eventos

1. etapas

2. tipos de eventos

3. concursos, fiestas, graduación, bautizos,cumpleaños,talleres, mesas redondas, foros, asambleas.

4. Pre-evento

5. en este se decide que se quiere conseguir con la realización del evento, el nombre debe ser corto y llamativo.

6. el coordinador general es el respondable del evento,las comisiones de trabajo son equipos que contribuyen a cumplir los pasos del evento

7. comisión de Se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que operativa y hace posible la ejecución del evento

7.1. se debe nombrar un comité organizador

8. Comisión de Festejos y Recreación Planifica y coordina: • Lo relativo a la celebración de cócteles y fiestas. • Los tours y excursiones para los participantes en el evento. • La presentación de grupos artísticos

9. .Participantes: Personas que asisten al evento en calidad de público. Invitados Especiales: Personas que por su prestigio, reconocimiento científico, social o político ,le confieren notoriedad al evento Expositores o Ponentes: Son los encargados de hacer las disertaciones durante el evento. Acompañantes: No están directamente relacionados con el evento, acompañan a ponentes, delegados o invitados especiales. Pre-Evento

10. en el pre- evento se debe tener en cuenta el lugar donde se va a realizar, la fecha y el tiempo que tenemos para realizar el evento.

11. clasificacion

12. definicion

13. los eventos son acontecimientos programados que responden a una finalidad en especifica de como se quiere realizar el evento

14. de acuerdo con la naturaleza del evento; sociales, culturales, deportivos.

15. de acuerdo al grado de exclusividad: públicos y privados

16. de acuerdo al alcance y magnitud del evento:mundial, regional, municipal y departamental

17. evento

18. se debe tener en cuenta el hospedaje de los participantes, el cronograma de actividades que se tiene establecido para la realizacion del evento.

19. Registro de los Participantes Realización del Acto de InauguraciónRealización Cóctel de Bienvenida Implantación del Programa General de Actividades - Clausura del Evento Realización Evento Social de Despedida Traslado de los participantes a los Terminales de Transporte

20. post-evento

21. Conclusiones Elaboración de la Memoria Información de Tipo Académica y Administrativa

22. en este se da la opinion de los participantes acerca del evento, como les parecio o como se sintieron. se da a conocer si se realizo lo planeado en el pre-evento y si se logro lo que se queria realizar.

23. se da el agradecimiento a los patrocinadores ,a los ponentes y a las personas que hicieron parte de la organizacion y realizacion del evento.

24. el cumplimiento de compromisos se salda todas las cuentas que se saldan a los colaboradores •Cancelación de Obligaciones con proveedores. •Pago recurso humano contratado para trabajar durante el evento. •Devolución de cualquier material o equipo que se haya solicitado en préstamo

25. Evaluación Facturación – Cierre de Cuenta Cliente Pago a Proveedores Pago al personal contratado para el evento Empresas Organizadoras de Eventos Post-Evento Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras de Eventos