1. Atelier construire un argumentaire
1.1. comment convaincre ?
2. OUTILS EN LIGNE
2.1. - Des ressources avec tous les outils Des outils numériques
2.1.1. - Des outils par usages : https://prezi.com/skrz8r9xmi5x/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
2.2. Et pourquoi pas une conférence téléphonique : https://www.ovh.com/conferences (gratuit) à partir de 3 pers. ; peut être une solution de secours.
2.3. https://answergarden.ch/1289985
2.4. Des ressources : https://formateurs.animacoop.net/teletravail/?OutilsTeletravail
2.5. en mode privé et organisé : MyPads — Etherpad with accounts
2.6. Beautiful Free Images & Pictures | Unsplash
2.7. Loomio
3. Critères de choix d'outils
3.1. Savoir ce qu'on veut faire d'abord, quel est notre objectif ? puis choisir l'outil adéquat.
4. Méthodes d'animation
4.1. Processus :
4.1.1. inclusion : comme dans la vraie vie en début de chaque réunion, il est important d'inclure chacun.
4.1.2. L'animateur donne la parole à chaque participant à tour de rôle en citant son prénom.
4.1.3. l'animateur en guise d'inclusion pose une question et donne une instruction claires : comment allez vous en arrivant à cette réunion ? en quelques mots brefs.
4.2. vigilance sur les temps de travail en collectif à distance :
4.2.1. le temps en Visio demande une bien plus grande concentration qu'il faut prendre en compte dans a gestion et l'organisation de sa journée. Préconisation : réduire le temps de réunion par rapport à des réunions en physique. Pour une rencontre de 3h habituellement, prévoir 1h30 maxi.
4.3. Animation des réunions en visio :
4.3.1. importance de l'animation : un.e animatrice.eur légitimé, en début de réunion on précise qui anime.
4.3.2. L'anim a pour rôle d'organiser le temps, l'ordre du jour et le partage de parole.
4.4. question de l'usage du numérique :
4.4.1. l'appétence de chacun avec ces outils
4.4.2. l'inclusion : équipement de chacun, qualité de connexion...
4.4.3. comment continuer à inclure ceux qui sont plus éloignés ?
5. En quoi le contexte Covid à changé des choses ?
5.1. A obligé à utiliser la visio : bonne expérience, on a retenu de faire nos CA en mixte (présence pour ceux qui préfèrent et visio pour ceux qui ont une contrainte de déplacement) Inscription à distance très simple à partager avec padlet
5.2. beaucoup de rdv à distance au téléphone ou en visio
5.3. Cela a confirmé l'important d'être à l'aise avec les outils de partage et de leur code... Cloud , visio etc..
5.4. Beaucoup d’événements étant annulés, je n'ai pas pu utiliser certains outils.
5.5. Avu que c'est installé, qu'on gère les outils, tout le monde invite a des visio pour un oui pour un non et sur des OdJ toujours plus flou et creux. Quant on déplace les gens on prend plus soins d'apporter des contenu, de travailler les enjeux, etc...
5.6. La crise COVID a fortement contribué à l'appropriation des outils numériques pour continuer à fonctionner à défaut de pouvoir être présents ensemble sur un même lieu,
5.7. ces nouveaux modes de communication ont un fort impact positif sur le fait que chacun puisse s'exprimer de manière équitable, là où en réunion cela peut être difficile selon les personnalités.
5.8. Cela a ouvert des portes sur de nouveaux modes collaboratifs mais a également mis en lumière le "côté obscur" avec la fatigue que cela engendre, les difficultés de connexions, les lacunes face aux nouvelles technologies (même chez les plus jeunes...).
5.9. De mon point de vue les outils numériques m'ont grandement aidé dans le management à distance et, bien que cela puisse sembler tout à fait délirant, cela a favorisé la cohésion d'équipe.
5.10. Il m'a permis de voir clairement l'utilité des outils collaboratifs et de mettre en pratique ce qu'on a vu en formation.
5.11. Les outils numériques ont sauvé notre fonctionnement associatif, même si leur maîtrise est imparfaite.
5.12. Le contexte Covid a entraîné une inflation des documents transmis. Je m'aperçois que je sature.
5.13. Au-delà je me sens désormais concernée par les nuisances générées par les Data Center.
5.14. Point positif : j'ai pu expérimenter davantage les rencontres en virtuel, par exemple pour continuer les ateliers hebdo d'impro théâtrale de Ty Catch. Et je n'ai quasiment plus été importunée par les appels des plateformes téléphoniques.
5.15. Pendant le confinement, j'étais sur les réseaux sociaux comme facebook mais j'ai eu besoin de m'en éloigner par moment. J'évitais tout ce qui pouvait être anxiogène, privilégiant le mandala
5.16. Je me suis connecté à tous ce que je ne voulais pas avant : Messenger, les WhatsApp, Facebook ...
5.17. On a choisi Team en interne, je n'ai pas aimé qu'on ne puisse voir que 4 personnes à l'écran (celleux qui parlent en plus, ce qui crée des trucs pas très cool) mais pour des petits groupes c'est très bien, avec en plus le tchat d'équipe sympa pendant le télétravail c'était appréciable
5.18. mais déception: dès le retour sur place de la majorité ça a disparu complètement des usages!
