1. 色の説明
1.1. 青：メディア運営・システムG
1.2. 赤：スタジオ運営G
1.3. 黄色：企画G
1.4. オレンジ：インフォ企画G
1.5. 紫：経理財務G
1.6. 黒：全社対応
1.7. ☆：メディア運営でやっていた業務
2. 応募
2.1. ★全体スケジュール確定
2.1.1. ★募集
2.1.1.1. 開始日
2.1.1.2. 締切日
2.1.1.3. 前年同月期間比較
2.1.2. ★一次合否通知日・ 二次審査期間・ 二次合否通知日の確定
2.1.3. ★説明会・個別相談会の日程確定
2.1.4. ★入金締め切り日の確定
2.1.4.1. ★経理G・ システムGへの相談
2.1.4.2. ★二次合格通知日より10日〜14日後以内くらいで設定
2.2. 二次審査会場確定
2.2.1. ★二次審査日程・ 会場の確定＜要本部長会決議＞
2.2.1.1. ★グンゼスタジオ使用の場合はグンゼ様へ連絡
2.2.1.2. ★横浜YTJホール使用の場合はサイボウズの申請
2.2.2. 確定日程・ 審査会場のスタマネ共有
2.3. ★募集LP設定・オープン
2.3.1. ★LP編集・フォーム編集
2.3.1.1. LP
2.3.1.1.1. 日程の変更
2.3.1.1.2. ディスクリプションの変更
2.3.1.2. フォーム
2.3.1.2.1. 日程変更
2.3.1.2.2. 選考試験会場変更
2.3.1.2.3. その他フォーム情報変更
2.3.1.2.4. スタジオの受け入れがNGなら文言記載
2.3.2. ★テスト応募
2.4. ★公式HP・キッズ公式HP・SNSの告知
2.4.1. ＜公式HP＞トップフラッシュ表示・新着情報への表示・ 「選考試験」ページ更新・各スタジオ情報への反映
2.4.2. ＜キッズ公式HP＞新着情報への表示・ 「YTJメンバーになるには？」ページ更新
2.4.3. ＜各SNS＞Twitter・Facebook・ KIDSFacebookの更新(トップ固定)
2.5. ★告知配信サービスのリストへ配信
2.5.1. 直近登録者リストへの配信
2.5.2. 既存メンバーへの配信
2.5.3. 退会者への配信
2.5.3.1. 登録解除の方を除く
2.5.4. 前回二次審査辞退者への配信
2.6. ★メンバー推薦制度の告知
2.6.1. マイページへのお知らせアップ
2.6.2. メンバー推薦制度のお知らせ案内配信
2.7. ★外部向け応募施策実行
2.7.1. ★ハウスリストへの配信
2.7.1.1. LINE配信
2.7.1.1.1. 頻度
2.7.1.2. メール配信
2.7.1.2.1. 頻度
2.7.2. ★広告運用
2.7.2.1. WEB広告
2.7.2.2. 紙広告
2.7.3. ★印刷物制作
2.7.3.1. ポストカード
2.7.3.2. チラシ
2.8. 内部向け応募施策実行
2.8.1. 内部推薦利用促進
2.9. ★応募辞退
2.9.1. ★Zohoの応募データに「応募辞退」チェックを入れる
2.10. ★応募者集計
2.10.1. ★所属希望スタジオ別応募者数・ 受験会場別応募者数・ 推薦制度利用者数の毎週報告
2.10.1.1. 頻度
2.10.1.1.1. 毎週
2.10.2. ★重複応募者の削除
2.10.2.1. 頻度
2.10.2.1.1. 毎週
3. 一次審査
3.1. ★応募者精査
3.1.1. ★重複応募者 (漢字の応募者氏名×住所との掛け合わせで重複と定義)の精査(同姓同名に留意)
3.1.2. ★イレギュラー対応の精査
3.1.2.1. ★一次審査を応募したが 辞退したいと申し出があったリストに対して 応募辞退のステータスをFormsに反映
3.1.3. ★一次合否判定
3.1.3.1. ★不合格チェック
3.1.3.1.1. ★年少応募者の確認 生年月日から算出
3.1.3.1.2. ★病歴の確認
3.1.3.1.3. ★自己PRの確認(極端に短い・一要素のPR 等) 例：やる気あるんです！だけ
3.1.3.1.4. ★写真の確認
3.1.3.1.5. ★曜日が５日以上NGは要確認
3.1.3.1.6. ★写真が粗悪なのもの （選考用にしてはちょっと・・・）
3.1.3.2. ★一次審査免除対象の反映
3.1.3.3. ★合格チェック
3.1.3.3.1. ★推薦制度利用者の確認
3.1.3.3.2. ★一次審査免除対象の確認 （フォーム内の推薦コードを確認）
3.1.3.3.3. ★外国人枠は優先的にとる
3.1.4. ★応募者データをスプレッドシートで整形
3.1.4.1. ★電話番号、郵便番号にハイフンを入れる
3.1.4.2. ★住所が県と市町村とマンション名を 分かれているセルを結合させる
3.1.4.3. ★氏名のカンマ区切り→全角のスペースへ変換
