База данных АПРБ

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
База данных АПРБ by Mind Map: База данных АПРБ

1. Простота закачивания нового файла, в формате Эксель администратором переведенную в ручную в нужный формат из эксель файла поставщика.

2. ОП

2.1. Пришел запрос от клиента

2.1.1. Программа "СКЛАД-СТАНДАРТ-ПРАЙС"

2.1.1.1. СКЛАД АПРБ

2.1.1.1.1. Импорт из ИНФИН. Или замена ИНФИН.

2.1.1.1.2. Проставка цен входа .

2.1.1.1.3. Новый узел

2.1.1.2. Склад СТАНДАРТ

2.1.1.2.1. Установка срока действия. Автоматическое удаление после окончания срока дейстия. Уведомление администратора о окончании.

2.1.1.2.2. Отметка каждого нового закаченного склада разным цветом.

2.1.1.2.3. Примечания для каждого склада общее.

2.1.1.3. ПРАЙС ЛИСТЫ

2.1.1.3.1. SKF, NSK, DODGE, TSUBAKI? ЦПК, ITW,

2.1.1.3.2. Простота закачивания нового файла, в формате Эксель администратором переведенную в ручную в нужный формат из эксель файла поставщика.

2.1.1.3.3. Поиск по тем же основным полям, но возможность расширения кол-ва столбцов с данными по каждой позиции. См прайс

2.1.1.4. Отметка нужной позиции и экспорт в предложение клиенту из любой базы.

2.1.1.4.1. Создание цены для клиента путем вставки определенного процент наценки

2.1.1.4.2. Создание базы данных по клиентам

2.1.1.4.3. Изменение или Вставка срока поставки.

2.1.1.5. Единый простой формат: Склад, Позиция, Бренд, Цена, Срок поставки, Примечание. Разные склады разным цветом.

2.1.1.6. При поиске позиции выдавать совпадения со всех складов, и о складе уведомлять.

2.1.1.7. Убрать все пробелы, поиск в любом формате, со всеми знаками (/?-!.,()@#$%^&).

2.1.1.8. Импорт из программы в базу данных заказов.

2.1.2. Запрос в ОЗ

2.1.2.1. Вставка в запрос основных полей.См. вложенный файл, помечено красным

2.1.2.2. Отдельное поле и импорт предложений из предложения ОЗ

2.1.2.3. Поробывать импортировать старую базу? СТАРАЯ БАЗА ЗДЕСЬ! см. файл примечание-описание в головной ячейке..

2.1.2.4. Присвоение каждому запросу номера, сохранение и вызов запросов по разным категориям, например менеджерам.

2.1.2.5. Привязка к определенной папке, где сохраняются чертежи и фалы по запросу!!!

2.1.2.6. Возможность при вводе позиции видеть похожие запросы сделанные ранее

2.2. Составление предложения клиенту

2.2.1. Импорт в форму КП и внесение конкретных в данному предложению параметров, изменение станлартно заложенных.

2.3. Размещение заказа

2.3.1. Импорт из предложения, СКЛАДА или ПРАЙСА с подтвержденным сроком поставки .

2.3.2. Внесение данных по заказу, клиент, номер счета, примечание, цена продажи.

2.3.3. Заказ по предложению, которое есть у менеджера ОП от рос. поставщика.

2.3.3.1. Менеджер сам оплачивает счет и контролирует отгрузку и приход (быстрее, если срок принципиален и короткий)

2.3.3.1.1. Менджер ОП заполняет поле цены закупки и даты прихода.

2.3.3.1.2. Менеджер ОП или склад сообщает о приходе позиции

2.3.3.2. ОЗ контролирует срок поставки и оплачивает счет (так дольше)

2.3.4. Уведомление менеджера ОЗ о новом заказе

2.3.5. Уведомление менеджера ОП о начале работы по заказу.

2.3.6. Размещение заказа из заказанного ранее или изменение клиента и номера счета.

3. ОЗ

3.1. Запрос в ОЗ из ОП.

3.1.1. Запрос попадает в базу данных запросов.

3.1.1.1. Запросу присваивается поставщик и номер (тема письма). Возможность дублировать и протягивать строки с применением к нескольким позиций одинаковых условий и значений.

