Herramientas digitales para la administración de la información y el trabajo colaborativo

1. • Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea. • Es un servicio gratuito de hasta 2 gigas para almacenamiento de archivos. • Necesitamos abrir una cuenta en DROPBOX, después descargar e instalar en nuestros ordenadores la aplicación de sincronización automática.

2. Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo..

3. • El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos • La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs.,) • Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa en tiempo real • Gestionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.

4. • Office Online • Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios • Integración con Grupos • RSS Feeds • Descargar un archivo • Fotos • App.

5. OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos, material personal, etc., en un solo espacio, además puede compartirlos con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo.

5.1. Realización de trabajo colaborativo

6. ONE DRIVE

7. DROPBOX

8. DRIVE

9. Almacenamiento en la nube

10. • Llamadas de audio y videollamadas de alta definición. • Mensajes inteligentes. • Pantalla compartida. • Grabación de llamadas y subtítulos en directo. • Llamadas a teléfonos. • Conversaciones privadas.

11. Skype es un software que permite que todo el mundo se comunique. Millones de personas y empresas ya usan Skype para hacer llamadas y videollamadas gratis individuales y grupales, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan Skype. Puedes usar Skype en lo que mejor se adapte a tus necesidades: en tu teléfono móvil, PC o tableta.

12. SKYPE

13. • Chat • Opciones de guardar y compartir archivos • Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo • Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades.

14. MicrosoftTeams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo.

15. TEAMS

16. • Según la cuenta G Suite que se disponga, es posible crear sesiones de trabajo de hasta 250 integrantes. • Ofrece alta calidad de audio y video durante tiempo ilimitado. • Las videoconferencias pueden ir acompañadas de subtítulos instantáneos, transcribiendo inmediatamente la voz del participante. • Garantiza transmisiones seguras gracias a que se encuentran encriptadas. • Es posible escoger la resolución del video entrante y saliente, modificándolo de acuerdo a las posibilidades y gustos del momento. • Es posible compartir pantalla con los demás integrantes de la reunión. • Se puede introducir texto a las conversaciones por video y mediante la inserción de ciertos códigos se pueden visualizar emojis. • Google Meet es una aplicación pensada especialmente para reuniones de ámbito profesional, como lo son el empresario y el académico. • Pueden programarse reuniones mediante otras plataformas como Gmail y Google Calendar.

17. Es la plataforma orientada a las videollamadas de Google. Permite realizar reuniones virtuales o presentaciones online, dentro del ámbito del teletrabajo o la educación por Internet.

18. MEET

19. • Usando tu cuenta de Google, podrás acceder de forma gratuita a Google Slides para crear lindas presentaciones y compartirlas con tus amigos en línea. • Podrás crear tus presentaciones en línea y en tiempo real. • Puedes hacer un seguimiento de las versiones anteriores de tu presentación de Historial de revisiones. • Tienes la posibilidad de importar y exportar tus presentaciones o diapositivas desde otro software de presentación.

20. Presentaciones de Google sirve como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de presentaciones en tiempo real.

20.1. Es una herramienta gratuita que permite elaborar documentos, presentaciones u hojas de cálculo y trabajar en ellos desde la nube.

21. GOOGLE SLIDES

22. • Personalizar la hoja de cálculo y los datos (con capacidad de autocompletar). • Trabajar con filas, columnas y celdas. • Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos. • Agregar cuadros, gráficos, tablas dinámicas e imágenes. • Importar o buscar datos en hojas de cálculo.

23. Hojas de cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo online que te permite crear hojas de cálculo y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.

24. HOJAS DE CALCULO GOOGLE

25. • Sincronizar los archivos entre todos los dispositivos con Google Drive • Búsqueda y visualización de archivos a través de la web de forma visual en la presentación de lista • Agregar un archivo a una carpeta, haciendo clic en el icono de la carpeta o el archivo del documento de Google Docs, hojas de cálculo o una presentación • Trabajar con más tipos de archivos mediante la instalación de Google Drive Apps desde la Chrome Web Store.

26. GOOGLE DOCS

27. Comunicarse y realizar producciones, trabajos, proyectos y demás con otras personas.