5.19. et les dossiers sur notre serveur ont été mis sur One Drive, ça marche bien.
5.20. l'application zoom ns a permis de continuer nos réunions en visio conférences
6. j'ai testé et j'ai aimé, j'ai réussi
6.1. PADLET
6.1.1. pour partager avec les accueillantes de l'asso des inscriptions sur des ateliers (ça a bien fonctionné)
6.2. GOOGLE DRIVE
6.2.1. pour mettre à jour, stocker et partager le planning des ateliers (très utile car une seule version en circulation !)
6.2.2. pour stocker des données et partager des fichiers
6.3. ZOOM x6
6.3.1. pour les CA en visio
6.3.2. Pour communiquer en mode confiné ;)
6.3.3. réunions de bureau, de commissions, groupes de travail...
6.3.3.1. Très pratique durant le confinement et le déconfinement.
6.3.3.2. Nécessité de prévoir plusieurs sessions de 40 minutes à se succéder (avec les liens à envoyer aux participants) pour rester dans le cadre de la gratuité.
6.3.3.3. Quelques difficultés avec la bande passante parfois (nécessité de couper la webcam).
6.3.4. pour des réunions en petits comités ou en très grand (jusqu'à 150), avec du coup des enjeux de participation très différents. j
6.4. TEAMS X3
6.4.1. pour des séances en visio
6.4.2. afin d'échanger avec les collègues.
6.4.3. pour des réunions en petits comités ou en très grand (jusqu'à 150), avec du coup des enjeux de participation très différents. j
6.5. Gotomeeting
6.5.1. pour des réunions en petits comités ou en très grand (jusqu'à 150), avec du coup des enjeux de participation très différents. j
6.6. JITSI
6.6.1. pour des réunions en petits comités ou en très grand (jusqu'à 150), avec du coup des enjeux de participation très différents. j
6.7. SKYPE X2
6.7.1. pour des séances en visio
6.7.2. Les réunions de CA se font par skype depuis le confinement.
6.8. FRAMAPAD X4
6.8.1. sans hésiter. la co-écriture a distance des CR suite à des réunions. Facile, instinctif etc...
6.8.2. en parallèle de Zoom pour les réunions
6.8.2.1. mais j'étais souvent le seul à prendre des notes!
6.9. FRAMATEAM
6.9.1. création d'un groupe "pédagogique" pour faciliter les échanges autour de la refonte du projet pédagogique
6.10. FRAMATALK
6.11. CREATIVE COMMONS
6.12. OPENSTREETMAP
6.12.1. bien sûr!!
6.13. TRELLO X6
6.13.1. pour organiser mes tâches dans le temps
6.13.2. suivi d'actions collectives
6.13.3. gestion de mes tâches quotidiennes personnelles (très efficace)
6.13.4. pour le suivi des action
6.13.5. Pour organisation personnelle, pas encore au point pour envisager le partage avec les collègues
6.13.6. J'utilise régulièrement j'adore cet outil !
6.14. Zaclys
6.14.1. pour la création/collaboration de fichiers en ligne, agenda (nombre très restreint de personnes avec qui partager ses fichiers)
6.15. FRAMACALC
6.15.1. pour la relance des adhérents avec le conseil solidaire : simple et efficace
6.16. FRAMADATE X3
6.16.1. pour choisir des dates d'événements (cette solution permet d'éviter l'échange d'une dizaine de mails)
6.16.2. doodle pour définir une date de réunion
6.16.3. pour la mise en place d'un sondage réunion.
6.17. FRAMAFORMS
6.17.1. pour sonder des participants d'événements, pratique mais il n'est pas possible de modifier le questionnaire après validation. J'ai du utiliser GoogleForm pour un appel à participation qui a cette fonction.
6.18. GOOGLE FORMS
6.18.1. pour un créer un questionnaire suite au confinement
6.19. FRAMACLIC
6.19.1. très utile mais le service ferme en 2021, je réutilise bitly.
6.20. YESWIKI
6.20.1. avec la plateforme régionale Emploi Mutualisé
6.21. FRAMINDMAP
6.21.1. pour présentation de projet Viso rando :)
6.22. j'utilisais déjà dans mes groupes militants des mails/mailings/agendas/cloud collectifs et ça reste des vrais outils de partage de la gouvernance et de transparence
7. J'ai encore des points de blocage autour
7.1. TRELLO
7.1.1. Trello. Je ne vois pas bien à quoi cela pourrait me servir.
7.1.2. j'ai utilisé pour un tableau de bord participatif des différents projets de l'asso, mais il faudrait faire une réunion avec le CA pour prise en main.
