إدارة الأولويات الأهم ستيفن هوكن

1. الأهمية دائما للأهم

1.1. لكي نستطيع تقييم الاداء وجدول بإدارة المواعيد لتحديد وقت معين لأداء هذه المهمةو تسهم فكرة التخطيط كل اسبوع على توفير رؤية أشمل حتى لا تقع فريسة التفاصيل اليومية وينتهي اسبوعك بدون انجاز حقيقي علينا أن نتعرف بشكل أساسي على المهمة الأساسية التي نعتبرها هي سبب وجودنا في هذه الحياة لنتعرف عليها اكثر يجب ان نجيب عن عدة أسئلة مثل ما الذي اريد ان اكون في هذه الحياة ؟وما الحلم الذي اعيش من اجله؟ وما هو الأثر الطيب الذي اريد ان اتركه بعد ان ارحل ؟تعريف المهمة مهمتك ببساطة هو كل شيء يعكس ما بداخلك لأنه يعبر الميزات الفريدة التي تمتلكها، وهو الهدف الذي يستطيع أن يلهمك عند مواجهة الصعاب و يساعدك على الشعور الحقيقي بالحياة و يجب الا ننسى ان التوازن هام جدا ،عند عندما نريد ان نبدأ بتحقيق الهدف فلدينا النواحي الأربعة التي يجب أن لا نفقدها ، ويجب ان نسعى لتحقيق الاهداف مهما بلغت بساطتها بكل ما نملك من الكفاءة و الاتقان

1.1.1. بعد كتابة الأهداف يجب أن نضع كل منها في المربع الخاص بها، حتى تتوافر لدينا رؤيه كامله لشكل الاسبوع و تسهيل عملية التقييم الاسبوع في نهايته بشكل صحيح و تجنب الاخطاء في الاسابيع المقبلة

2. التفاعل من خلال الاعتماد المتبادل

2.1. عند وجود تحالفات بين جهتين عليك أن تفكر بالفوز وان تبتعد عن الأنانية ولكن حقق أهدافك الخاصة و اترك مساحة للطرف الآخر أن يحقق أهدافه وأن تصلوا إلى منطقة وسطى يشعر فيها الجميع بالنجاح ، ونسعى إلى توضيح الرؤى ووجهات النظر حتى يتم حل أي مشاكل أو أي من النقاط الخلافية حتى تتوفر لكم المنفعة المتبادلة ، أما عن التعاون فهي كلمة السر للنجاح عندما تحرص مع الآخرين على التعاون ستجد هناك الكثير ممن يحبونك و يدعمونك لتحقيق أهدافك.

3. القوة والسلام من العيش وفق المبادئ

3.1. السلام ليس هروب من الحياة وتحدياتها إنما هو الإحساس بالاستقلالية والاعتماد على النفس وعدم الدخول في أي الحروب مع الآخرين ، مثل نجد أحد اشكال السلام في القدرة على الحب والتعلم وترك الطريق الطيب و القدرة على تطوير مميزاتنا الفريدة وزياده كفاءه قدراتنا على اتخاذ القرارات وعدم وجود تصارع بين أدوار وادوار من حولنا ولكن ان ننعم الشعور بالتكامل وان لا يتعارض ما يفعله مع الصوت الداخلي ، وان نعيش وفق قيمنا ومبادئنا ، لذلك نجد أن في أجيال التطور الفكري لإدارة الوقت الرابع يعتبر تحمل المسؤولية شيء مهم للنجاح و إشباع الاحتياجات أهم ونحن ضرورية قصوى وان المهارة بإجراء لا تحقق النجاح ولكن نحتاجها ، لذلك عندما يواجهون لأي تغيير في توقعاتهم يعتبرونها تحدي جديد و مغامرة ويبدؤون في التكييف لحل المشكلة وتشغيل البوصلة الخاصة بهم لذلك علينا أن نعرف أن الحياة لا يمكن أن تكون بدون تحديات لأنها مغامرات مستمرة

4. الساعة و البوصلة

4.1. إدارة الوقت مبدأ أساسي لزيادة فاعلية حياتنا في العمل أو خارجه وبمرور الوقت تزيد علينا المهام اليومية يجب أن تحدد بشكل منطقي أي مهام لا يمكن الاستغناء عنها أي من المهام يمكن تأجيلها أو تقسيمها الى عدة مرات لتكون حياتنا منظمة أكثر

5. الاحتياجات الأساسية للبشر

5.1. لكن في كل جوانب حياته ويبدأ بعد كتابتها وتحديدا في اي مربع يجب وضعها.لدينا اربعة مربعات صالحين لتقسيم المهام في كل المجالات 1- نشاط هام ومستعجل 2- نشاط هام وغير مستعجل 3-نشاط مستعجل وليس هام 4-نشاط ليس هام ولا مستعجلللأسف معظمنا يقع في الأنشطة الخاصة بـ الهامة والمستعجلة مثل (التأخر عن موعد نهاية أو تسليم عمل أو ظرف طارئ لم يكن موضوع في الحسبان) أو المستعجلة ليست مهمة مثل (الانترنت ومواقع التواصل الاجتماعي وأصدقاء السوء ومكالمات التلفون) ويضيع بسبب ذلك الكثير من الوقت لذلك يجب أن نخطط بشكل دقيق وأن نضع كل نشاط في المربع الخاص به.حياتنا فرصة ثم نة علينا ان لا نبخس بقيمة ونعمل على تحسين نوعها مع مرور الوقت ، لذلك استغل كل فرصة لتنعم بحياة متوازنة وهادئة ومليئة بالتفاصيل السعيدة والناجحة ، الأولويات وادارتها بشكل صحيح خير معاون على هذا الأمر ، لن يحدث ذلك من أول مرة لكنك تتكرر والتعلم من الأخطاء سيجعلك تصل الى الطريقة المثلى لإدارة حياتك