HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION Y EL TRABAJO COLABORATIVO

1. Herramientas digitales para el almacenamiento en la nube

1.1. OneDrive

1.1.1. Es una plataforma solida donde se sube material importante para editarlo y compartirlo o para utilizar indivdual

1.1.2. Una de sus ventajas es que colabora en tiempo real en Office

1.1.3. Almacenamiento personal en la nube: Microsoft OneDrive

1.2. Dropbox

1.2.1. Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se refiere a la transmisión como a la custodia en los servidores

1.2.2. Una de sus ventajas es que Sincroniza la carpeta de mis documentos de mi pc con los archivos de la carpeta de Dropbox. Si por cualquier causa se elimina los archivos o se pierden en nuestra Pc. los podemos recuperar en Dropbox.

1.2.3. Dropbox

1.3. Google Drive

1.3.1. Almacenamiento gratuito y pago. Multi-plataforma. Soporta y guarda cualquier archivo. Privacidad. Seguridad y protección. Búsqueda potente. Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

1.3.2. Las ventajas del Google Drive es que nos ofrece 15GB de almacenamiento gratis. No es necesario descargar ni instalar nada, todo funciona desde internet.

1.3.3. Google Drive: almacenamiento de archivos en línea para empresas | G Suite

2. Herramientas digitales para la comunicación

2.1. GoogleMeet

2.1.1. Entre las características de Google Meet que la compañía promociona está el poder eliminar y silenciar participantes, no permitir usuarios anónimos, videollamadas cifradas, no requerir ningún tipo de plugin y contar con aplicaciones para el móvil dedicadas, tanto en Android como en iOS.

2.1.2. Ventaja del Google meet es que además del gran número de participantes, por ahora las reuniones no tendrán límite en cuanto a su duración. Google Meet está integrado con Google Calendar, por lo que se puede acceder a las reuniones programadas desde el mismo calendario.

2.1.3. Meet

2.2. Zoom

2.2.1. Reuniones individuales: te da la oportunidad de organizar reuniones individuales ilimitadas, incluso con el plan gratuito. Videoconferencias grupales: el plan gratuito te permite realizar videoconferencias de hasta 40 minutos y 100 participantes.

2.2.2. La ventaja del Zoom es que Zoom representa una gran oportunidad para empresas y universidades ya que facilita la realización de sesiones de trabajo, reuniones y la ejecución de labores profesionales o académicas para aquellos que por su rutina o estilo de vida necesitan más flexibilidad, más movilidad y mayor conectividad

2.2.3. Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing

2.3. Microsoft Teams

2.3.1. Teams posee un tesoro escondido extremadamente útil, los mensajes de estado. Esta funcionalidad permite definir un mensaje personalizado que otros usuarios podrán leer cuando intenten interactuar contigo.

2.3.2. La mejor de sus ventajas es la integración de otras aplicaciones de Office 365.

2.3.3. https://teamsdemo.office.com/es/index.html#/

3. Herramientas digitales para el trabajo colaborativo

3.1. Google Docs

3.1.1. es un sencillo procesador de texto y hoja de cálculo que permite la creación y edición de documentos. Estos documentos se almacenan en la nube (es decir en línea) y permite acceder a ellos solamente con una conexión a Internet.

3.1.2. Su ventaja es que tiene la mayoría de funciones básicas brindadas por los programas tradicionales de procesador de texto, de presentaciones y de hoja de cálculo.

3.1.3. Documentos de Google: procesamiento de textos en línea para empresas | G Suite

3.2. Office 365

3.2.1. Administrar aplicaciones de correo electrónico, calendario, uso compartido de archivos y Office en un solo lugar. Correo electrónico completo de Exchange con políticas de retención, borrado remoto y otras herramientas de seguridad.

3.2.2. Ventaja del office 365 es el mismo documento, y varios participantes trabajando en tiempo real. Acceso desde cualquier Smartphone

3.2.3. Inicio de sesión de Office 365 | Microsoft Office