1. SISTEMA ANALÍTICO
1.1. CONCEPTO
1.1.1. Emplea cuentas auxiliares para cada uno de los movimientos de la cuenta de mercancías generales, para lo cual es necesario llevar a cabo recuentos de mercancía para conocer los inventarios finales.
1.2. FUNCIÓN
1.2.1. Se emplea en empresas que no cuentan con un gran número de artículos, debido a que es un sistema complejo que requiere tiempo y dedicación.
1.3. VENTAJAS
1.3.1. En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compra/venta.
1.3.2. Se facilita la realización del estado de perdidas y ganancias.
1.3.3. Existe una mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.
1.4. DESVENTAJAS
1.4.1. cuando se desea conocer el valor exacto de nuestros inventarios finales se deben realizar inventarios físicos de la mercancía.
1.4.2. No es posible conocer sobre robos, extravíos o errores en el manejo de mercancías.
1.4.3. No es posible conocer rápidamente el costo de lo vendido, ni la utilidad o perdida bruta, mientras se desconozca el importe del inventario final.
1.5. COMPONENTES
1.5.1. Inventarios
1.5.2. Compras
1.5.3. Gastos de compras
1.5.4. Devoluciones sobre compras
1.5.5. Descuentos sobre compras
1.5.6. Ventas
1.5.7. Descuentos sobre ventas
1.5.8. Devoluciones sobre ventas
1.6. EJEMPLO
1.6.1. 1. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en efectivo y $70,000.00 en mercancías. 2. Vendimos mercancías por $60,000.00, de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito. 3. Los clientes devolvieron mercancías por $4,000.00, los cuales abonamos a sus cuentas. 4. Se concedieron rebajas a los clientes, por valor de $1,000.00, los cuales también abonamos a sus cuentas. 5. Compramos mercancías por $30,000.00 a crédito. 6. Las compras anteriores originaron gastos por $1,000.00 que se pagaron en efectivo. 7. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $5,500.00 que cargamos a sus cuentas. 8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $500.00, los cuales también cargamos a sus cuentas. Asientos correspondientes a las operaciones anteriores:
1.6.1.1. N° 1 Caja Inventarios Capital $10,000.00 70,000.00 $80,000.00 N° 2 Caja Clientes Ventas 30,000.00 30,000.00 60,000.00 N° 3 Devoluciones sobre ventas Clientes 4,000.00 4,000.00 N° 4 Rebajas sobre ventas Clientes 1,000.00 1,000.00 N° 5 Compras Proveedores 30,000.00 30,000.00 N° 6 Gastos de compras Caja 1,000.00 1,000.00 N° 7 Proveedores Devoluciones sobre compras 5,500.00 5,500.00 N° 8 Proveedores Rebajas sobre compras 500.00
2. SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
2.1. CONCEPTO
2.1.1. Es el registro de existencias que se realiza después de cada transacción, con el fin de aportar información confiable y actualizada sobre una base diaria.
2.2. FUNCIÓN
2.2.1. Permite conocer en todo momento el nivel de inventarios y el valor del mismo.
2.3. VENTAJAS
2.3.1. Debido a que a cada concepto se le ha asignado una cuenta individual, en cualquier momento se puede conocer el importe por separado de cada una de ellas.
2.3.2. De igual forma, el control de la información de las operaciones de la mercancía en una entidad es más claro.
2.3.3. Se relacionan más fácilmente las cuentas de mayor con el estado de resultados para la obtención de la utilidad o pérdida del periodo.
2.4. DESVENTAJAS
2.4.1. No se cuenta con la información durante el periodo del inventario final de mercancías.
2.4.2. Se tiene que llevar a cabo el inventario físico de la mercancía al término del periodo, lo que ocasiona pérdidas en tiempo y costos.
2.4.3. No se cuenta con un control requerido de mercancía debido a que no se tiene la información de saldo de las existencias.
2.5. COMPONENTES
2.5.1. Almacén
2.5.2. Ventas
2.5.3. Costo de ventas
2.6. EJEMPLO
2.6.1. Caja $5,000.00 Sueldos por pagar $4,000.00 Bancos $45,000.00 Acreedores diversos $8,000.00 Almacén $290,000.00 Acreedores hipotecarios $70,000.00 Deudores diversos $9,000.00 Doctos. Por pagar L. P. $60,000.00 Equipo de Cómputo $17,000.00 Capital $224,000.00.
2.6.1.1. Cuentas Movimientos Saldos Deudor Acreedor Deudor Acreedor Caja 41,700.00 17,000.00 24,700.00 Bancos 145,000.00 14,050.00 130,950.00 Almacén 354,000.00 135,800.00 218,200.00 Clientes 50,000.00 30,000.00 20,000.00 Deudores diversos 19,000.00 19,000.00 Equipo de cómputo 17,000.00 6,700.00 10,300.00 Proveedores 25,800.00 50,000.00 24,200.00 Acreedores hipotecarios 70,000.00 70,000.00 Documentos por pagar a L. P. 60,000.00 60,000.00 Capital 224,000.00 224,000.00 Ventas 30,000.00 180,000.00 150,000.00 Costo de ventas 110,000.00 10,000.00 100,000.00 Gastos de venta 3,500.00 3,500.00 Gastos de administración 1,500.00 1,500.00 Gastos financieros 50.00 50.00 Sumas iguales 797,550.00 797,550.00 528,200.00 528,200.00