MC : participation JNM 2009

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MC : participation JNM 2009 by Mind Map: MC : participation JNM 2009

1. faire l'inventaire du stock existant

2. Le Stand

2.1. affiches

2.1.1. Un concept (brainstorming)

2.1.2. Un designer

2.1.3. Un imprimeur

2.1.4. Inclusions partenaires et validation

2.2. montage photo/vidéo

2.2.1. définir précisément le contenu du montage (brainstorming)

2.2.2. récupérer les images/vidéos nécessaires

2.2.3. enregistrer l'audio

2.2.4. réaliser le montage complet

2.3. tenue du stand

2.3.1. prévoir main d'oeuvre pour installation du stand

2.3.1.1. planning d'arrivée du bureau & disponibilité de chacun

2.3.1.2. listing des responsables matériels

2.3.2. communiquer auprès des admins afin qu'ils participent à la tenue du stand

2.3.2.1. préparer planning mise en place/tenue du stand

2.4. musique

2.4.1. ramener le matériel nécessaire à une diffusion de qualité correcte

3. L'AG

3.1. préparer un ordre du jour attrayant

3.1.1. intégrer une majorité de points accessibles à tous

3.2. préparer des supports de com' spécifiques à l'AG

3.2.1. affiches à placarder près des stands, des amphis

3.3. cibler un créneau d'intervention oral pour annoncer l'AG

3.4. communication aux admins pré-JNM

3.4.1. s'assurer de la présence d'un maximum d'administrateurs via communication pré-JNM (mail,tél)

3.4.2. Envoi 15j avant Convocation + ODJ + Docs nécessaires

3.5. s'assurer de la disponibilité de la salle et du matériel avec Mulhouse

4. Le welcome pack

4.1. Flyer

4.1.1. préparer le contenu du support

4.1.2. préparer la mise en page graphique

4.1.3. faire les commandes papiers

4.1.3.1. ~600 exemplaires du flyer

4.1.4. transmission à mulhouse pour intégration au welcome pack

4.2. Questionnaire-Jeu

4.2.1. préparer le contenu

4.2.2. récupération des lots de récompense

5. les produits

5.1. Tshirts

5.2. badges

5.2.1. faire l'inventaire du stock existant

5.2.2. préparer une nouvelle commande du modèle "I love MIAGE"

5.2.3. préparer un nouveau badge

5.2.4. passer commande

5.3. autres goodies

5.3.1. brainstormer sur les goodies à proposer

5.3.2. prospecter les prix de produits et leurs quantités

5.3.3. passer commande et réceptionner

5.4. visibililté affiches JNM

5.4.1. Communiquer à l'orga de Mulhouse les logos Haute Def de MC

5.5. évaluer le coût du renouvellement des goodies

5.5.1. établir un budget goodies

6. intervention concours vidéo

6.1. organiser les conditions précises de diffusion des messages avec Mulhouse

6.2. trouver quels messages faire passer (brainstorming)

6.3. réaliser les messages et les communiquer à Mulhouse