FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

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FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS by Mind Map: FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

1. Controle

1.1. Para que seu papel seja desempenhado de maneira eficiente e eficaz, o gestor deve acompanhar o desempenho das ações-chave da Organização, identificar os eventuais desvios e apontar as ações corretivas.

1.1.1. É de natureza quantitativa e qualitativa.

1.1.2. Indispensável durante todo o processo produtivo.

1.1.3. É uma Função coletiva, partindo do princípio da responsabilidade compartilhada.

1.1.4. Evita riscos de desperdício dos recursos produtivos e da fuga dos objetivos corporativos.

2. Planejamento

2.1. Processo dinâmico que requer integração com as constantes mudanças ocorrentes no meio.

2.1.1. Aplicado para que os objetivos sejam alcançados em prazos e em condições programadas.

2.1.2. Requer o comprometimento de todos os integrantes para o alcance dos objetivos coletivos.

2.1.3. Flexibilidade a dinamicidade e a adaptação continuada às mudanças em curso no meio.

3. Organização

3.1. Está presente ocupando espaço importante na vida das pessoas. Para organizar é importante definir estruturas e adequá-las conforme múltiplos critérios.

3.1.1. Na dimensão relacionada aos recursos produtivos, está relacionada a toda grade de recursos que possibilita o funcionamento, de acordo com os objetivos pré-definidos.

3.1.2. Na dimensão estrutural, está relacionada à definição de estrutura gerencial alinhada ou convergente com a estratégia organizacional.

3.1.3. É necessária para que os objetivos previamente definidos sejam alcançados e com resultados satisfatórios.

4. Comando

4.1. É exercido, através dos diversos estilos de liderança e internaliza os conceitos de EMPLOYEESHIP e de EMPOWERMENT.

4.1.1. Atua no alcance dos objetivos organizacionais a partir da utilização eficiente e eficaz dos recursos produtivos disponíveis.

4.1.2. Estimula assumir responsabilidades de forma direta ou indireta.

4.1.3. Esta a frente dos desafios que se apresente por parte dos mercados interno ou externo.

5. Coordenação

5.1. É uma Função paralela às demais Funções Administrativas e seu objetivo básico é a conquista da eficiência, eficácia e efetividade organizacional.

5.1.1. Envolve o processo de orientar as pessoas em convergência com os objetivos da Organização.

5.1.2. É possível perceber de forma clara a Função Coordenação numa Organização de produção, quando os resultados quantitativos apresentam convergência com os qualitativos, de devolução de pedidos ou mesmo de cancelamento de contratos apresentam-se abaixo da média geral.

5.1.3. Está contribuindo com o sucesso organizacional, quando a competição e a disputa entre setores da Organização cede espaço para a cultura da integração e da cooperação continuada.

5.1.4. Para que a Função atenda aos objetivos finalísticos é importante que os planos, programas, projetos tenham sido construídos com objetivos, metas, prazos e recursos previamente definidos e adequados à realidade da Organização e, que esta tenha estrutura e normas claras, com ampla publicidade entre os seus membros.