รวมความรู้จากหนังสือ Manage Your Day to Day

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
รวมความรู้จากหนังสือ Manage Your Day to Day by Mind Map: รวมความรู้จากหนังสือ Manage Your Day to Day

1. ผู้เขียน

1.1. 99U

1.2. Jocelyn K. Glei

2. Key Message

2.1. คนเก่งๆ หลายคนมักเลือกทำงานที่ยากที่สุดเป็นงานชิ้นแรกในตอนเช้า

2.2. การพักเบรกเล็กๆ ระหว่างวันนั้นสำคัญมาก ยิ่งคนที่ทำงานเชิงสร้างสรรค์ด้วยแล้ว การพักเบรกยิ่งสำคัญ

3. คนดังๆ พูดถึงหนังสือเล่มนี้กันอย่างไร?

3.1. Success Magazine

3.1.1. "ยามที่คุณต้องการกำลังใจในการก้าวไปข้างหน้า หนังสือเล็กๆ เล่มนี้พร้อมจะยื่นมือมาช่วยคุณ"

3.2. Daniel Pink

3.2.1. "ผมชอบมองหาวิธีเพิ่ม Productivity ให้ตัวเองอยู่ตลอด นี่จึงเป็นเหตุผลที่ผมเลือกอ่านหนังสือเล่มนี้"

3.3. AJ Jacobs

3.3.1. "ปิดอีเมล ปิดเสียงเรียกเข้า และอ่านหนังสือเล่มนี้ คุณจะได้ไอเดียดีๆ จากคนเก่งๆ มากมาย"

4. หนังสือที่รวบไอเดียจากคนเก่ง

4.1. โจเซลีนเขียนหนังสือเล่มนี้ขึ้นจากการรวบรวมไอเดียการทำงานจาก 20 สุดยอดคนเก่งที่ได้รับการยอมรับจากหลากหลายวงการ

4.1.1. เธอสรุปไอเดียทั้งหมดออกเป็น 4 หมวด ในแต่ละหมวดจะมีเทคนิคส่วนบุคคลเพิ่มเติมด้วย

5. การบริหารเวลาและจัดตารางทำงานในแต่ละวัน

5.1. Mark McGuinness # วางแผนกิจวัตรประจำวันให้ดีๆ

5.1.1. เริ่มต้นวันนั้นด้วยการทำงานที่มีคุณค่า

5.1.1.1. ช่วงเวลานี้เหมาะสำหรับ "คิด"

5.1.1.2. เอางานอื่นๆ เช่น ตอบอีเมล คุยโทรศัพท์ ไปไว้ในช่วงเวลาอื่นของตารางงาน

5.1.2. เคล็ดลับการสร้างกิจวัตรประจำวันที่ดีคือ

5.1.2.1. เอางานที่สำคัญที่สุดไปไว้ในช่วงเวลาที่คุณมีพลังมากที่สุด ถ้ามันไม่ใช่ตอนเช้าก็ลองหาดูว่าคุณมีพลังมากที่สุดตอนไหน

5.1.2.2. หาตัวกระตุ้นให้คุณรู้สึกว่า "นี่คือเวลาทำงาน" เช่น

5.1.2.2.1. ฟังเพลงนี้ปลุกใจก่อนเริ่มงาน

5.1.2.2.2. เคลียร์โต๊ะทำงานก่อนเริ่มงาน

5.1.2.3. ระบุเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงานให้ชัดเจน

5.2. Gretchen Rubin # ยิ่งทำถี่ ยิ่งมีพลัง

5.2.1. อย่าลืมใส่ช่วงเวลาสำหรับทำ Projects ชิ้นสำคัญของคุณลงในตารางงาน

5.2.2. ยิ่งคุณทำมันทุกวัน คุณจะสร้างโมเมนตัมให้ตัวเองได้

5.2.2.1. อย่าลืมว่า เราไม่สามารถรอให้ถึงเวลาที่ "ใช่" แล้วค่อยลงมือทำ

5.2.3. พลังของความถี่

5.2.3.1. ช่วยให้คุณกดดันน้อยลง

5.2.3.2. ไอเดียจะสดใหม่เสมอ

5.2.3.3. จุดประกายความคิดสร้างสรรค์ง่ายขึ้น

5.2.3.4. ช่วยให้คุณเริ่มลงมือทำอะไรง่ายขึ้น

5.2.3.5. มองเห็นความคืบหน้าของงาน

5.3. Seth Godin # สร้างนิสัยดีๆ สำหรับการทำงานและกิจวัตรต่างๆ

5.3.1. การสร้างนิสัยให้พร้อมทำงานหรือกิจวัตรต่างๆ เป็นเรื่องดี ยิ่งคุณทำมันได้โดยอัตโนมัติยิ่งดี

