第9章 コンタクトセンターの監査(AU)

コンタクトセンター検定「第9章 コンタクトセンターの監査(AU)」のまとめマインドマップです

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第9章 コンタクトセンターの監査(AU) by Mind Map: 第9章 コンタクトセンターの監査(AU)

1. AU-1 監査の計画と準備

1.1. 1−1 監査の分類

1.1.1. 目的別

1.1.1.1. 責任監査

1.1.1.1.1. 情報セキュリティ

1.1.1.1.2. 個人番号保護

1.1.1.1.3. 契約上のSLOやSLA

1.1.1.2. 管理監査

1.1.1.2.1. SOW(業務仕様書)

1.1.1.3. 活動監査

1.1.1.3.1. 業務プロセス監査

1.1.2. 監査実施者別

1.1.2.1. 内部監査

1.1.2.2. 利害関係者による監査

1.1.2.2.1. クライアント組織によるコンタクトセンター運営組織の監査

1.1.2.3. 第三者機関による監査

1.1.2.3.1. P-マーク、ISOなど各種認定機関による新規/更新監査

2. AU-4 フォローアップと是正監査

2.1. 4-1 是正事項の実施

2.1.1. 是正の手法

2.1.1.1. 報告先

2.1.1.1.1. ベンダー

2.1.1.1.2. コンタクトセンター調達組織

2.1.1.1.3. クライアント組織

2.1.1.2. 実施プラン

2.1.1.2.1. 監査チームと共有

2.1.1.2.2. 次回監査時は是正実施状況の監査も

3. AU-3 監査の報告

3.1. 3-1 報告における重要事項

3.1.1. 報告先

3.1.1.1. 適切な関係者に

3.1.1.1.1. ベンダー

3.1.1.1.2. コンタクトセンター調達組織

3.1.1.1.3. クライアント組織

3.1.2. 報告文書

3.1.2.1. 事実に基づき文書化

3.1.2.2. 監査日程や監査対象

3.1.2.3. 発見した課題や問題点

3.1.2.4. 改善方法の提案

3.2. 3−2 報告時の注意事項

3.2.1. 監査後、速やかに

3.2.2. 対象コンタクトセンターの経営層が出席する会議で報告

4. AU-2 監査の実施

4.1. 2−1 監査の実施の重要事項

4.1.1. 各業務プロセスの始点から終点までの観察とモニタリング

4.1.2. 責任者と実際の担当者にヒアリング

4.1.3. 観察とモニタリングは適切な件数を行う

4.2. 2-2 監査実施時の注意点

4.2.1. 現場を重視する

4.2.2. 活動やパフォーマンス結果の重視

4.2.3. 重要な事項に十分な時間配分を割く

4.2.4. 顧客の視点を重視する

4.2.5. 監査チームで十分な検討を行う

5. 参考書籍

5.1. コンタクトセンター スーパーバイザー 完全マニュアル

5.1.1. アマゾンリンク

5.1.2. 楽天リンク