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Organisation de tests de rentrée à l'Université de technologie de Troyes (positionnement en sciences) by Mind Map: Organisation de tests de rentrée 
à l
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Organisation de tests de rentrée à l'Université de technologie de Troyes (positionnement en sciences)

DEFINITION DU PERIMETRE

Analyser le décalage entre acquis du secondaire et prérequis enseignement supérieur de l'établissement

Connaître les référentiels du Baccalauréat

Connaître le fonctionnement de la banque de questions nationale Unisciel

Formaliser les prérequis des enseignements concernés

Définir le périmètre d'action

Banque nationale Unisciel

Banque locale

Contractualiser

financement

administratif

Proposer une organisation de la banque

Avantages : Mutualisation, réutilisation, clarté, évolution, ...

Confronter les possibilités techniques et les besoins réels (Référentiel Lycée, volonté enseignants, ...), Choix de catégorisation / Plan de classement

ANALYSE DU CONTEXTE

Définir le besoin

Rappels des objectifs du projet, Cibler les objectifs pédagogiques, politique, ...

Analyser l'existant

Opportunités / faiblesses

S'assurer de l'adhésion, de l'approbation et de la cohésion des acteurs impliqués sur ces différents points

document "acteurs/compétences"

MEDIATISATION DU DISPOSITIF

Créer des tests

Tirage aléatoire de questions ?, prévoir une banque assez riche d'une année sur l'autre

Nombre de questions / test

Répartition des tests, Un test par matière, plus facile à mettre en place, ergonomiquement plus simple pour l'étudiant, permet d'allouer un temps par matière, OU un test par "compétence" du référentiel, permet d'obtenir des résultats par compétence et non par matière = facilite le traitement, allége le traitement au niveau du serveur, Chaque étudiant peut commencer par ce qu'il souhaite, gestion du temps en présentiel

Paramétrer des tests

temps alloué = durée, paramétré sur le test, OU géré en présentiel

notes, coefficients, pondération, barème, poids, ...

condition d'ouverture, fermeture, ...

Format des résultats (/20, %, ...)

Accès aux bonnes réponses, aux scores, ...

Mots de passe ?

Restriction par IP

Prévoir une phase de tests et de correction des bugs (testeurs étudiants ?)

cohérence du niveau

Détection de bugs techniques

correction adéquate

temps alloué suffisant

....

Indiquer clairement aux étudiants sur l'espace en ligne

Les objectifs du dispositif

Le déroulement de l'épreuve

La suite ...

Les conséquences

Donner accès à une calculatrice en ligne simplifiée ?

évite les fraudes

met tous les étudiants dans les mêmes conditions

CONSTITUTION DE LA BANQUE

PRODUCTION DE QUESTIONS

Définir clairement les délais, Elaborer un planning, Donner les jalons

Accompagner les auteurs, Expliciter la démarche de rédaction, Formations-action, Sensibilisation, Transfert du guide de rédaction, Expliciter les stratégies d'écriture spécifiques, Exemples, homogénéité du niveau de difficulté, Prévoir des questions semblables avec plusieurs jeux de données pour tirage aléatoire, Titre et indice, Sous catégories, Titre des questions, Identification des auteurs, Consignes documentaires, format d'échanges, Régles de nommage, A fournir, types de questions, propositions de réponses, solutions, feedbacks, pondération, Elements d'Indexation

Médiatiser et mettre en ligne les questions, création des visuels, saisie des textes, paramétrage des questions, organisation de la banque de questions

Mettre en place une phase de validation, correction du contenu, tests techniques

REUTILISATION DE QUESTIONS DE LA BANQUE UNISCIEL

Identifier les questions, Discipline, Thèmes

Sélectionner les questions pertinentes

Exporter de la banque nationale

Importer dans la base locale, Spécifier le classement local

Mettre en place une phase de validation, tests techniques

MISE EN OEUVRE LOGISTIQUE

Mettre en place un planning

Dates, créneaux de rattrapage pour absents/ retardataires rentrée

Heures, intégrer le temps de connexion, les difficultés techniques dans le temps alloué à la session de tests

Salles

Listes étudiants

Conseil : un créneau par matière si temps trop long

Intégration dans l'emploi du temps

Réserver les salles informatiques

Prévoir ouverture / fermeture des salles

Démarrer au préalable les machines

Vérifier l'environnement technique au préalable

Prévoir des surveillants

Leur préparer un "vade-mecum", rappels objectifs du dispositif, Consignes, procédure d'accès, validation des tests (finale et intermédiaire), anticipation des questions, Format des décimales, ..., Enregistrement des réponses, Note négative, calculatrice acceptée ?, Consignes de gestion du temps, "poids" des questions, Brouillon papier accepté ?, Tirage aléatoire des questions

Quel profil ?, Moniteurs, Etudiants, IATOS

quelles précautions ?, contraintes d'embauche à la rentrée, dialoguer avec les RH pour simplifier le processus de recrutement dans les temps impartis

Quelle rémunération ?

