1. Thành viên ban tổ chức: 5 người (1 tổ trưởng, 2 giám sát, 2 điều động)
2. Thông tin
2.1. Địa điểm: Khu du lịch Lan Vương - Bến Tre Cách thành phố Hồ Chí Minh 100km về miền Tây yên bình Vé vào cổng 30k/đầu người
2.2. Hãng xe: Thịnh Phát Hình thức: đi và về Chi phí thuê: 3tr/2 ngày
2.3. Nơi ở: Homestay trong khu du lịch Giá: 500k cho phòng 10 người, 200k cho phòng 5 người
2.4. Ngày khởi hành dự kiến: 7 giờ sáng 23/1/2021
2.5. Ngày kết thúc dự kiến: 5 giờ chiều 24/1/2021
2.5.1. Số lượng: 20 người (15 nam 5 nữ)
2.5.2. Địa điểm xuất phát: Lô H2 Cư Xá Chu Văn An
2.6. Điểm kết thúc cuộc hành trình: Đại học giao thông vận tải TPHCM
2.7. Tổng chi phí dự kiến: 20 triệu và 20 triệu phòng thân, tổng cộng 40 triệu
2.8. Khẩu phần ăn khu du lịch cung cấp: Nhóm 20 người 3tr một bữa ăn
2.8.1. Chi phí dự kiến thu mỗi người: 300k bao ăn sáng + trưa
3. 9h tập trung các bạn tại sảnh cà phê, bao nước cho các bạn uống
4. Đặt xe hãng xe Thịnh Phát, 1 xe 30 chỗ xuất phát ngày 23/1/2021, tiến hành đặt cọc 10% tiền thuê (300k)
5. Chuẩn bị
5.1. Trước 3 ngày
5.1.1. Xác nhận đặt cọc với nhà xe
5.1.2. Xác nhận đặt vé và phòng trong khu du lịch, tiến hành đặt cọc (10% chi phí) và xuất hóa đơn đỏ
5.1.3. Nghiệm thu việc thu mua các dụng cụ trò chơi (đảm bảo đủ 100%)
5.1.4. Nghiệm thu việc mua vé của các bạn
5.1.5. Liên hệ xác nhận và mời gọi
5.1.6. Cung cấp cho ban tổ chức bản kế hoạch
5.2. Kiếm tra số lượng dụng cụ đã mua
5.3. Trước 1 ngày
5.3.1. Đặt chỗ trong khu du lịch Lan Vương cho 25 người bao gồm: Vé vào cổng: 20k/1người, cọc trước một ngày 4 Phòng Homestay: 1 phòng 10, 2 phòng 5
5.3.2. Nghiệm thu việc mua vé Nếu hơn 80% vé bán được, thì vẫn giữ các vị trí đặt cọc Nếu thấp hơn nhắc lại thỏa thuận với khu du lịch
5.3.3. Lên danh sách mua các dụng cụ tổ chức trò chơi: bong bóng x 200 cái bột mì 3 kí lá cờ nhỏ cầm tay 50 cái gậy chuyền tay 5 cái cọ vẽ 10 cái bột sơn pha nước 3 màu, mỗi màu 50g
5.3.4. Liên hệ thông báo các bạn ngày giờ, địa điểm rõ ràng
5.3.5. Cấp cho mỗi thành viên ban tổ chức danh sách người tham gia trước mắt
5.3.6. Liên hệ nhà xe và khu du lịch báo tình trạng đặt chỗ
5.4. Trước 1 tuần
5.4.1. Thông báo thu tiền cho chuyến đi 300k/1 người, hạn chót nhận tiền 7h sáng ngày khởi hành
5.4.2. Phải đạt được thỏa thuận với nhà xe và khu du lịch: nếu số lượng không quá 50% thì rút lại các khoản đặt chỗ 50% VD: xe 30 => xe 16 chỗ 4 phòng => 1 phòng 10 và 1 phòng 5 25 vé => có bao nhiêu mua bấy nhiêu Báo trước 1 ngày
6. Thực hiện
6.1. 6h45 điểm danh lần 2 và cho các bạn lên xe
6.2. Ngày đầu tiên
6.2.1. Sáng
