20201203 坂爪さんの業務引き継ぎ

1. 問題2を解決するには

1.1. 稟議の回覧経路に契約購買課がいる

1.1.1. 稟議をだすことまでを契約購買課で必ずやる必要はない

1.1.2. 稟議種別

1.1.2.1. 決裁書

1.1.2.1.1. 計上の共有アカウントにすでに入っている

1.1.2.2. 決裁書_業務委託契約

1.1.2.2.1. 計上の共有アカウントにすでに入っている

1.1.2.3. 購買

1.1.2.3.1. 計上として西川さんが入っている

1.1.2.4. 商用機材関連

1.1.2.4.1. 計上として西川さんが入っている

1.2. 請求書に書かれている申し込み番号で稟議に辿れるようにするために、申込み番号を稟議Noにしてもらう

1.2.1. 全社ルールとして徹底

2. 宿題

2.1. 大石

2.2. 吉田

2.2.1. ヒアリングシートを作って中根さんへ依頼

2.3. 三神

2.4. 契約購買課のみんな

3. 問題1を解決するには

3.1. 引き継ぐスコープ(KDX or DW)を定かにして、 それらはもれなく契約購買課に請求書が届くようにする

3.1.1. 案件リスト

3.1.1.1. 会社名

3.1.1.2. 連絡先

3.1.1.3. 担当者名

3.1.1.4. 契約番号

3.1.1.5. kdx or kad or dw or other

3.1.2. 先方への告知

4. どういうふうに引き継ぐのか？

4.1. snowの申請する

4.1.1. 契約購買課に稟議を頼む場合

4.1.2. 申請者で稟議あげる場合

4.1.2.1. kad案件だから契約購買課でもあげようがない場合

4.1.2.2. kdx or dw案件だから 契約購買課であげることができる場合

4.2. 稟議申請する

4.2.1. 申し込み番号に稟議Noを使わない場合

4.3. 契約とか購買の処理

4.3.1. 計上処理とは関係ない

4.4. 請求書が届く

4.4.1. 申請者側に届く場合

4.4.1.1. どの案件かわからない

4.4.2. 契約購買課に届く場合

4.4.2.1. 申請者が稟議を出してる場合

4.4.2.1.1. どの案件かわからない

4.4.2.2. 契約購買課が稟議を出してる場合

4.4.2.2.1. OK

4.5. 計上する