3.1.4.4. ★生年月日と年齢の照合
3.1.4.5. ★生年月日を「****/**/**」の形に変更する
3.1.4.6. ★スタジオ、会場の[NEW]を取る
3.1.4.7. ★スタジオ、会場の 「関東エリアのスタジオ(PKCB)」などをカット
3.1.4.8. ★学年の表記を「年中、年長、小１～小６、中１～中３」 (数字は全角)に変更
3.1.4.9. ★機種依存文字のチェック(カタカナ・常用漢字への変換)
3.2. ★オンライン審査準備
3.2.1. ★タイムスケジュールの作成（Link例参照）
3.2.2. ★審査用接続先URLの発行
3.2.2.1. ★Zoomの「スケジュール」より予定を設定
3.2.2.1.1. ★ダンス審査と面接はURLを分けて発行
3.3. ★一次合否用埋め込みデータ 追加情報をSSに追加
3.3.1. ★「受験グループ」・ 「受験番号」の割り振り
3.3.1.1. ★ゼッケンをキャリーするスタッフを決める
3.3.1.2. ★担当スタッフが持つ ゼッケンの番号に合わせて受験番号を割り振る
3.3.2. ★「受付開始時間」 「終了予定時間」の追加
3.3.3. ★「会場アクセス」（対面審査）の追加
3.3.3.1. ★改行「<br> 」を挟んで 最後にアクセスURL追加
3.3.4. ★「ダンス審査 開始時間」（対面審査） 「ダンス審査接続先URL」（オンライン審査）の追加
3.3.5. ★「歌唱・自己PR審査 開始時間」（対面審査） 「歌唱・自己PR審査 接続先URL」（オンライン審査）
3.4. ★合否メール文案の作成
3.4.1. ★審査案内PDFデータの作成（Link例参照）
3.5. ★一次合否通知メールの案内
3.5.1. 合格者(スタジオ審査)
3.5.2. 合格者(オンライン審査)
3.5.3. 不合格者
3.6. ★オンライン審査受験者へ当日の注意事項案内(審査の3日前)
4. 二次審査
4.1. ★二次審査タイムスケジュール作成
4.1.1. ★各会場のタイムスケジュール作成（Link例参照）
4.1.2. ★各会場のタイムスケジュールにそって 「受付開始時間」「終了予定時間」を 「○時○分」の形にスプレッドシートに反映。 そしてそのデータをメールに埋め込み。
4.2. 振替・休講発生レッスンの洗い出し
4.2.1. 選考試験実施に伴う休講・ 振替発生レッスン対象メンバーに 案内メールを配信依頼する。(メール配信依頼チャット)
4.3. ラウンジ利用停止案内
4.3.1. 通常レッスンの兼ね合いでラウンジの混雑が予測される場合は案内メールを配信依頼する。(メール配信依頼チャット)
4.4. ★対応スタッフブッキング
4.4.1. ★キャスティングバランスを考慮して人員配置の作成
4.4.2. ★エリマネ会議へ提出・品質管理室へ提出
4.4.3. ★本部長会議にて決議
4.4.4. ★各本部内で打診(業務指示として原則対応)
4.4.5. ★外部審査員打診の場合
4.4.5.1. ★謝礼金の決議本部長会承認
4.4.5.2. ★対応審査員の方へご連絡
4.4.5.3. ★謝礼金の現金準備(サイボウズの支払依頼にて申請)
4.4.5.4. ★各備品準備
4.4.5.4.1. お弁当手配
4.4.5.4.2. 謝礼金準備
4.4.5.4.3. 交通費準備
4.5. ★模範メンバーの確定と打診
4.5.1. ★模範メンバー謝礼金の決裁申請
4.5.1.1. ★決議願の作成
4.5.1.2. エリマネ会議にて要決議
4.5.2. 各会場ごとに打診リストを作成(Link例参照)
4.5.3. Renrakuアカウントより打診メールを送信
4.5.3.1. ❶大枠のスケジュールで打診 (タイムスケジュールが決まっていない場合) （メール配信例参照）
4.5.3.2. ❷集合・解散時間を連絡 (タイムスケジュール確定後)（メール配信例参照）
4.6. ★二次審査当日の備品準備
4.6.1. ★受付表の作成
4.6.1.1. ★全国分を各エリアごとに作成（Link例参照）
4.6.2. ★審査票の作成
4.6.2.1. ★全国分を各審査グループごとに作成（Link例参照）
4.6.3. ★印刷物の準備依頼(各スタジオで準備)
4.6.3.1. 格納ドライブLink参照
4.6.4. ★ゼッケンの手配(関東・関西)
4.6.4.1. ★一次合否発表時に割り振った受験番号に合わせ、 各本部より初日の会場へゼッケンを郵送する
4.6.4.2. ★担当スタッフへハンドキャリーの依頼をする
4.6.4.3. ★最終三鷹、西宮に集約・保管できるように手配する
4.6.5. ★スタジオ外実施会場の備品手配
4.6.5.1. ★YTJホールやグンゼなどは 備品のキャリー担当者を決め、依頼する
