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Organisation d'un service et amélioration des process : identification, comment google apps peut les améliorer, exemple de réalisations by Mind Map: Organisation d
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Organisation d'un service et amélioration des process : identification, comment google apps peut les améliorer, exemple de réalisations

This is just a demo map that you can delete right away, if you feel like it...

La vie et organisation d’un département administratif

Relevé de notes

Faire des standards de relevé de notes avec des templates google docs

Utiliser un google site pour diffuser les relevés de notes

Envoyer via Gmail et publipostage les relevés de notes aux étudiants

Informés les étudiants des dates de publications des notes via google site, Via google site page annonce, Via google agenda

Communication auprès des étudiants et professeur

Centralisation des informations pour les étudiants et les professeurs sur des googles site qui leur sont dédiés.

Partage d'information au sein d'un service

Courrier administratif, Tenir dans google doc le registre les départs et ventilation du courier

Capitalisation des informations du services dans google site, Fiche de postes, Procedures, Schéma d'organisation

Agenda de direction, Gestion d'agenda de direction avec une délégation du google agenda du directeur à son assistante et une consultation de son agenda par le directeur sur un smart phone synchronosé avec son google agenda.

PV de réunion, Utiliser google doc en template pour standardiser la forme des PV de réunion, Favoriser la signature électronique des responsables, Ouvrir en mode modification les PV de réunion pour validation par les responsables avant publication aux autres personnes en mode consultation, Diffusion des PV via un Google site

Gestion des ressources

Humaines, via affichage des agenda perso pour disponibilité et congés, Google spreadsheet pour gestion des congés

Matérielles : agenda de salle de réunion ou de disponibilité de matériel

Gestion de tableau de bord et statistiques

Via google spreadsheet ouvert aux différentes personnes en charge de la collecte des données

Identification des experts pour obtenir de l'aide sur un sujet et partager des expérience

Google+ pour identifier des experts

Google group ou google moderator pour poser des questions et obtenir des réponses

Suivi des lauréats

Google form pour les enquêtes stage emploi

partage de template google form entre les université

Organisation et présentation des « prestations » pour les étudiants

Communication de l'université vers les étudiants

Evènements, News letter via gmail, News letter via google groupe, Google agenda pour les évènements

Dates de vacances, dates de devoirs, Google agenda, Google documents

Signalement des absences de professeurs, Gmail, Affichage sur un google site, Rappel sms via google agenda

Informations sur les échanges, les emplois, News letter par gmail, informations via google site

Communication : étudiants vers université

Feed back : remontée des pb, des besoins, des idées, Google form, Google moderateur, Enquêtes sous forme de reportage video publié sur youtube

Evaluation de la qualité des formations et des professeurs, Google form anonyme

Mise à jour des données personnelles, Google site ou les étudiants auraient la main pour mettre eux même a jour leurs informations personnelles

Demande de dossier, Les demandes de dossier peuvent être gérées par google form afin de permettre un suivi et un pilotage par plusieurs personne en back office

Récupération des versions électroniques des rapports de stage, Via gmail, Via google documents dans des dossiers partagés entre l'enseignant et l'étudiant

Demande de rendez-vous, Via les plages de créneaux proposées dans google agenda, Via un formulaire qui propose des créneaux

Faire circuler les actualités relatives aux alumni, News letter, Page sur google +, Agenda

L'équipe en mode projet

Partage de la vision des objectifs du projet par chacun des membres de l'équipe

Blogger

Page annonce de google site

Répartition des tâches et suivi de leur avancement

Page liste de google site

Google spreadsheet

Formulaire pour remontée régulière d'information par les membres de l'équipe projet

Créer un espace de référence pour tous les documents et informations relatifs au projet

Google site dédié au projet

Google document : un dossier partagé avec tous les membres de l'équipe

Gestion du planning du projet

Google agenda

Google spreadsheet

Réunion d'équipe

Video bulle de google + pour permettre de tenir des réunion d'équipe à distance

Ecriture collaborative du PV de réunion pendant la réunion via google bulle

Légende :

Agenda

Documents

Site

Gmail

Moderator

Google +

Youtube