ZOPP

Mapa conceptual herramienta ZOPP

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ZOPP by Mind Map: ZOPP

1. Que és

1.1. Es la planeación de proyectos orientada a objetivos. Es una metodología que permite que el grupo de trabajo defina las acciones a realizar y su secuencia para alcanzar los objetivos propuestos.

2. De dónde viene

2.1. Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975 cuando se creó la GTZ como ente privado con la intención de flexibilizar y mejorar la eficiencia de la cooperación técnica, mediante la adopción de herramientas actuales de gestión.

2.1.1. Críticas

2.1.1.1. A principio de los años noventa, algunos de los participantes en los talleres argumentaron que percibían el ZOPP como una propuesta excesivamente esquemática

2.1.1.2. También la consideraban como un ritual que no se adecuaba a los contextos específicos de cada proyecto, haciendo de los participantes actores pasivos.

3. Principios

3.1. La participación

3.2. El éxito solo es posible si participan todos los actores importantes.

3.3. La transparencia

3.3.1. Estar enterados de los análisis y decisiones.

3.4. El consenso

3.4.1. Se debe buscar el acuerdo en decisiones importante, a pesar de las diversas opiniones.

3.4.2. la sistematicidad de la toma de deciciones.

3.4.2.1. Pasos sucesivos y condicionantes para pasar a otro (orden).

3.5. La flexibilidad

3.5.1. De métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa.

4. Aplicación

4.1. Quien lo aplique se convierte en un retroalimentador de experiencias que fortalezca su aprovechamiento, acortando la distancia entre teoría y práctica, insistiendo en la necesidad de decisiones realistas.

4.2. Sirve para mejorar la comunicación y cooperación de los participantes y teniendo en cuenta que su éxito depende de la dinámica asumida por el grupo que lo aplica.

5. Técnica

5.1. Organización exitosa de las reuniones

5.1.1. Se plantean los temas por parte de todos los participantes, se delega un orden y se motiva siempre a la solución de problemas.

5.1.2. Se promueves el desarrollo de destrezas.

5.1.3. Se genera un ambiente de confianza que permita el auto-reconocimiento del equipo de trabajo.

5.2. La visualización de las discusiones.

5.2.1. La visualización de las ideas por medio de tarjetas

5.2.2. Cada participante debe precisar sus ideas y escribirlas en tarjetas

5.2.3. Cada tarjeta debe contener solo una idea, expresada de la forma más clara y precisa posible

5.2.3.1. La visualización por tarjetas es una técnica democrática que promueve la participación igualitaria de los integrantes

5.3. La instrumentación de los análisis

5.3.1. Análisis

5.3.1.1. Análisis de involucrados, análisis del problema, análisis de objetivos, definición del marco logico.

5.3.2. Instrumentos

5.3.2.1. Matriz de análisis de involucrados, árbol de problemas, árbol de medios-fines, matriz de marco lógico.

5.4. Documentación de las decisiones.

5.4.1. Cada sesión de trabajo debe documentarse

6. Momentos

6.1. Introducción

6.2. Análisis de situación

6.3. Análisis de involucrados

6.4. Análisis de problemas

6.5. Análisis de Objetivos o de Medios Fines

6.6. Análisis de alternativas

7. Fases de formulación

7.1. 1. La caracterización de la intencionalidad que mueve al proyectista.

7.2. 2. Caracterización del problema: Actividades dirigidas a precisar el problema. Comprende los siguientes análisis:

7.2.1. Inventario de problemas

7.2.2. Priorización de problemas

7.2.3. Análisis causal del problema prioritario

7.2.4. Definición y delimitación del problema prioritario.

7.3. 3. Análisis de las soluciones posibles. Incluye actividades dirigidas a examinar y comparar las diferentes posibilidades de solución:

7.3.1. Formulación de Objetivos

7.3.2. Análisis de alternativas

7.4. 4. Diseño del marco lógico del proyecto.

7.4.1. Definición de Indicadores

7.4.2. Definición de fuentes de verificación.

7.4.3. Análisis de supuestos

7.5. 5. Planeación operativa del proyecto. Implica definir y valorar en términos monetarios los recursos requeridos para adelantar el proyecto.

7.6. 6. Viabilización del proyecto. Comprende un conjunto de actividades dirigidas a generar y garantizar los recursos y el respaldo social a la propuesta