Método - Tudo se organiza

1. 1- Você se descobre

1.1. Propósito | Missão pessoal

1.1.1. 1-Como descobrir o propósito de vida?

1.1.2. 2-Como descobrir os papeis que você representa no mundo?

1.1.3. 3-Quais são os seus sonhos?

1.2. A fase inicial é chamada de ponto de partida. É a fase da reflexão, que nos leva a olhar para dentro de nós mesmos e a nos perguntar: Quem sou eu? O que eu quero pra minha vida? No que eu sou boa? Qual problema eu quero resolver no mundo? Qual é o meu verdadeiro propósito? Quais são meus sonhos? Quais são os papéis que desempenho na vida? Como estou vivendo meus relacionamentos? Como pretendo me equilibrar? É a fase que vai te dar a a visão a longo prazo para as coisas relevantes em sua existência, é a forma de escrever o direcionamento que você quer dar para sua vida.

2. 2- Você se enxerga

2.1. Raio x | Diagnóstico

2.1.1. 4-Como analisar toda a sua vida com o método roda da vida?

2.1.2. 5-Como saber pra onde está indo o seu tempo?

2.2. Raio-x. É a fase de diagnóstico geral, que nos leva a olhar para nossa realidade atual e se perguntar: Qual a área da minha vida que mais merece atenção? Qual área está de parabéns? Pra onde está indo o meu tempo? Quantas atividades que eu realizo realmente fazem diferença? Quantas vezes eu já utilizei meu tempo em atividades que nada têm a ver com seus objetivos ou que não eram urgentes? Quanto tempo me dedico à resolução de problemas urgentes, estressantes e que apareceram de última hora?

3. 3- Você se planeja

3.1. Planejamento | Onde você quer chegar?

3.1.1. O que é e como fazer?

3.1.2. 6-Regra da Cebola

3.1.3. 7-Como definir os objetivos

3.1.4. 8-Como definir metas?

3.1.4.1. Estimulando novos Hábitos

3.1.4.2. Estruturando novos Projetos

3.1.5. 9-Criando um moodboard

3.2. Após sua autoanálise, tendo identificado seu propósito de vida, sabendo a melhor forma de se manter equilibrado e se certificando de seus papéis e dos sonhos que deseja realizar, está na hora de transformar tudo isso em realidade. Quem não tem prioridades definidas vive as prioridades impostas pelas circunstâncias e por outras pessoas. Ou seja, quem não tem objetivos não tem rumo nem autonomia. Prioridades são objetivos, objetivos se transformam em metas e metas são fundamentais quando se trata de organização e produtividade pessoal, pois dão sentido ao seu tempo, associando as atividades do dia a dia com a realização dos seus sonhos.

4. 4- Você se organiza

4.1. Organização | Como você vai chegar?

4.1.1. 10-Uma rotina alinhada com seus sonhos

4.1.1.1. Tipos de atividades e sua distribuição no dia a dia

4.1.1.2. Estabelecendo uma rotina produtiva

4.1.1.3. Rituais que te fazem bem

4.1.2. 11- O que é um sistema de organização simples

4.1.2.1. O que é um sistema de organização

4.1.2.2. Ferramentas essenciais

4.1.2.3. Descobrir a personalidade

4.1.2.4. Combinações do sistema de organização

4.1.2.5. Fluxo do sistema de organização

4.1.2.5.1. (inbox, processamento, planejamento, execução, revisão)

4.1.3. Como deixar o sistema com a minha cara ?

4.1.3.1. 12-Organizando a agenda

4.1.3.1.1. Quem sou eu na fila do sono?

4.1.3.1.2. Como utilizar blocos de tempo?

4.1.3.2. 13-Organizando as demandas do dia a dia

4.1.3.2.1. Como escrever as demandas na caixa de entrada?

4.1.3.3. 14-Organizando a lista de tarefas

4.1.3.3.1. Como transformar demandas em tarefas?

4.1.3.3.2. Como saber o que fazer primeiro?

4.1.3.4. 15-Organizando os seus checklists

4.1.3.4.1. Como não perder tempo com tarefas recorrentes?

4.1.3.5. 16-Organizando seus arquivos

4.1.3.5.1. Taxonomia

4.1.3.5.2. Detox tudo se organiza

4.1.3.6. 17-Organizando suas referências

4.1.3.6.1. Captura

4.1.3.6.2. Ideias

4.1.3.6.3. Diario de Bordo

4.1.3.6.4. Referencias

4.2. Nessa fase você vai aprender a ter uma rotina alinhada com o seu planejamento. Vamos criar um sistema de organização prático, facil, com as ferramentas certas pra você administrar melhor seus compromissos, tarefas, hábitos, projetos e metas. Afinal perdemos muito tempo localizando aquele papel importante que foi perdido, o contrato que deveria estar em alguma pasta, um arquivo de computador, uma revista com uma informação importante, ou esqueceu de um compromisso muito importante por não usar a agenda? A organização é indispensável para resolver esses problemas.

5. 5- Você se realiza

5.1. Prática e comprometimento | A certeza de que você vai conseguir

5.1.1. Manual do planejamento

5.1.1.1. 18-O que fazer todos os dias?

5.1.1.2. 19-O que fazer toda semana?

5.1.1.3. 20-O que fazer todo mês?

5.1.1.4. 21-O que fazer todo ano?

5.2. A fase de execução é a convergência de todas as demais. Nela, seu propósito é exposto ao mundo, suas metas começam a ser cumpridas, seu planejamento é colocado em prática e a organização auxilia na produtividade. É a etapa mais desafiadora de todas. É nela que aparecem os famosos ladrões do tempo como os telefonemas, os e-mails, as reuniões, as tarefas urgentes, etc. Na fase de execução você será levado a priorizar as coisas importantes, utilizar sua organização pessoal, lidar com o inesperado, delegar e monitorar seus resultados. O dia de hoje é o único dia em que você pode entrar em ação. A única pessoa responsável por fazer a metodologia funcionar é você mesmo e isso só pode ser feito no presente. Muita atenção nesse momento, pois a maioria das pessoas que não conseguem ter mais produtividade em suas vidas falha nesta fase. A grande chave do sucesso na execução é a sua capacidade de treinar o cérebro a adotar uma nova postura. E isso exige treino e persistência. Não basta acreditar, é preciso aplicar o que você lerá daqui para a frente.