5.3.2. วิธีใช้ตัวกระตุ้นให้ทำงานก็เป็นอีกวิธีที่ดี เช่น

5.3.2.1. เมื่อใส่ยูนิฟอร์มตัวนี้ ก็เริ่มงานทันที

5.3.2.2. ถ้ามาร้านกาแฟนี้ ฉันจะเคลียร์อีเมลที่ค้างไว้

5.4. Tony Schwartz # อย่ากลัวที่จะใส่เวลาพักลงในตารางทำงาน

5.4.1. ในตารางทำงาน คุณควรใส่ช่วงพักทุกๆ ช่วงเวลาทำงาน 90 นาที (1 ชั่วโมงครึ่ง)

5.4.1.1. เวลาพัก 5-10 นาทีก็มีค่า

5.4.1.2. ช่วงพักนี้จะช่วย Refresh คุณให้พร้อมกลับไปทำงานต่อ

5.4.2. นอนหลับช่วงกลางคืนต้องเพียงพอด้วย

5.4.3. จัดลำดับความสำคัญของงาน จงทำงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเริ่มวัน

5.5. Leo Babauta # สร้างพื้นที่แห่งความสงบในใจ

5.5.1. หาเวลาให้ตัวเองในทุกวันเพื่อทบทวนตัวเอง

5.5.1.1. ทบทวนนิสัยตัวเอง

5.5.1.2. ทบทวนว่าฉันทำอะไรที่มันไม่เกิดประโยชน์หรือไม่?

5.5.2. ควรทำเป็นสิ่งแรกในวันที่คุณอยู่คนเดียวไม่มีใครมารบกวน

6. โฟกัสกับงานให้มากขึ้นได้อย่างไร?

6.1. Cal Newport # ช่วงเวลา "คิดให้หนัก"

6.1.1. ในหนึ่งวัน คุณควรหาช่วงเวลาสำหรับ "คิดให้หนัก"

6.1.1.1. ในช่วงเวลานั้นให้บล็อกทุกอย่าง โฟกัสที่การคิดให้หนักเพียงอย่างเดียว

6.1.1.2. "ช่วงเวลาคิดให้หนัก" สำคัญไม่แพ้ "การประชุมกับลูกค้า"

6.2. Christian Jarrett # อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมๆ กัน

6.2.1. คนเราทำอะไรหลายอย่างพร้อมกันได้ดีก็ต่อเมื่อเราทำมันโดยอัตโนมัติเท่านั้น เช่น เดินไปด้วย ... ไปด้วย

6.2.1.1. ดังนั้นถ้าเป็นงานอื่นๆ ที่ต้องใช้ความคิด เราไม่ได้ทำมันพร้อมกัน เราแค่ "สลับทำไปมา"

6.2.2. ถ้าอยากโฟกัส ต้องตัดสิ่งรบกวนทั้งหมดทิ้งไป

6.2.3. คริสเตียนแนะนำให้เริ่มต้นมันด้วยการโฟกัสไปที่ "งานที่ยากที่สุดและสำคัญที่สุด" ก่อน

6.3. Dan Ariely # อย่าติดกับดักของอีเมล

6.3.1. คนส่วนใหญ่ติดนิสัยชอบเช็คและตอบอีเมลทันทีที่มาถึงออฟฟิศ

6.3.1.1. พอเคลียร์เสร็จก็คิดไปเองว่า "ฉัน Productive งานเสร็จไปตั้งเยอะ"

6.3.1.1.1. เราคิดแบบนั้นเพราะ "งานนี้มันเห็นผลไว"

6.3.1.2. แดนแนะนำให้ช่างอีเมลไปก่อน ทำงานอื่นที่สำคัญกว่าและใช้ความคิดมากกว่านั้นแทนแล้วค่อยมาจัดการอีเมลทีหลัง

6.4. Erin Rooney Doland # วิธีสร้างงานในโลกแสนวุ่นวาย

6.4.1. แทนที่จะถูกโซเชียลมีเดียดึงสมาธิและความสนใจในการทำงานของเรา เราควรหันมาใช้มันเป็น "รางวัล" ให้ตัวเองแทน เช่น

