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MC : participation JNM 2009 by Mind Map: MC : participation JNM 2009
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MC : participation JNM 2009

faire l'inventaire du stock existant

il doit rester des tshirts "in miage connection we trust"

Le Stand

affiches

il pourrait être interessant de profiter des JNM pour editer de nouvelles affiches : cependant la réalisation de nouveaux visuels est longue !

Un concept (brainstorming)

Un designer

Un imprimeur

Inclusions partenaires et validation

montage photo/vidéo

Le but serait de réaliser un petit montage photo/vidéo expliquant ce qu'est MC : attention, réaliser un montage de qualité, c'est long !

définir précisément le contenu du montage (brainstorming)

récupérer les images/vidéos nécessaires

enregistrer l'audio

réaliser le montage complet

tenue du stand

prévoir main d'oeuvre pour installation du stand, planning d'arrivée du bureau & disponibilité de chacun, listing des responsables matériels

communiquer auprès des admins afin qu'ils participent à la tenue du stand, préparer planning mise en place/tenue du stand

musique

avoir de la musique cool, c'est essentiel !

ramener le matériel nécessaire à une diffusion de qualité correcte

L'AG

L'AG des JNM aura lieu le vendredi aprem, normalement consacré à la découverte libre de la ville de Mulhouse. Il faudra donc convaincre les Miagistes de venir assister à l'AG de MC.

préparer un ordre du jour attrayant

intégrer une majorité de points accessibles à tous

préparer des supports de com' spécifiques à l'AG

affiches à placarder près des stands, des amphis

cibler un créneau d'intervention oral pour annoncer l'AG

si on peut annoncer l'AG des JNM a la fin ou au début d'une conf, ca peut etre pas mal !

communication aux admins pré-JNM

tache récurrente : motiver les admins à venir avant l'AG !

s'assurer de la présence d'un maximum d'administrateurs via communication pré-JNM (mail,tél)

Envoi 15j avant Convocation + ODJ + Docs nécessaires

s'assurer de la disponibilité de la salle et du matériel avec Mulhouse

Le welcome pack

Traditionnellement, un welcome pack est distribué à chaque participant JNM. Il y trouvera tout un tas de docs, edités par les partenaires ou par l'asso JNM2009. Il faut là aussi se démarquer !

Flyer

préparer le contenu du support

préparer la mise en page graphique

faire les commandes papiers, ~600 exemplaires du flyer

transmission à mulhouse pour intégration au welcome pack

Questionnaire-Jeu

préparer le contenu

récupération des lots de récompense

les produits

Le rituel badge I LOVE MIAGE est la marque de fabrique MC depuis 2 ans. Doit-on repenser d'autres goodies pour les JNM ? que faire ? Avec quel financement ?

Tshirts

badges

faire l'inventaire du stock existant

préparer une nouvelle commande du modèle "I love MIAGE"

préparer un nouveau badge

passer commande

autres goodies

brainstormer sur les goodies à proposer

prospecter les prix de produits et leurs quantités

passer commande et réceptionner

visibililté affiches JNM

d'après la convention de partenariat, MIAGE Connection aura sa place sur les supports de com' edités pour les JNM !

Communiquer à l'orga de Mulhouse les logos Haute Def de MC

évaluer le coût du renouvellement des goodies

établir un budget goodies

intervention concours vidéo

Les Mulhousiens nous proposent de diffuser avant chaque vidéo du concours, un petit message estampillé MIAGE Connection : à nous de trouver comment profiter de ce créneau, si on s'en sert !

organiser les conditions précises de diffusion des messages avec Mulhouse

trouver quels messages faire passer (brainstorming)

Idées : - ce serait juste un 'panneau' (image fixe), et pas une vidéo - un slogan miage connection - un message à destination de chaque miage en particulier (qui participe au concours vidéo) => le but c'est d'être drôle, on est quand même au milieu du concours vidéo !

réaliser les messages et les communiquer à Mulhouse