4.7. ★実施前周知(チャット例リンク参照)
4.7.1. ★二次合否発表日To司会進行スタッフ
4.7.1.1. 二次審査当日、受験者へアナウンス
4.7.2. ★合否判定について
4.7.2.1. 必ず【当日中】に受付表に合否判定を入力
4.7.2.2. 審査表は「各スタジオ」にて保管
4.7.3. ★当日の服装について
4.7.3.1. ジャケット着用の純正装(真っ黒は印象が重たいのでNG)
4.7.3.2. 華美なマスクの着用はNG
4.7.3.3. 室内履きの準備
4.7.4. ★感染拡大防止対策
4.7.4.1. 受験者および保護者の❶体温❷体調 を確認し、受付表に反映
4.8. ★現金処理
4.8.1. ★受験料入金確認表作成（Link例参照）
4.8.1.1. ★経理Gへ共有
4.8.2. ★当日の現金処理について対応依頼・周知(ノート例参照)
4.8.2.1. ❶現金移動収支報告書の提出
4.8.2.2. ❷模範メンバー謝礼金の領収書
4.8.2.3. ❸受験料入金確認表SSへの記入
4.8.3. 最終現金処理3点を 3日以内に実行(選考会場のスタマネが行う)
4.9. 二次審査の実施
4.9.1. 当日の出欠管理
4.9.1.1. 必ず当日中
4.9.2. 最終合否入力
4.9.2.1. 必ず当日中
4.10. ★ゼッケン洗濯
4.11. ★二次審査日程変更の問い合わせ対応
4.11.1. ★Auditionアカウント・ 受電にて問い合わせを受理
4.11.2. ★日程変更は受け入れ可能な会場にて受付、 再度受験番号・集合/解散時間等ご連絡
4.11.2.1. 受付表に反映
4.11.3. ★辞退は受付表に反映
4.12. アルバイトスタッフのイベント勤務報告書提出(管轄スタマネが作成・提出)
5. 最終合否案内
5.1. ★合否判定集約
5.1.1. ★受付表SSの審査出欠・合否判定を精査
5.1.1.1. ★未記入の会場はリマインドをかける （Link参考例の中の「K列」と「O列」）
5.1.1.2. ★「辞退なのに合格」 「出席なのに辞退」等の エラーがあれば審査表を確認する
5.2. ★所属割り振りシート作成（Link例参照）
5.2.1. ★所属割り振り依頼Toスタマネ
5.2.1.1. ★記入期日は二次審査最終日から 2・3日後までで依頼
5.3. ★所属割り振りデータ整形
5.3.1. ★「学年」と「クラス」の一致を確認する
5.3.1.1. 【例】年長なのにCクラスに割り振られている 等
5.3.2. ★「スタジオ」と 「所属レッスングループ」の一致を確認する
5.3.2.1. 【例】西宮所属なのに神戸土P・Kになっている 等
5.3.3. ★全体のデータ確認後、 埋め込みデータとしてシステムGへパス
5.4. ★初期費用額の確定
5.4.1. ★入会時期によって異なるため、 毎回必ず複数人で検算（Link例参照）
5.4.1.1. ★経理Gへの共有
5.5. ★Welcomeページ公開準備
5.5.1. 「3.スケジュール/活動内容」ページ
5.5.1.1. 初回レッスン実施日の更新
5.5.1.2. レッスンスケジュールのPDFを最新のものへ更新
5.5.2. 「4.費用/入会手続き」ページ
5.5.2.1. 年間スケジュール(予定)を最新の情報へ更新
5.5.2.2. 各期日の変更(Tablepress)
5.5.3. 「5.個別相談会のご案内」ページ
5.5.4. 「6.公式グッズのご案内」
5.5.5. 入会申込申請フォームの公開
5.6. ★最終合否案内メール配信
5.6.1. 合格者
5.6.2. 不合格者
6. 説明会・個別相談会
6.1. 日程の確定
6.2. 実施形態の確定
6.2.1. スタジオ実施 もしくはオンライン実施
6.3. 担当者のブッキング
6.4. 使用Zoomの管理（Link例参照）
6.5. 実施後アンケート
6.5.1. アンケートフォームの準備（Link例参照）
6.5.2. 実施結果集約（Link例参照）
6.6. ★説明会・個別相談会の実施
6.7. アーカイブ映像作成
6.7.1. ★Welcomeページ掲載
6.7.2. アーカイブ映像掲載案内配信
7. 入会・本入会
7.1. ★メンバーズマニュアル配布
7.1.1. ★入稿費用予算を 本部長会へ決議願提出
7.1.2. ★修正箇所がある場合は 部署間で集約し、修正
7.1.3. ★入稿
7.1.4. ★初回レッスンに間に合うように各スタジオへ郵送
7.2. 入金チェックリストの作成
7.2.1. システムG
7.3. 入金確認の紐づけ
7.3.1. 入金確認済対象者へ入金済メール送付
7.4. 入金リマインドメール
7.4.1. 入金締め切りの7日前
7.4.1.1. 3日前
7.4.1.1.1. 当日