People & Operations

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People & Operations by Mind Map: People & Operations

1. Legende

1.1. Rike

1.2. Steffi

1.3. Tina (in Elternzeit)

1.4. Juliane

1.5. Elbi

1.6. Samer

1.7. Corinna

1.8. Annika

1.9. Nora

2. Office Management

2.1. Corinna

2.1.1. Postbearbeitung

2.1.2. Büroplanung und -gestaltung

2.1.3. Teambenefits

2.1.3.1. Teamevents

2.1.3.2. Sportangebote

2.1.4. Kontakt zu externen Dienstleistern

2.1.5. Dienstreisen

2.1.5.1. Mobilität (Bahn, Mietwagen, Flug)

2.1.5.2. Hotelbuchungen

2.1.6. Empfang

2.1.7. Barkasse

2.1.8. Vorbereitung Kundentermine und interne Events

2.1.9. Buchhaltung (Belegbuchhaltung, Zahlungen)

2.1.10. Nachhaltigkeit im Büro-Alltag

2.1.11. interne Strukturen P&O

2.2. Annika

2.2.1. interne Besorgungen

2.2.1.1. Geschenke (Jubiläen, Kundengeburtstage, besondere Anlässe etc.)

2.2.2. Bestellungen jeglicher Art (Essen, Getränke, Rewe, Büromaterial)

3. IT

3.1. Elbi

3.2. Samer

4. Finanzen/Assistenz GF

4.1. Rike

4.1.1. Insolvenzen, Mahnungen, Gerichtsverfahren

4.1.2. Jahresabschluss

4.1.3. Absprache mit Steuerberater, Bank, Finanzamt, Rechtsanwälten

4.1.4. Mahnwesen

4.1.5. Rechnungen bezahlen

4.1.6. Konto

4.1.7. Controlling

4.1.8. Ausgabenfreigabe

4.1.9. Erstattungen

4.2. Steffi

4.2.1. Zahlungsmittelberatung

4.2.2. Vertragsverwaltung

4.2.2.1. externe Vertragsverwaltung

4.2.2.2. internes Vertragsmanagement

4.2.3. Rechnungsstellung

4.2.4. interne Umsatzaufstellung

4.2.5. Verwaltung Kundenliste

4.2.6. Mahnwesen

5. HR

5.1. Tina - Elternzeit 01/22 - 02/23

5.1.1. Onboarding

5.1.2. Recruiting

5.1.3. Traineeship

5.1.4. Teambuilding / -entwicklung

5.1.4.1. Methoden

5.1.4.2. Beratung Führungskräfte

5.1.4.3. Interne Workshops

5.1.5. Feedback

5.1.6. Reportings

5.1.7. Personalmarketing

5.1.8. Persönliche Entwicklung & Gehaltsprozess

5.2. Juliane

5.2.1. Onboarding

5.2.2. Recruiting

5.2.3. Traineeship

5.2.3.1. Rotationsplanung

5.2.4. Feedback

5.2.5. Ausbildung

5.2.6. Administratives

5.2.6.1. Vertragsmanagement

5.2.6.2. Kommunikation Steuerbüro

5.2.6.3. Offboarding_Exitinterviews

5.2.6.4. Crossboarding_Abstimmung Befristungen

5.2.7. Benefits

5.2.7.1. BAV

5.2.7.2. Sodexo

5.2.7.3. Jobrad

5.2.7.4. öffentliche Verkehrsmittel

5.2.7.5. Kitazuschuss

5.2.8. Weiterbildung extern

5.2.9. Personalmarketing

5.2.10. Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit (mit Steffi)

5.2.11. Gesundheitsmanagement (mit Steffi)

5.2.12. interne Workshops (mit Nora)

5.3. Steffi

5.3.1. Lohnabrechnungen WerkstudentInnen

5.3.2. Steuerbüro/ Monatsdaten

5.3.3. Ansprechpartnerin Nutzung Kenjo

5.3.4. Erstellung Arbeitszeugnisse

5.3.5. Crossboarding/ Offboarding

5.3.6. Verwaltung Personaldaten/ Administratives

5.3.7. Reisekostenabrechnungen

5.3.8. Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit (mit Juliane)

5.3.9. Gesundheitsmanagement (mit Juliane)

5.4. Nora

5.4.1. Betreuung Bewerbungseingänge

5.4.2. Stellenanzeigen & Recruitingportale

5.4.3. Unterstützung Susan - interne Workshops