ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO
by Michel Villa
1. Falta de planificación, falta de prioridades, objetos no claros dejar las cosas para después, intentar hacer muchas cosas a la ves.
2. EFICIENCIA: es hacer las cosas rápidamente o hacer bien las cosas busca lograr resultados va derecho al objetivo.
3. PRIORIDADES
3.1. Imprescindible de hacerse: son actividades decisivas como ser ordenes administrativas, requerimiento de clientes que sostienen un tiempo limite y oportunidades de éxito.
3.2. Debe hacerse: actividades de valor medio pueden no son tan esenciales no requieren de tiempo limite.
3.3. Deseable de hacer: es una categoría de menor valor, al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas.
4. DIFERENCIAS ENTRE LO URGENTE Y LO IMPOTANTE
4.1. Urgente: lo que hay que hacer, ya que es vital en ese momento.
4.2. Importante: lo que contribuye a realizar misión personal.
4.3. No urgente: que se puede dejar para después.
4.4. No importante: que no están ligadas estrechamente con las metas planeadas a un principio.
5. DESPERDICIADORES DE TIEMPO
5.1. EXTERNOS: cuando son provocados por otras personas o situaciones
5.1.1. Excesivo flujo de papeles, visitantes, reuniones, falta de comunicación (falta- exceso)
5.2. INTERNOS: son provocados por nosotros mismos.
6. EFICIENCIA VS EFECTIVIDAD
6.1. EFECTIVIDAD: es hacerlas cosas correctas. En nuestra vida es mucho mas valioso lograr efectividad que la eficiencia. La efectividad engloba a la eficiencia, la efectividad es un equilibrio entre lograr los resultados deseados y hacer sostenible en ese tiempo los resultados.
7. Tener su oficina ordenada es como tener un barco dispuesta para la accion.
8. Iniciar cada jornada con un plan a realizar de inmediato.
9. Tener claridad acerca de los propósitos de fines y objetivos a seguir.
10. Evitar la realización demasiado correcta de tareas que no son las que se tienen que hacer.
11. Cada hora empleada en planear ahorra 3 o 4 horas mas a la hora de la ejecución.
12. Se trata de concretar lo que es mas importante, conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para así poder lograr resultados mas eficaces.
13. Beneficios nos guía hacia objetivos y metas, evita el estrés, facilita la obtención de resultados eficientes y eficaces, organiza mejor el trabajo y actividades.
14. BENEFICIOS DE LA PLANEACION
14.1. PRINCIPIO DE PARETO
14.1.1. Wilfredo Pareto, sociólogo y economista del siglo XIX postulo la teoría que nos dice que un 80% de los resultados se obtiene con un 20% del tiempo empleado.
14.1.1.1. Necesitamos identificar cual 20% de nuestro tiempo esta siendo puesto en uso mas constructivo y cual es usado en tareas menos productivas para hacer eso tenemos que analizar hacia donde dirigimos nuestro tiempo.