6.2.1.1. 5h30 sáng, có mặt tại Lô H2, chuẩn bị cho các vị trí tập hợp, điểm danh 2 người giám sát sẽ tiến hành gọi cho các bạn báo tập hợp 2 người còn lại tiến hành gọi cho nhà xe và xác nhận tình trạng đặt chuyến, kiểm kê lại thông tin những người tham gia
6.2.1.2. 5h sáng, điểm danh các thành viên ban tổ chức Kiểm kê số lượng trang thiết bị mang theo
6.2.1.3. 6h sáng, tập hợp các bạn điểm danh lần 1
6.2.1.4. 7h15 điểm danh các bạn đã có trên xe
6.2.1.5. 8h gọi điện cho khu du lịch báo xe sắp đến, xác nhận tình trạng đặt chỗ
6.2.1.6. 9h30 xe đến khu du lịch, cho các bạn xuống xe và di chuyển vào khu du lịch, đưa đến khu vực chờ 4 bạn tổ chức sẽ trực tiếp trông coi, tránh trường hợp các bạn tách lẻ ra khỏi nhóm 1 bạn tổ trưởng đi mua vé và tiến hành thanh toán toàn bộ chi phí, đòi cung cấp biên lai ghi rõ nội dung
6.2.1.7. 10h sáng đưa các bạn đến phòng homestay, chia phòng như sau: 10 nam 1 phòng 5 nữ một phòng 5 thành viên tổ chức 1 phòng 5 nam 1 phòng Thông báo các bạn cất xếp hành lý, thay trang phục, nghỉ trưa 1 tiếng, sau đó tiến hành tập trung theo lệnh để ăn trưa
6.2.2. Trưa
6.2.2.1. 10g40: 1 thành viên btc đi báo quầy bếp chuẩn bị suất ăn
6.2.2.2. 11h: 3 thành viên btc sẽ tới từng phòng điều động các bạn di chuyển ra quầy ăn trưa
6.2.2.2.1. Xếp thành hàng 4 người cúi xuống, đội nào có người nhảy qua cả 4 người được +3 điểm, 3 người +2 điểm, 2 người +1 điểm
6.2.2.3. 12h ăn trưa xong, thông báo các bạn tự do thăm quan, khám phá khu du lịch đến 14h Các thành viên giám sát sẽ ở khu vực gần cổng khu du lịch, nếu các bạn có rời khỏi thì phải hỏi rõ ràng đi đâu, làm gì, tránh cho các bạn đi xa khỏi khu vực, thông báo điểm tập trung tại đồi cỏ để chơi trò chơi đội nhóm
6.2.2.4. 14h tập trung các bạn và điểm danh, phân công 2 thành viên giám sát, tránh các bạn rời khỏi khu vực
6.2.2.5. 14h30 chơi trò chơi Nhảy Cừu
6.2.2.5.1. Chia làm 4 đội mỗi đội 5 người
6.2.2.5.2. Chơi 5 lượt
6.2.2.6. 15h chơi trò chơi Bát Giới qua Sa Mạc
6.2.2.6.1. Chia làm 4 đội mỗi đội 5 người
6.2.2.6.2. 4 người cõng 1 người về đích
6.2.2.6.3. Các vị trí 1 2 3 tương ứng +3 +2 +1
6.2.2.7. 15h30 chơi trò chơi Rồng cõng rắn lên mây
6.2.2.7.1. Chia làm 4 đội mỗi đội 5 người
6.2.2.7.2. 1 người cõng 1 người vượt qua các chướng ngại vật, người được cõng sẽ quay về cõng người còn lại trong đội
6.2.2.7.3. Đội hoàn thành trước sẽ được công điểm theo thứ tự +3 +2 +1
6.2.2.7.4. Mỗi đội sẽ có 5 người
6.2.2.8. 16g chơi trò chơi Bịt mắt bắt bong bóng
6.2.2.8.1. Lần lượt các thành viên sẽ bịt mắt và bóp vào bóng nước có chứa bột mì, các thành viên sẽ chỉ dẫn lối đi cho thành viên bịt mắt, đội nào bóp được 5 bóng trước sẽ được cộng +3 +2 +1
6.2.2.9. 16g30 thông báo tạm nghỉ, giải tán các bạn về phòng cho tắm rửa, nghỉ ngơi và thông báo 17g30 tập trung tại phòng ăn 17h10 1 thành viên btc sẽ thông báo suất ăn cho quầy bếp
