1. ¿CÓMO FUNCIONAN?
1.1. El funcionamiento de los ciclos de vida en proyectos necesita atención cada día para reducir el riesgo a la confusión y el desorden, pero también necesita asegurar el comienzo y fin, de acuerdo al cronograma. Así pues, el comienzo del proyecto se encamina a encontrar la forma de controlar la vida útil, encaminado a que el producto resultante supla las expectativas con las que se genero.
1.1.1. Durante el proceso se presentan situaciones problemáticas que ponen en funcionamiento todo el intelecto y las competencias del equipo a cargo. Es entonces cuando se identifica el problema, se encuentran sus causas y consecuencias y se generan alternativas posibles para darles solución. Una vez generadas las alternativas se estudian su viabilidad y su conveniencia y se genera el plan de implementación con un, presupuesto, una programación, estándares de calidad y cantidad, es decir nace el proyecto
2. CARACTERÍSTICAS
2.1. Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:
2.1.1. Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.
2.1.1.1. Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme avanza el proyecto.
2.1.2. Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca a su conclusión.
2.1.3. El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que avanza el proyecto.
3. ¿QUÉ DEFINE EL CICLO DE VIDA EN UN PROYECTO?
3.1. El ciclo de vida de un producto puede considerarse como un conjunto fases que nos da una serie de herramientas desde que empieza hasta que termina siendo un proceso planificado esto lo podemos ver en:
3.1.1. Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir formularios, diagramas y listas de control.
3.1.2. Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán revisados, verificados y validados cada uno de ellos
3.1.3. Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
3.1.4. Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se debe realizar el trabajo de los geólogos?
4. TIPOS
4.1. Ciclo de Vida con Prototipos
4.1.1. Este ciclo de vida consta de la realización de prototipos a lo largo del desarrollo del producto. Debido a que muchas veces se desconoce como será el producto final la definición de prototipos ayuda tanto al equipo de desarrollo como al cliente a tener un mayor conocimiento del producto que se quiere.
4.2. Ciclo de Vida en Espiral
4.2.1. En este ciclo se definen iteraciones de cada una de las fases, estas se definen dependiendo del tiempo que el equipo de desarrollo crea el necesario para el desarrollo del producto, cada que se cumplen las iteraciones de cada una de las fases se verá la evolución del producto. A lo largo del ciclo en espiral, en cada iteración se realiza una serie de entregables no definitivos del producto, los cuales a lo largo del ciclo progresan hasta que alcancen el estado deseado.
4.3. Ciclo de Vida Lineal
4.3.1. Todas las fases se descomponen de manera lineal, solo se realizan una vez y hasta que se completa una fase se puede pasar a la siguiente de lo contrario no se podría avanzar.
5. ELEMENTOS
5.1. Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos u orientados a plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. Todos los ciclos están compuestos por fases sucesivas y estas a su vez están compuestas por tareas. Para llevar un adecuado control, debemos de especificar los entregables que servirán para evaluar el proceso de ciclo de vida de proyecto a través de los resultados de cada tarea, por lo que los elementos más importantes son de un ciclo de vida de proyecto son:
5.1.1. Fases
5.1.1.1. Las fases son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que cubren un objetivo del proyecto. Si un proyecto es muy grande se necesitará una mayor definición de cada fase, y por esto, una fase puede considerarse como un micro-proyecto compuesto por un conjunto de pequeñas fases. Los elementos observables de cada fase son: las actividades, los datos de entrada que pueden ser los datos de una fase anterior, los datos de salida, resultados de la fase.
5.1.1.1.1. Una fase resulta muy útil en un proyecto ya que nos ayuda a simplificar la ejecución del mismo, a delimitar los objetivos y a prever situaciones que pueda representar algún riesgo en el ciclo de vida de desarrollo del proyecto.
5.1.2. Entregables
5.1.2.1. Son los resultados que se generan en cada fase y pueden ser materiales o inmateriales, estos servirán para evaluar si el proyecto está cumpliendo con los requisitos de realización, además de que pueden ayudar a tomar decisiones acerca del desarrollo del proyecto.
5.1.2.1.1. Además, en un ciclo de vida predictivo el producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es cuidadosamente gestionado.
6. FASES
6.1. Organización y solapamiento de las diferentes fases o tareas
6.1.1. Desde el
6.1.1.1. Inicio
6.1.1.1.1. Planificación
6.1.1.1.2. Búsqueda de una solución o necesidad insatisfecha
6.2. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre si y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o completo. Al conjunto de todas las fases se les denomina ciclo de vida del proyecto. Hay proyectos sencillos que solo requieren de una fase y otros de gran complejidad que requieren un importante numero de fases y sub-fases. Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales. Resultados o entregables intermedios, hitos, específicos dentro del alcance global del trabajo o disponibilidad financiera
6.2.1. Este proceso debe relacionarse con la gestión de proyectos, teniendo en cuenta estas etapas: • Análisis de viabilidad del proyecto. • Planificación detallada del trabajo a realizar. • Ejecución del proyecto. • Seguimiento y control del trabajo. • cierre del proyecto.
6.2.1.1. En las fases podemos encontrar:
6.2.1.1.1. • Ideación de proyecto. • Estudio de prefactibilidad. Estudio Previo. • Estudio de factibilidad. Anteproyecto definitivo. Estudio de viabilidad. • Proyecto definitivo. • Financiación del proyecto. Ejecución del proyecto. • Operación del proyecto. Explotación y gestión del proyecto. • Evaluación.