1. Estados financieros 📝: Son los documentos contables de una empresa que nos muestran su situación financiera, la capacidad de pago a una fecha determinada, pasada, presente o futura.
2. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS 💠Por su importancia ⚫Básicos Balance general Estado de perdidas y ganancias Estado de origen y aplicación de recursos.
3. 🔵 Secundarios Estado de movimientos de cuentas de superávit Estado de movimientos de cuentas de déficit Estado de movimientos de cuentas de capital contable Estado detallado de cuentas por cobrar Por su información Normales Especiales
4. Estado de situación financiera o Balance General Podemos decir que el Estado de Situación Financiera o Balance General es aquel documento contable que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada.
5. Se compone de tres elementos: ACTIVO ( Todo lo que tiene la entidad mas lo que le deben ) PASIVO ( Todo lo que adeuda la empresa ) CAPITAL ( Diferencia entre el activo y el capital )
6. Es el documento contable que muestra los ingresos y egresos, así como la utilidad o perdida alcanzada en un periodo determinado su estructura tradicional es la siguiente: ESTADO DE RESULTADOS Ventas (-) Costo de ventas (=) Utilidad bruta (-) Gastos de administración (-) Gastos de venta (=) Utilidad o perdida de operación (+) Otros productos (-) Otros gastos (=) Utilidad neta
6.1. La cuenta : Cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo el relato y computo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones que realiza la empresa.
6.1.1. Método de inventarios perpetuos: Este sistema es el mas completo por cuanto se refiere al control de las operaciones practicadas con mercancías, y presenta como ventaja fundamental sobre el sistema analítico que en virtud de registrarse en cada venta que se realiza el costo a que fueron adquiridas las mercancías entregadas en venta y la correlativa disminución de las existentes en la empresa,
6.1.1.1. Las dificultades empiezan cuando en un mismo tipo de mercancía s adquirido con diferentes costos es por eso que existen 3 métodos para valuar las mercancías debido a las diferencias de costos.
7. 1. PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Este método consiste en considerar como costo de las mercancías vendidas, el costo de la adquisición del lote menos reciente hasta agotarlo y solo después el costo del lote mas reciente.
8. 3. PRECIOS PROMEDIOS Este método consiste en considerar como costo de la mercancía vendida, el importe que resulte como promedio de los costos de adquisición de los lotes comprados a diferentes costos.
8.1. Método analítico ó pormenorizado: Se basa en el análisis de las operaciones efectuadas con las mercancías. Por lo que la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones practicadas con mercancías, constituye la base del sistema analítico o pormenorizado.
8.1.1. De ahí que el sistema se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en la realización de estas operaciones: Inventarios Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Bonificaciones sobre compras Descuentas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Bonificaciones sobre ventas Descuentos sobre ventas
9. 2. ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Este método consiste en considerar como costo de las mercancías vendidas, el costo de adquisición del lote mas reciente hasta agotarlo y solo después el costo del lote menos reciente.
10. Concepto: contabilidad se define como la técnica constituida por los métodos, procedimientos e instrumentos, aplicables para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa, con el objeto de obtener la información necesaria para elaborar estados financieros.
10.1. 🤓🧮La finalidad e importancia de la contabilidad consiste en: El registro, clasificación y resumen de todas y cada una de la operaciones que realicen la empresa, que tengan efectos financieros. Obtención de información financiera; relativa a la situación de la empresa, los resultados de sus operaciones y otros aspectos financieros. Elaboración de los estados financieros: Balance General, en el que se presenta la situación financiera; Estado de Resultados, en el que se muestra el resultado de las operaciones realizadas.
10.1.1. Principales Usuarios de Contabilidad 📊: 👩⚖️ Inversionistas. 🇨🇷 El estado. 🏦 Instituciones de crédito. 🏢 Acreedores. 👨🏼💻Trabajadores.
10.1.1.1. Ciclo económico de una empresa comercial: La empresa comercial interviene en las relaciones económicas, simplemente como demandante y oferente de bienes y servicios económicos, es decir, compra y vende mercancías.
10.1.1.2. El ciclo económico de una empresa comercial puede ser representado gráficamente de la siguiente manera: Bienes Y derechos, obligaciones y patrimonio.
10.1.1.3. BIENES Y DERECHOS: Comúnmente llamado Activo, que es el total de recursos del que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones.
10.1.1.4. OBLIGACIONES: También llamado pasivo, total de deuda contraídas por la empresa.
10.1.1.5. PATRIMONIO : Es el capital social mas la utilidad o menos la pérdida.
10.2. Se compone de tres elementos: ACTIVO ( Todo lo que tiene la entidad mas lo que le deben ). PASIVO ( Todo lo que adeuda la empresa ). CAPITAL ( Diferencia entre el activo y el capital ).
10.3. La fuente de información para elaborar los estados financieros viene del saldo que arrojan las cuentas de mayor del balance general y de resultados.
11. Depreciación y AMORTIZACIÓN: Debido al uso y al transcurso del tiempo, algunos bienes sufren una disminución en su valor o precio, a esta disminución se le llama depreciación y debe ser contabilizada mediante asientos de actualización. La amortización denota la extinción gradual de una activo, de un pasivo o de una cuenta nominal, por medio de la división de su importe en cantidades periódicas durante el tiempo de su existencia o de aquel en que sus beneficios son aprovechados.
11.1. Crédito MERCANTIL Es la cantidad que se paga por el traspaso de una empresa, además del capital liquido que arroje el balance general formado n la fecha de la operación
11.1.1. Asientos de actualización: Son asientos de actualización los que se hacen con el fin de ajustar algunas cuentas que no muestran saldos exactos o actuales en la fecha en que se vayan a formular el estado de perdidas y ganancias y el balance general.
11.2. Caja La cuenta de caja arroja un saldo pero este debe de ser comprobado mediante un arqueo de caja, que consiste en el recuento del dinero que existe en caja, y cuyo resultado debe ser igual a la cantidad que dicha cuenta muestra en su saldo en los libros de contabilidad.
11.2.1. Clientes Algunos clientes no pueden pagar sus adeudos y representa una perdida para la empresa, por tal motivo esta cuenta debe ajustarse para que su saldo muestre la cantidad que realmente es cobrable.
11.2.1.1. Fondo fijo de caja El fondo fijo de caja consiste en dotar al cajero de una determinada cantidad que deberá utilizar para efectuar pagos menores durante el periodo establecido.