Exel

1. Utilidades del exel

2. Elaboración de tablas • Creación de gráficas • Realización de sumas • Realización de restas • Multiplicaciones • Elevación a potencias

3. Excel hace que sea fácil de almacenar datos, realizar cálculos numéricos, formato a las celdas, y ajustar los diseños para generar la salida y los informes de compartir con los demás. Las características avanzadas tales como subtotales, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de potencia, análisis conjunto de herramientas, y muchas plantillas que sea fácil de lograr una amplia gama de tareas. Incluso puede integrarse con los Analytic Services (Business Intelligence) de SQL Server. Afinando los resultados también es muy fácil de obtener el diseño exacto, fuentes, colores, etc que desee.

4. 4. ventajas: • Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra… • Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos • Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. • Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas. • Puede en Excel sumar filas y columnas. • Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. • La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores es una de las características principales de esta herramienta. • En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna

5. Como se identifica una fila y una columna. Las filas se identifican con un número a partir del 1 y las columnas se identifican con una letra, empezando por la A.

6. Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

7. Características

8. CELDA Es el recuadro que se forma en la intersección entre una fila y una columna. En ella puedes, incluir texto, pero también números, fórmulas, datos, gráficos, ilustraciones, y otros elementos. Toda celda tiene una referencia que es su coordenada en la hoja de cálculo. RANGO Es el grupo vertical de celdas que empieza en la primera fila y termina en la última. Las columnas en Calc se identifican con una letra, empezando por la A. Al comienzo de un trabajo sólo puedes ver unas pocas columnas, pero su número se irá ampliando según las necesites al insertar datos. FILA Son los grupos de celdas horizontales que se identifican con un número a partir del 1. COLUMNA Las columnas de Calc están establecidas con una anchura estándar, pero puedes cambiarla según tus necesidades. Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida. Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras. Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando. Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den. Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace. Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos

9. 5. Desventajas: • Solo es compatible con Windows y con Macintosh. • Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos. • Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.