1. Какие требования чаще всего устанавливают?
1.1. Заявка должна быть выполнена по форме Заказчика
1.1.1. Все формы носят обязательный характер
1.2. Название файлов должно соответствовать их содержанию
1.2.1. Дополнительно может быть установлено требование к нумерации файлов в соответствии с описью документов
1.2.1.1. 1. Опись документов.doc
1.2.1.2. 2. Анкета участника закупки.doc
1.2.1.3. 3. Техническое предложение.doc
1.3. Документы заявки должны быть представлены в отсканированном виде в формате pdf
1.3.1. Качество скана не менее 300 dpi (точек на дюйм)
1.3.2. Текст скана должен хорошо читаться
1.3.3. Все сканы должны иметь ориентацию удобную для чтения (т.е. не вверх ногами)
1.3.4. Подготовили документ, распечатали, поставили подпись и печать, отсканировали
1.3.5. При этом часть форм представляются также в редактируемом формате (doc, excel)
1.3.5.1. Анкета
1.3.5.2. Ценовое предложение
1.3.5.3. Техническое предложение
1.3.5.4. и т.д.
1.4. Один файл - один документ
1.5. Архивы, состоящие из нескольких частей (томов) не допускаются
1.6. Если в составе заявки не приложен требуемый Заказчиком документ
1.6.1. Участник должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчика о соответствии данному требованию
1.7. Все листы поданной в письменной форме заявки, все листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы
1.7.1. а также скреплены печатью и подписаны участником
1.8. Не допустимо применять факсимильные подписи
1.9. Подчистки и исправления в заявке рекомендуется скреплять печатью (при наличии) и заверять подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверять (физическим лицом)
1.10. Подача "бумажной" заявки осуществляется в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание заявки до вскрытия
1.10.1. Наименование закупки
1.10.2. Номер извещения / номер закупки
1.10.3. Не вскрывать до
1.10.4. Участник вправе не указывать на конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица)