REGISTRO DE CUENTAS CONTABLES

1. TIPOS DE REGISTROS

1.1. Registros Obligatorios

1.1.1. El libro Diario:

1.1.1.1. En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45

1.1.2. El libro de Inventarios y Balances:

1.1.2.1. Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.

1.2. Registros No Obligatorios

1.2.1. Estado de flujos de efectivo:

1.2.1.1. Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.

1.2.2. Estado de resultados:

1.2.2.1. En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.

1.2.3. Balance:

1.2.3.1. Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.

2. ASIENTOS CONTABLES

2.1. Un asiento contables es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, allí existen dos tipos de asientos:

2.1.1. Asiento Simple

2.1.1.1. Este registro se presenta cuando solo son afectadas dos cuentas: una debito y una crédito.

2.1.2. Asiento Compuesto

2.1.2.1. Se presenta cuando el registro contable afecta mas de dos cuentas: puede ser una cuenta deudora o dos o más cuentas acreedoras, o dos o más deudoras y una acreedora.

3. PARTIDA DOBLE

3.1. Método más utilizado para registros operacionales, cada operación se realiza dos veces.

3.1.1. El registro en cuentas T se conoce también como: Mayorización de las cuentas

3.1.2. Cuenta T:

3.1.2.1. El registro doble se hace en dos cuentas, una en el debe y la otra en el haber determinando una relación entre los elementos patrimoniales.

4. SOPORTES

4.1. Documentos que se deben recolectar para soportar los movimientos internos y externos de la empresa.

5. ECUACIONES PATRIMONIALES

5.1. Equilibrio entre las cuentas reales, formula que revela el valor de activo, pasivo o patrimonio.

5.1.1. Activo= Pasivo + Patrimonio

5.1.2. Pasivo= Activo - Patrimonio

5.1.3. Patrimonio= Activo - Pasivo

6. QUE ES?

6.1. Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.

7. OBJETIVO

7.1. Su objetivo es proporcionar información financiera del mismo.

8. IMPORTANCIA

8.1. Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

9. BENEFICIOS

9.1. * Tener un registro detallado de los bienes de la empresa. * Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. * Soporte de los movimientos financieros antes terceros. * Registrar las responsabilidades financieras de la empresa. * Controlar el estado económico de la entidad.