6.4.1.1. พอถึงช่วงพักหลังงานเสร็จ คุณจะเล่นโซเชียลมีเดียสักนิดเพื่อพักบ้างก็ได้

6.4.2. ใช้ "กิจกรรมที่ไม่ต้องคิด" เป็นช่วงเบรกให้สมองได้พักผ่อนหลังทำงานหนัก

6.5. Scott Belsky # พักโซเชียลมีเดียไว้ก่อน

6.5.1. ทุกการประชุมหรือสัมมนา ถ้าคุณมีช่วงเวลาว่างให้พักสัก 5 นาที มันไม่ใช่เวลาสำหรับเล่นโซเชียลมีเดีย

6.5.2. คุณควรใช้เวลานั้นคิดหรือพูดคุยกับคนอื่นเกี่ยวกับหัวข้อประชุม แล้วคุณจะได้อะไรดีๆ กลับมา

7. ใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

7.1. Aaron Dignan # อีเมลฉบับนั้นสำคัญจริงไหม?

7.1.1. คนทำงานส่วนใหญ่ใช้เวลา 28% ของชั่วโมงทำงานไปกับ "อีเมล"

7.1.1.1. แนวโน้มนี้มีแต่จะสูงขึ้นเรื่อยๆ

7.1.1.2. นั่นแปลว่า เราเสียเวลากับอีเมลมากเกินไป

7.1.2. เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับอีเมลคือ

7.1.2.1. คิดให้ดีว่าเป้าหมายระยะยาวของคุณคืออะไร

7.1.2.2. เขียนมันออกมาแล้วเอาไปไว้ในจุดที่คุณมองเห็นมันได้

7.1.2.3. เวลาจัดการอีเมล ลองคิดอีกทีว่า "งานนี้ตรงกับเป้าหมายที่เขียนไว้หรือไม่"

7.2. Lori Deschene # ใช้โซเชียลมีเดียแบบมี "สติ"

7.2.1. ทุกวันนี้เราติดนิสัย "เลื่อนดูเฟซบุ๊ก" กับ "ดูวิดีโอยูทูปค้างไว้" เสียแล้ว

7.2.2. โลริแนะนำให้เราใช้ "สติ" มากขึ้นเวลาเล่นโซเชียลมีเดีย

7.2.2.1. ด้วยการถามตัวเองว่า

7.2.2.1.1. เราเล่นมันเพื่อมีส่วนร่วมกับอะไร หรือเพื่อช่วยสร้างคุณค่าให้ใครหรือไม่?

7.2.2.1.2. เราเล่นมันเพราะรู้สึกเบื่อหรือเหงาหรือเปล่า?

7.2.2.1.3. คราวนี้เราจะรู้ตัวว่า

7.3. Tiffany Shlain # เราไม่จำเป็นต้อง "ออนไลน์" ตลอดเวลา

7.3.1. ทุกวันนี้ เราเหมือนถูกบังคับให้ออนไลน์ตลอดเวลา

7.3.1.1. ขนาดกลับจากออฟฟิศ ใครต่อใครก็ยังติดต่อเราเรื่องงานได้เสมอ

7.3.1.2. ดังนั้นเราควรหาเวลา 1 วันในสัปดาห์ เพื่อ "ถอดปลั๊ก" ตัวเองออกจากโลกออนไลน์

7.3.2. อย่าเอา "โลกออนไลน์" เข้าไปในห้องนอน

7.3.2.1. การส่งอีเมลก่อนนอนหรือหลังตื่นนอน ไม่ได้ช่วยให้คุณมีการพักผ่อนที่ดีขึ้นได้เลย

7.4. Linda Stone # ใช้อินเทอร์เน็ตอย่างมีสติ

7.4.1. ในยุคแห่งข้อมูลมหาศาลบนโลกอินเทอร์เน็ต เราจะรับมือกับมันได้ เมื่อเราใช้มันอย่างมีสติ