6.3. Đêm
6.3.1. 17g30
6.3.1.1. Thông báo các bạn được tự do thăm quan nghỉ ngơi trong khu du lịch đến 20h, trao giải thưởng cho đội nhiều điểm nhất, nhì, ba Giải nhất: 2 hộp kẹo Giải nhì: 1 hộp kẹo Giải 3: 1 tràng pháo tay Thông báo tập trung tại Đồi cát 20h để đốt lửa trại
6.3.2. Tiến hành điều động các bạn đi vào phòng ăn chiều
6.3.3. 18h 2 thành viên giám sát sẽ tiếp tục giám sát tại cổng đi 3 thành viên còn lại sẽ đi nhận công cụ, cây gỗ, slot tại đồi cát để chuẩn bị lửa trại
6.3.4. 20h tập trung đủ các bạn xung quanh lửa trại
6.3.5. 20h15 tiến hành lên lửa, nhảy điệu múa quanh đám lửa
6.3.5.1. 21h cho các bạn ngồi nghỉ ngơi quanh lửa trại, trò chuyện vui đùa, ăn vặt
6.3.6. 22h giải tán các bạn về phòng nghỉ ngơi, 3 thành viên không giám sát sẽ đi điểm danh các bạn
6.4. Ngày thứ hai
6.4.1. 8h sáng các thành viên btc sẽ đi từng phòng gọi các bạn dậy đi ăn sáng
6.4.2. 8g30 tập trung các bạn tại quầy ăn và dùng bữa
6.4.3. 8g10 btc báo quầy bếp chuẩn bị thức ăn sáng
6.4.3.1. chia làm 4 đội mỗi đội 5 người
6.4.4. 9g30 cho các bạn về phòng chuẩn bị trang phục chơi trò chơi miền Tây dưới nước và thông báo 10h tập trung tại khu vực trò chơi dưới nước
6.4.5. 9g40 2 thành viên btc sẽ đi chuẩn bị dụng cụ, trò chơi, áo phao đủ cho tất cả mọi người
6.4.6. 10g tập trung các bạn, điểm danh chơi trò chơi
6.4.7. 12g trò chơi đạp xe qua cầu khỉ Trò chơi tự do, mỗi lượt 2 người chơi
6.4.8. 13g trò chơi lắc trên cầu dây
6.4.8.1. 4 đội chơi mỗi đội 5 người
6.4.8.2. lần lượt 2 đội thi đấu với nhau trên cầu
6.4.9. 13g30 tập hợp và cho các bạn về phòng tắm rửa, nghỉ ngơi, chuẩn bị ăn rồi về
6.4.9.1. Phát dụng cụ: cần câu, lưới, mồi câu
6.4.9.2. 10g 30 tiến hành cho các bạn chơi trò đua thuyền
6.4.9.2.1. mỗi đội sẽ có 1 thuyền và chèo về đích
6.4.9.2.2. thi 3 lần mỗi lần cộng điểm theo thứ tự về đích +3 +2 +1
6.4.10. 14h30 tập trung và điều động các bạn đến phòng ăn, điểm danh các bạn ăn xong cho các bạn về phòng chuẩn bị, nghỉ ngơi 15h30 xuất phát về lại SG
6.4.11. 14h báo nhà bếp làm món ăn
6.4.12. 11g tổ chức cuộc thi đánh bắt cá tại khu vực bắt cá
6.4.12.1. Mỗi đội 5 người, tc 4 đội
6.4.12.2. đội bắt được nhiều cá nhất nhì ba sẽ được cộng +3 +2 +1
6.4.13. 14h40 thành viên btc sẽ đi thanh toán các khoản phí còn thiếu, phát sinh, dư thừa trong chuyến tham quan
6.4.14. 15h10 thông báo, điều động các bạn ra chỗ tập trung gọi cho tài xế báo 15h30 xuất phát chuyến đi về
6.4.15. 15h20 điểm danh các bạn
6.4.16. 15h30 cho các bạn lên xe về lại SG
6.4.17. 16h chuyến hành trình kết thúc tại trường Đại học Giao thông vận tải TPHCM