.4. Process control

3.1.3.2.5. Drawing Checklist

3.1.3.2.6. BOQ

3.2. คน / งาน

3.2.1. คนไม่พอ

3.2.1.1. ใช้ Outsource

3.2.1.1.1. ผู้รับจ้างไม่มีคุณภาพ

3.2.1.1.2. ผู้รับจ้างมีคุณภาพ

3.2.1.2. กระจายงานให้คนภายในช่วยทำ

3.2.1.2.1. กำหนดสั่งการ

3.2.1.2.2. หาอาสา

3.2.2. ปริมาณเนื้องานมาก

3.2.2.1. จัดลำดับความสำคัญ

3.2.2.1.1. จำเป็น / ทำ

3.2.2.1.2. ไม่จำเป็น / ลดเนื้องาน

3.2.2.2. กระจายงาน / ความรับผิดชอบ

3.3. ความเชี่ยวชาญ

3.3.1. ไม่ชำนาญ

3.3.1.1. สอนงาน /Training

3.3.1.2. เปลี่ยนหน้าที่ตามความถนัด

3.3.1.3. ใช้ Outsource ที่มีทักษะ

3.4. ความรับผิดชอบ

3.4.1. ไม่ทราบหน้าที่ความรับผิดชอบ

3.4.1.1. มอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบ ชัดเจน

3.4.1.2. กำหนดแผนงานการทำงาน

3.4.2. ไม่ให้ความร่วมมือเท่าที่ควร

3.4.2.1. ประเมินผลงาน

3.4.2.2. มาตรการควบคุม จัดการ

4. ขั้นตอนการทำงาน/การจัดการ

4.1. แผนงาน

4.1.1. แผนงานหลักไม่ Effective

4.1.1.1. ขาดการ Monitor อย่างใกล้ชิด

4.1.1.2. ไม่ใช้ข้อมูลแผนงานย่อย

4.1.2. ไม่ทำแผนงานย่อย

4.1.2.1. ทำแผนขั้นตอนการออกแบบ

4.1.2.2. ทำแผนการประชุม

4.1.2.3. ทำแผนงานการเขียนแบบ/จัดส่งข้อมูล

4.1.2.4. ทำแผนการตรวจ Combine

4.2. การสื่อสาร

4.2.1. ข้อมูลไม่ Update

4.2.1.1. แจ้ง update ข้อมูลทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง

4.2.1.2. บริหารการใช้ข้อมูลร่วมกัน

4.2.2. การส่งข้อมูลล่าช้า

4.2.2.1. จัดส่งข้อมูลผู้เกี่ยวข้องให้ทราบทันที

4.2.2.2. เพิ่มช่องทางการสื่อสาร

4.2.3. ไม่มีการตรวจสอบ Combine ร่วมกัน

4.2.3.1. แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้ทราบและร่วมตรวจสอบ

4.3. ขั้นตอนการทำงาน

4.3.1. งานออกแบบ

4.3.1.1. ไม่ครบ

4.3.1.1.1. ข้อกำหนดการขาย

4.3.1.1.2. ข้อกำหนดการออกแบบ

4.3.1.2. ไม่ถูกต้อง / ขัดแย้ง

4.3.1.2.1. สัญญา / เอกสารการขาย

4.3.1.2.2. กฏหมาย

4.3.1.2.3. มาตรฐาน

4.3.1.3. ไม่ทันเวลา

4.3.1.3.1. เปิดขาย

4.3.1.3.2. EIA

4.3.1.3.3. ประมูลงาน

4.3.1.3.4. ไม่เหมาะสม

4.3.1.3.5. ยื่นขออนุญาต 39 ทวิ

4.3.2. ประชุม

4.3.2.1. ใช้เวลามาก

4.3.2.1.1. กำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจน

4.3.2.1.2. บริหารเวลา

4.3.2.2. ไม่มีข้อสรุป

4.3.2.2.1. กำหนดผู้รับผิดชอบ/ตัดสินใจ

4.3.2.3. ไม่บันทึก / ติดตาม

4.3.2.3.1. บันทึกสรุปการประชุม / ติดตาม GLPI

4.3.2.4. ไม่สามารถเข้าประชุมได้

4.3.2.4.1. เพิ่มช่องทางการสื่อสาร การประชุม online , zoom , VDO call

4.3.3. เขียนแบบ

4.3.3.1. ไม่ครบ

4.3.3.1.1. ไม่มีรายละเอียด

4.3.3.1.2. ตกหล่น

4.3.3.2. เขียนไม่ถูกต้อง

4.3.3.2.1. จัดทำ Checklist การตรวจแบบ

4.3.3.3. เขียนมากเกินความจำเป็น

4.3.3.3.1. จัดลำดับการเขียนแบบ

4.3.3.3.2. กำหนดขอบเขตที่จำเป็นต้องระบุ

4.3.3.4. แบบแต่ละ Step ไม่สอดคล้อง

4.3.3.4.1. Step 1 เอกสารการขาย / ผังขาย / Perspective

4.3.3.4.2. Step 2 EIA / มาตรการ

4.3.3.4.3. Step 3 ยื่นขออนุญาต / กฎหมาย / ข้อกำหนดมาตรฐาน

4.3.3.4.4. Step 4 แบบประมูลงาน / ก่อสร้าง

4.3.3.4.5. Step 5 แบบยื่นดัดแปลง

4.3.4. ตรวจสอบ/ลงนาม

4.3.4.1. ใช้เวลาในการตรวจนาน

4.3.4.2. เอกสารเวียนลงนามใช้เวลามาก

4.3.5. การจัดส่ง

4.3.5.1. ไม่มีตารางสรุปแบบ

4.3.5.2. ไม่ระบุรายละเอียดการแก้ไข

4.3.5.3. ส่งแบบช้า