7.4.2. การนั่งอยู่หน้าจอนานๆ จะทำให้เราเครียด

7.4.2.1. ส่งผลต่อสุขภาพในด้านอื่นๆ

7.4.2.1.1. สมาธิแย่ลง

7.4.2.1.2. การตัดสินใจแย่ลง

7.4.2.2. ลินดาแนะนำให้เราเปลี่ยนอิริยาบถบ้าง

7.4.2.2.1. ยืนขึ้น

7.4.2.2.2. หายใจเข้าลึกๆ

7.5. James Victore # ในโลกนี้ยังมีคำว่า "รอ"

7.5.1. ในโลกที่ทุกอย่างดูเร่งด่วนไปหมด เรามักทำเพื่อ "เป้าหมายของคนอื่น" มากกว่า "เป้าหมายของตัวเอง"

7.5.2. เจมส์แนะนำให้รักษาระยะห่างด้านความสัมพันธ์ระหว่าง "คุณ" กับ "งาน"

7.5.2.1. อย่าปล่อยให้ "งาน" ล้ำเส้น

7.5.2.2. ชีวิตส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ

7.5.2.3. ทุกคน "รอ" ได้

7.5.2.3.1. คุณ "โทรกลับ" ได้

8. จุดประกายความคิดสร้างสรรค์

8.1. Todd Henry # สร้างสรรค์เพื่อตัวเองบ้าง

8.1.1. คนเก่งๆ ที่มีหัวคิดสร้างสรรค์มักทุ่มพลังทั้งหมดเพื่อทำงานให้กับลูกค้า

8.1.1.1. การเลี้ยงชีพเป็นเรื่องจำเป็นและสำคัญก็จริง

8.1.1.2. แต่คุณควรทำเพื่อตัวเองด้วย

8.1.2. ทอดด์แนะนำให้ในหนึ่งสัปดาห์ คุณควรสร้างสรรค์งานของตัวเอง

8.1.2.1. ข้อดีคือ

8.1.2.1.1. คุณจะมีอิสระเต็มที่ในชิ้นงาน

8.1.2.1.2. คุณจะได้ฝึกฝนทักษะไปในตัว

8.1.2.1.3. ในระยะยาว คุณจะได้ประโยชน์จากมันเอง

8.2. Scott McDowell # การเดินเล่นช่วยคุณได้

8.2.1. วิธีรับมือกับสถานการณ์ที่ความคิดสร้างสรรค์ไม่ยอมเกิดขึ้นสักที

8.2.1.1. หยุดงานตรงหน้า

8.2.1.2. ออกไปเดินเล่น

8.2.1.3. ให้โอกาสตัวเองได้คิดไอเดียใหม่ๆ

8.2.1.4. ถ้ามัวแต่ก้มหน้าก้มตาทำไปเรื่อยๆ ไอเดียใหม่ๆ ไม่มีทางเกิดขึ้นได้

8.2.2. เตรียมร่างกายและจิตใจของตัวเองให้พร้อมด้วยการออกกำลังกาย นั่งสมาธิ พักผ่อนให้เพียงพอ และมีสติตลอดเวลา

8.3. Elizabeth Grace Saunders # ไม่มีอะไร "สมบูรณ์แบบ"

8.3.1. งานที่สมบูรณ์แบบคือหลุมพลาง

8.3.2. ไม่มีงานชิ้นไหนสมบูรณ์แบบ สิ่งที่เราทำได้คือ

8.3.2.1. "พยายามทำให้ดีที่สุด"

8.3.2.2. รู้ตัวว่า "ฉันพยายามจนถึงที่สุดแล้ว"

8.4. Mark McGuinness # ใครๆ ก็ต้องเจอทางตัน

8.4.1. ขนาดนักแต่งเพลงที่เก่งที่สุด นักเขียนชั้นเลิศ และศิลปินมือดีก็ต้องเจอทางตันกันทั้งนั้น

8.4.2. ทางแก้อยู่ที่ "ลองมองหาจุดที่เป็นปัญหา" ส่วนใหญ่แล้วปัญหาที่หลายคนเจอคือ

8.4.2.1. ขาดแรงบันดาลใจ

8.4.2.1.1. พักสักนิด ให้เวลากับตัวเองได้คิด

8.4.2.2. ความคิดเห็นของคนอื่น

8.4.2.2.1. อย่ากังวลกับความคิดเห็นของคนอื่นที่มีต่องานของคุณมากเกินไป ทำในสิ่งที่คุณคิดว่า "ใช่"

8.4.2.3. ปัญหาส่วนตัว

8.4.2.3.1. หาเวลาออกห่างจากปัญหาแล้วค่อยทำงาน

8.4.2.4. รายได้

8.4.2.4.1. มีต้นทุนน้อยก็เริ่มจากน้อยๆ ได้