Informer par différents biais les étudiants au préalable (convocation + login/mdp à prévoir)

Intégration dans l'emploi du temps

Affichage des listes de convocation + informations

Envoi de mails

Insertion dans les courriers de pré-rentrée

Annonce orale lors des réunions de rentrée

Gérer les accès sur la plateforme

lien direct dès la page d'accueil

Cours en autoinscription avec mot de passe donné en présentiel

problème de création des comptes, se coordonner avec les services (scolarité, informatique de gestion), Prévoir des comptes génériques (oubli d'identifiants !), listes pour le présentiel pour indiquer les identités en face, moduler les dates

Vérifier les aspects techniques serveur

optimisation des bases de données

Tester le serveur en charge

ANALYSE DES RESULTATS

extraire les notes

proposition de notes seuil

répartition des étudiants selon situation

Proposer des remédiations

présentiel, Amphi de révisions, Podcasts

en ligne, Parcours de remédiation par domaine, pédagothèque

mixte, Ouvrages de référence présentés au SCD

Passer en mode tests formatifs (sans restriction)

s'exercer jusqu'à obtenir la note seuil minimale

Réaliser un sondage de retour étudiants

Votre ressenti, Comment avez vous vécu ce dispositif ?, Ca m'a motivé(e), Ca m'a rassuré(e), Ca m'a laissé(e) indifférent(e), ca m'a stressé(e), Ca m'a démoralisé(e), autre :, Pensez-vous que ce dispositif vous a permis :, De vous mettre au travail, D'être au point pour le début des cours, D'identifier vos lacunes, De combler vos lacunes, De vous rendre compte du niveau d'exigence, Autre :, Remarques (question ouverte)

Le dispositif, Comment avez vous eu connaissance pour la première fois de ces tests de rentrée ?, courrier recu, Présentation en amphi, tableau d'affichage, Autres étudiants, mail, autres, Les modalités de convocation ont-elles été claires ? (jour, salle, heure, déroulement, login/mot de passe, …), Oui, Pas tout à fait, j'ai oublié quelques informations, Non, parce que je n'ai pas fait très attention, Non parce que je n'ai pas tout copris, Autre, Avez-vous recontré des difficultés à manier l'outil en ligne (connection, inscription, passage du test, accès aux parcours de révision, ...., Oui, Si oui, précisez :, Non

Les tests, Questions par matière, Aviez vous vu en Terminale tous les sujets abordés dans ce test ?, Tous, La plupart, Certains, Aucun, Si vous n'aviez pas tout vu, précisez les notions que vous ne connaissiez pas :, la formulation des questions vous a-t-elle posé problème ?, Jamais, Parfois, Souvent, Tout le temps, Pensez-vous que le temps imparti était suffisant ?, Oui, Non, Remarques complémentaires

Les remédiations, Si vous avez consulté les contenus proposés en ligne, vous ont-ils aidé(e) à réviser ?, Oui, ils étaient intéressants et adaptés, Oui mais c'était long ou pas très motivant, Non je n’y ai rien appris, Non ca m’a vite ennuyé, Non ce n’était pas adapté à ce qu’on nous demandait, Autre, Si vous n'avez PAS consulté les contenus proposés en ligne, pourquoi ?, Ca m’ennuyait, Je ne voyais pas l’intérêt, Le cours en amphi m’a suffit, Ca m’aurait pris trop de temps, Autre :, Questions par matière, Si vous êtes allé(e) à l'amphithéâtre de révision, .., Vous y avez appris beaucoup de choses utiles pour réussir les tests, Vous y avez appris beaucoup de choses mais cela ne vous a pas aidé à réussir les tests, Vous connaissiez déjà ce que l’enseignant a expliqué mais vous avez quand même échoué aux tests, Vous connaissiez déjà ce que l’enseignant a expliqué et cela vous a aidé à mieux réussir les tests, Dans l’ensemble, réviser et refaire les tests vous a pris :, Moins d'une heure, Entre 1 et 2h, Entre 2 et 3h, Entre 3 et 5h, Plus de 5h, Je ne sais pas, Je l'ai validé dès la première fois, Remarques complémentaires sur la partie "remédiations" (en ligne ET en amphi) :

Outil de diagnostique pour les enseignants