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Reorganisation des Schreibdienst by Mind Map: Reorganisation des Schreibdienst
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Reorganisation des Schreibdienst

dezentrale Sachbearbeiter

schreiben selbst

schriftform ungenügend

Doppelarbeiten

Simulation: Aufgabe

typische Fragen

zusätzliche Mitarbeiter notwending?, Urlaubsvertretungen

wer leitet den ZDS?

zusätzliche Ausstattung nötig?

in welchem Zeitraum umzusetzen?

Stapelverarbeitung oder feste Ansprechpartner?

Budgetgrenze wie hoch?

wieviele Projektphasen?

Organisationsablauf

Projektstart, Sachmittel, Kickoffmeeting,, Ist-Aufnahme, Interview Sachb., Termin, Ort, Dauer, Fragenkatalog, Auswertung, Prüfung, Vollständigkeit, Plausibel, Ist-Dokumentation erstellen, Aufbauplanung, Zielplanung, Zie ist bekannt!!!, Konzeptplanung

Projektsteuerung, Vorsteuerung, Projektkontrolle, Nachsteuerung

Projekteinführung, Methode, Steuerung, Startvorbereitungen, Change Management, Mitarbeiterschulungen, Einführungskontrolle, Abschlussarbeiten

Organisationsinstrumente

Orgamittel, Sachmittel, Büroräume, Arbeitsmittel, Kommunikationsmittel, Hilfsmittel, Standards, Vorgaben, Schulung

Orgatechniken, Aufnahme, Analyse, Kreativitäts..

Störgrößen

Widerstände, zu häufige orga. Eingriffe, Sicherheitsbedürfnis, Neuerungsfeindlichkeit, Neuerung ist Kritik am alten

Zentralisierung

entlastung von Routine arbeiten

gleichbleibende Qualität

Unternehmensstandards werden eingehalten

schnellere Bearbeitung

keine Doppelarbeiten