EVALUACIÒN SISTEMATICA DE LA EMPRESA

1. LA EVALUACION CONSTITUYE EN UN ELEMENTO ESCENCIAL POR QUE PERMITE CONOCER LA MEDIDA Y EL MODO EN QUE SE VAN ALCANZANDO LOS OBJETIVOS. ESTO IDENTIFDICA INCONGRUENCIAS. DESVIACIONES, DEFINICIONES, INCUMPLIMIENTOS Y DIFERENCIAS EN EL DESARROLLO Y EL RESULTADO DE LAS ACCIONES, Y HACE POSIBLE ADOPTAR LAS MEDIDAS CPORRECTIVAS A QUE HAYA LUGAR. EN SU SENTIDO PRACTICO, LA EVALUACION ES LA BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA REFORMULACION Y ACTUALIZACION DE PLANES Y PROGRAMAS ASI COMO DE LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS Y SU EJERCICIO, CONFORME A LOS RESULTADOS INTERMEDIOS Y FINALES.

2. ¿QUE MIDE LA EVALUACION?

2.1. LA EVALUACION CONFORMA LOS OBJETIVOS CON REALIZACIONES Y ES TAMBIEN CONOCER LA FORMA EN QUE SE ALCANZAN ESTOS OBJETIVOS, QUE SIRVEN DE ELEMENTOS TANTO CUANTITATIVOS COMO CUALITATIVOS.LA EVALUACION TIENE COMO BASE TRES VARIABLES PRINCIPALES. LOS OBJETIVOS, LOS PROGRAMAS DESTINADOS A ALCANZARLOS Y EL PRESUPUESTOS QUE PROVEE LOS MEDIOS DE SU CONCRETIZACION.

3. CONCEPTO DE EVALUAR

3.1. "LA EVALUCION CONSIENTE EN ANALIZAR, ESTUDIAR Y CONSIDERAR LO EXAMINADO" REFIRIENDOSE A LA ADMINISTRACION. PRETENDE CONSIDERAR LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE ESTA CIENCIA, ES DECIR LLEGAR A DETERMINAR EL GRADO DE EFICIENCIA Y LLEVAR CO LA EXTENCION NECESARIA EL DESARROLLO DE LA AUDITORIA.LOS RESULTADOS DE LA ACCION SE VAN A APRECIAR COMPARANDOLA CON LA DEL PLAN ESTABLECIDO, CAUSAS DE LAS DESVIACIONES Y POSIBLES MEDIDAS DE CORRECCION QUE AMERITEN NUEVOS PLANES.

4. NECESIDADES DE LA EVALUACION

5. TIPOS DE EVALUACION

5.1. DADO QUE LA EVALUACION ES UNA TAREA COMPLEJA Y VARIADA CONVIENE CLASIFICARLA EN VARIOS TIPOS, DE ACUERDO CON SU AMPLITUD Y CON EL MOMENTO.LA EVALUACION DE UN GERENTE ES RELATIVAMENTE FACIL, PERO MUCHO MAS ARDUOS SON LOS PROBLEMAS RELACIONADOS CON UNA CORRECTA APLICACION DEL RENDIMIENTO DE TODA ORGANIZACION.

6. EJECUCION DE LA EVALUACION

6.1. TRABAJO EN EQUIPO. LA REALIZACION DE LA EVALUACION DEPENDE DE LA INVESTIGACION Y DEL ANALISIS INTEGRAQL. EN ESTE CASO DEBE CAPTARSE LA INFORMACION. ESPECIALMENTELA NO CUANTITATIVA. POR TANTO ES FUNDAMENTAL EL APOYO Y LA PARTICIPACION DE LA DIRECCION EN LA OBTENCION Y ANALISIS DE LA INFORMACION, COLABORANDO CON EL AUDITOR ADMINISTRATIVO O CON EL CONSULTOR A CARGO DE LA MISMA. NORMALMENTE EFECTUAR LA EVALUACION IMPLICA EL TRABAJO EN EQUIPO DEL DIRECTOR CON SUS PRINCIPALES COLABORADORES Y DEL AUDITOR CON SU EQUIPO.

7. NECESIDAD DE LA EVALUACION

7.1. TODA EMPRESA EN GENERAL, SEA PEQUEÑA MEDIANA O GRANDE Y QUE PPERTENESCA A CUALQUIER ACTIVIDAD, SE ENCUENTRA EN VARIAS OPORTUNIDADES A LO LARGO DE SU VIDA CON LA NECESIDAD DE EVALUAR LA SITUACION. MUCHAS SON LAS RAZONES PARA QUE ESTO SE EFECTUE.TODOS LOS JEFES DE EMPRESAS SABEN QUE CONSTANTEMENTE DEBEN ADAPTARSE A NUEVAS SITUACIONES QUE LES IMPONE LA REALIDAD. Y NO SON SOLO LOS PERIODOS DE CRISIS, SI NO TAMBIEN LOS DE EXITO A LOS QUE NECESARIAMENTE TENDRAN QUE ADAPTARSE.

8. ANALISIS SISTEMATICO

8.1. SISTEMATICO: NORMALMENTE TODAS LAS EMPRESAS ANALIZAN LOS PROBLEMAS QUE VAN ENCONTRANDO Y QUE DIFICULTAN O TRABAN SU DESARROLLO. EN LAS EMPRESAS MEDIANAS Y PEQUEÑAS ES EL DUEÑO QUIEN SABE HACERLO EN FORMA DIRECTA O QUIZA SOLO EN ORIENTAR EL ANALISIS.EN ESTE ASPECTO, MUCHAS VECES SE HA PODIDO OBSERVAR QUE EL ORIGEN, LOS CONOCIMIENTOS, LA FORMACION O TAMBIEN LAS INCLINACIONES DEL DIRECTOR DE LA EMPRESA, CONDICIONN UNA GRAN MEDIDA DE FORMA DE EXAMINAR LOS PROBLEMAS.

9. INTEGRAL

9.1. LA APLICACION CONCRETA DEL ENFOQUE A UTILIZAR EN EL ANALISIS IMPLICA QUE SE DEBE ABARCAR CON EL MISMO TODOS LOS ASPECTOS DE LA MISMA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. NO SOLO POR EL HECHO DE QUE OBVIAMENTE EN TODAS LAS AREAS PUEDEN EXISTIR PROBLEMAS QUE SE MANIFIESTE EN UN SECTOR ES UN REFLEJO DE ERRORES LOCALIZADOS EN OTROS. SI SE PIENSA QUE LA EMPRESA ES UN SISTEMA Y NO UN ROMPECABEZAS DE4 FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS AISLADOS, SE TIENE EL MEJOR ARGUMENTO PARA ASEGURAR QUE EL ANALISIS DEBE SER INTEGRAL.

10. OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

10.1. EL OBJETIVO PRIMORDIAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA CONSISTE EN DESCUBRIR DEFICIENCIAS E IRREGULARIDADES EN ALGUNA FUNCION DEL ORGANISMO SOCIAL EXAMINADO E INDICAR SUS POSIBLES CORRECCIONES, EN OTRAS PARTES, EL OBJETIVO BASICO ES AYUDAR A LA DIRECCION SUPERIOR, A FIN DE QUE LOGRE UNA ADMINISTRACION EFICAZ Y EFICIENTE.