3.1.1.2. Из запроа береутся осовные поля с запросом адресом отправки и номером запроса для вставки в почту. Так же берутся файлы из папки с доп. инфо по запросу.

3.1.1.3. При ответе на запрос заполняются основные поля в xls с возможностью дублирования или протягивания применяя одни и те же условия для нескольких позиций.

3.1.1.4. Ответ на запрос высвечивается в базе данных запроса, о чем менеджер уведомляется автоматом по почте или ICQ.

3.1.1.5. Импорт ответа на запрос в базу данных заказов.

3.1.2. Подтверждение ранее сделанного предложения

3.1.2.1. Запрос снова становится активным, о чем уведомляется менеджер ОЗ.

3.1.2.2. Об ответе на запрос уведомляется менеджер ОП.

3.1.3. Возможность запросить срок поставки или доступность по позиции указанной в прайс листе. Без ввода данных по ценам.

3.2. Заказ в ОЗ и его размещение

3.2.1. Уведомление ОЗ о новом заказе с полями: предложение (номер, склад, стандарт, заказано ранее), позиция, бренд, кол-во, дата заказа, срок прихода, клиент, номер счета, Менеджер. примечание, цена продажи

3.2.1.1. Если номер предложения, проверка предложения, нужен ли перезапрос?

3.2.1.1.1. Если да, делается перезапрос.

3.2.1.1.2. Если нет, размещается заказ у поставщика

3.2.1.2. Если со склада, то менеджер ОП оформляет в бугалтерии со склада сам.

3.2.1.3. Если со ST, то проверяется актуальное наличие, в течении 1 дня копятся заказы и размещаются менеджером ОЗ.

3.2.1.4. Если заказано ранее - то это кол-во вычитается из заказанного ранее на склад и в новую строку вставляются данные по заказу 9поставщик итд.).

3.2.2. Размещение заказа у поставщика и его контроль.

3.2.2.1. В базу вносится дата заказа, обозначение в заказ, (если отличается от заказа ОП, то обозначение ОП ставится в скобку), кол-во (если меняется), поставщик, номер заказа у поставщика, дата отгрузки, прихода в финляндию, ожидаемого прихода в Москву. Ост. уже заполнено ОП.

3.2.2.2. После размещения от поставщика должно прийти подтверждение заказа. Галочка что заказ подтвержден, сверен и сходится с подтверждением.

3.2.2.2.1. Если срок поставки меняется или отличается от заявленного менеджером. То данная позиция выделяется в базе заказов и менеджер видит это в статусах заказов. Возможность менеджеров ОП пометить позицию что его устраивает такой срок. Если не устраивает = то вопрос в ОЗ возможно ли его сократить? Далее либо ануляция - либо согласие со сроком.

3.2.2.3. За 3 месяца, 1 месяц и 2 недели до даты отгрузки сигнал о том что надо спросить у поставщика все ли идет в срок.

3.2.2.4. По условиям с поставщиком оплата заказа. Для постоянных поставщиков возможность внести условия оплаты, и при постоплате информировать о том что пришел срок оплаты.

3.2.3. Отгрузка от поставщика, контроль отгрузки

3.2.3.1. Отгрузка быстрая товара в наличии и/или единственно размещенного заказа у поставщика со сроком..

3.2.3.2. Набор корзины у постоянных поставщиков. Решение по готовности и дате отгрузке принимает менеджер ОЗ исходя из требуемых (и предложенных) сроков.

3.2.3.3. По отгрузке должны получить инвойс, сверить его с заказом внести в базу номер.

3.2.3.4. По отгрузке должны получить информацию по весу, кол-ву и прим. габаритах груза. Внести в поля и примечание если негабаритный груз.

3.2.3.5. По отгрузке если из Европы более 1000eur надо получить копию экспортной бумаги или проинформировать Eurocargo что надо её сделать.

4. Создание единого сервера по облочной технологии, С доступом откуда угодно под поролями. Отдельные запароленные пространства для филиалов.

4.1. Выбор нужных папок и чистка сервера. Перенос папок на выделенный сервер.

4.2. Перенос на сервер всех системных файлов.