CAPACITATEA DE TESTARE

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
CAPACITATEA DE TESTARE by Mind Map: CAPACITATEA DE TESTARE

1. RAPORTARI SAPTAMANALE

1.1. Elaborarea raportului saptamanal in care este prezentata evolutia capacitatii de testare si datele principale evidentiate pe parcursul saptamanii in lucru. In raport sunt analizate ultimele 7 zile de testari si este trimis in fiecare zi vineri. Datele prezentate in raport sunt preluate atat din raportarile zilnice, cat si din analiza datelor suplimentare preluate de la fiecare centru de testare

1.1.1. Identificarea centrelor de testare cu performanta ridicata (centrele reprezentative). Performanta unui centru de testare se determina prin analiza mai multor criterii - descrise in partea stanga. Prin concatenarea listelor rezultate din criteriile mentionate rezulta lista centrelor reprezentative.

1.1.1.1. Eficienta exploatarii echipamentelor disponibile (raportul intre capacitatea de testare a laboratorului si numarul de persoane implicate in procesul de testare);

1.1.1.2. Capacitatea maxima zilnica de testare;

1.1.1.3. Numarul total de teste efectuate pana in prezent;

1.1.1.4. Mentinerea unui numar de teste efectuate apropiat de capacitatea maxima de testare pe parcursul intregii saptamani.

1.1.2. Actualizarea machetelor Excel pentru crearea graficelor incluse in raportul saptamanal

1.1.2.1. Graficele sub forma de harti cu date referitoare la exploatarea capacitatii si la numarul de teste raportat la populatie, pentru fiecare dintre cele 8 regiuni;

1.1.2.2. Grafice pentru evidentierea aportului centrelor reprezentative raportate la restul centrelor.

2. RAPORTARI ZILNICE

2.1. Analiza datelor raportate de catre toate centrele de testare prin tableta STS

2.1.1. Exportul datelor se va face in jurul orelor 10:00 accesand site-ul alerte.ms.ro//Centralizare Date//Afiseaza Formulare//Capacitate de Testare

2.1.2. Se va face o verificare a raportarilor, iar in cazul in care exista centre de testare care nu au raportat pentru ziua anterioara , acestea vor fi contactate in cel mai scurt timp. Raportul va fi din nou generat dupa operarea modificarilor.

2.1.3. Introducerea datelor in macheta Excel pentru exportul zilnic – creata pentru facilitarea identificarii erorilor de raportare, formatarea corecta a datelor raportate si pentru a scoate in evidenta datele esentiale - a se citi impreuna cu Ghidul de integrare a datelor raportate in macheta Excel

2.1.3.1. Verificare capacitate: se va urmari ca numarul testelor efectuate in ultimele 24 ore sa nu depaseasca valoarea capacitaii declarate. In caz contrar, se va contacta centrul de testare pentru a verifica daca a fost un caz exceptional sau capacitatea de testare nu este actualizata

2.1.3.2. Capacitate maxima si teste in asteptare: se va urmari ca testele in asteptare sa nu depaseasca valoarea capacitatii zilnice

2.1.3.3. Stoc teste complete: in cazul in care stocul de teste complete necesar pentru o perioada de 7 zile nu este suficient pentru a acoperi numarul de probe ce urmeaza a fi prelucrate in aceastea perioada, se va contacta centrul de testare a intelege de ce apare acest deficit si cum poate fi solutionat

2.2. Elaborarea zilnica a celor 8 rapoarte pentru DSP cu recomandarile de distributie a probelor. Rapoartele sunt bazate pe datele raportate in ziua anterioara si trebuie trimis pana la ora 12.

2.3. Monitorizarea informatiilor privind personalul implicat activ in procesul de testare din laboratoare, echipamentele disponibile, capacitatea si randamentul acestora, dar si informatii referitoare la viitoare achizitii sau necesitati de personal

2.3.1. Aceste informatii sunt esentiale pentru a putea cuantifica evolutia capacitatii de testare la nivel national si pentru a putea cunoaste nevoile centrelor de testare.

2.4. Preluarea intrebarilor si a problemelor raportate de catre centrele de testare. Consilierea acestora privind posibilitatile de rezolvare a problemelor si eventual directionarea sefilor de laborator catre persoane/institutii care ii pot ajuta

3. RELOCAREA PERSONALULUI SI DISTRIBUTIA ECHIPAMENTELOR DISPONIBILE

3.1. Pentru distributia echipamentelor, trebuie analizate atat datele raportate, cat si cele suplimentare, iar pe baza acestora se vor stabili indicatori de eficienta. Functie de acesti indicatori si de planurile de achizitie ale centrelor, se alcatuieste o lista cu centrele care ar beneficia cel mai mult de echipamentele suplimentare

3.2. Pentru distributia personalului trebuie contactate atat centrele ce urmeaza sa primeasca personalul suplimentar, cat si centrele de provenienta ale acestora. In urma acestui dialog initial din ambele parti trebuie creata o legatura intre centrul de provenienta – centrul de testare – personalul suplimentar detasat si Ministerul Sanatatii pentru a coordona aceasta mobilizare la nivel national.