7.2. CARTE
7.2.1. créer une carte de notre réseau qui fonctionne bien et attractive
7.2.2. Umap
7.2.2.1. umap, que je n'ai pas pu tester.
7.3. NEWSLETTER
7.3.1. comme Mailchimp et Sendinblue.
7.4. LE CHANGEMENT
7.4.1. je fonctionne encore beaucoup au papier crayon....
7.4.2. J'ai tenté de proposer des visio lors du confinement, les membres de l'asso sont assez réfractaires à ce type d'outil... il préfèrent les réunions physiques.
7.4.3. Pad en écriture collective, mais je ne sais pas vraiment dire pourquoi peut-être la question du lâcher prise... (la crainte de voir disparaître/noyer sa propre production...
7.5. AVEC QUI ?
7.5.1. et j'ai du mal à trouver le temps de me mettre aux nouveaux outils toute seule...
7.5.2. mon principal point de blocage est le blocage des membres de l'association qui n'utilisent pas toujours les outils mis à leur disposition
7.5.3. grosse dépendance à l'informaticien!
7.6. CLOUD
7.6.1. les doc, tous les doc sur du Cloud avec plein de droit différents etc...
8. Adress mail
8.1. Domaine
8.1.1. tiriad.org
8.1.2. pioca.pink
8.2. Hebrgement
9. j'ai testé et ça n'a pas fonctionné
9.1. Framapad
9.1.1. pour faire un ordre du jour des conseils d'administration (n'a pas été complété par les autres)
9.1.2. Testé deux fois en réunions de CA, difficile à s'approprier par l'ensemble des membres car pas d'affinités face aux outils numériques
9.1.3. je n'ai pas réussi à savoir avec qui le partager et le pourquoi le créer Réunion en ligne et compte rendu
9.2. Framatalk
9.2.1. pour réduire les mails (pas trop fonctionné, finalement on s'est rabattu sur WhatsApp qui a été plus facilement utilisé)
9.3. framateam
9.4. framadate
9.5. CARTO
9.5.1. Umap
9.5.1.1. j'ai créé une carte de nos adhérents https://framaclic.org/h/carte-adherents-pros que j'ai intégrée sur notre site web http://www.approche-ecohabitat.org/annuaire-des-professionnels.
9.5.1.2. Malheureusement si je modifie cette carte (ajout de nouveaux adhérents, changement d'adresse) les données ne sont pas toujours modifiées sur la carte Umap. J'ai du m'y reprendre à 3 fois pour que la mise à jour se fasse...
9.5.1.3. Et la mise à jour ne se fait pas sur la page dédiée de notre site web du à la mémoire/cookies du navigateur.
9.5.1.4. C'est dommage. Je cherche une application alternative. Je vais tester gogocarto la semaine prochaine.
9.5.2. J'ai tenté de réaliser un plan simple pour guider les visiteurs jusqu'à mon atelier : ça n'a pas fonctionné et j'ai choisi de ne pas m'acharner dessus.
9.5.3. OpenStreetMap
9.5.3.1. Pas encore testé , c'est en projet !
9.6. PADLET
9.6.1. j'ai trouvé la présentation trop linéaire... Il me manque sans doute quelques bases pour apprécier cet outils.
9.7. CLOUD
9.7.1. Dropbox et Google Drive
9.7.2. Je souhaite approfondir les outils de partage de fichiers ().
9.8. Google Group X2
9.8.1. comment créer une liste de diffusion et une liste de discussion.
9.8.2. J'ai rencontré des difficultés lors de la création de listes.
9.9. FB live … un peu en vrac, un peu au dernier moment, un peu trop de chrome a installer,
9.10. VISIO
9.10.1. L'animation de réunion en viso : c'est cool au début on est tout content de se voir dans l'écran et de se faire coucou mais vite ça montre ses imite en tant que tel : impossible de sentir les choses, Hyper bien pour dépanner mais a la longue je n'en peu plus.
9.10.2. Zoom est fiable même s'il vous pompe vos données. Une réunion de CA a foiré : 9 personnes en présentiel + 3 à distance sur Zoom + védéoprojecteur dans la salle de réunion. Problème de micro : difficulté pour les personnes connectées à capter les prises de parole autour de la table.
9.10.3. Skype
9.10.3.1. est pratique quand on est pas beaucoup. De mon côté, ça bugge pas mal.
9.10.4. Jitsi
9.10.4.1. qui est libre mais ne fonctionne pas bien quand on est nombreux.
9.11. Trello
9.11.1. ça me semblait idéal pour croiser mes to do list de différentes sphères
9.11.2. mais le problème est qu'il faut que les autres utilisent aussi sinon ça marche pas
9.11.3. on revient au doc excel partagé sur le serveur !
9.11.4. donc je pense que c'est peut-être bien pour démarrer un projet mais difficile de changer l'existant!