1. TITULO SEGUNDO: Normas Técnicas
1.1. Capítulo I: Normas Técnicas Generales
1.1.1. proposito: garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente
1.1.2. Reconocimiento de los hechos económicos: identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados
1.1.3. Contabilidad de causación o por acumulación: reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado
1.1.4. Medición al valor histórico: reconocer inicialmente por su valor histórico
1.1.5. Moneda funcional: peso colombiano
1.1.6. Ajuste de la unidad de medida: econocer el efecto de la inflación
1.1.7. Provisiones y contingencias: pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, disminuir el valor de los activos
1.1.8. Clasificación: segun su naturaleza
1.1.9. Asignación: asigna cuentas de resultados, de manera sistemática
1.1.10. Diferidos: obligación correlativa total o parcialmente satisfecha
1.1.11. Asientos: registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble
1.1.12. Verificación de las afirmaciones: cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones
1.1.13. Ajustes: ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación
1.1.14. Tratamiento de informaciones conocidas después de la fecha de cierre
1.1.15. Cierre contable: Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de resultado
1.2. Capítulo II: Normas Técnicas Específicas
1.2.1. Sección I: Normas sobre los activos
1.2.1.1. Tratamiento de los gatos financieros capitalizados
1.2.1.1.1. Los intereses, correcciones de la Upac, asi como demás gastos financieros que incurran para la adquisición o construcción de un activo no se pueden ajustar por el PAAG durante el mes o el año capitalizado
1.2.1.2. Ajustes
1.2.1.2.1. Mensual del valor de los activos no monetarios
1.2.1.2.2. Diferido
1.2.2. Sección II: Normas sobre los pasivos
1.2.2.1. Obligaciones
1.2.2.1.1. Financieras
1.2.2.1.2. Laborales
1.2.2.2. Contingencia de perdidas
1.2.2.2.1. Se deben reconnocer en la fecha por el que se conozca información sobre su ocurrencia y pueden estimarse razonablemente
1.2.2.3. Ajuste del valor de los pasivos
1.2.2.3.1. Se debe ajustar con base a la tasa de cambio vigente al cierre del período o del mes para la moneda pactada en la cotización de la Upac
1.2.3. Sección III: Normas sobre el patrimonio
1.2.3.1. Capital
1.2.3.1.1. Representa los aportes efectuados al ente económico en dinero, industria o especie para proveer recursos a la actividad empresarial y garantía a acreedores
1.2.3.1.2. Revalorización del patrimonio
1.2.3.1.3. Variaciones del patrimonio
1.2.3.1.4. Valores a excluir del patrimonio
1.2.3.2. Prima en colocación de aportes
1.2.3.2.1. Representa el mayor valor cancelado sobre el valor nominal
1.2.3.2.2. No se puede utilizar para compensar cargos o créditos
1.2.3.2.3. Dividendos, participaciones o excedentes decretados en especie
1.2.3.2.4. Aportes propios readquiridos o amortizados
1.2.3.3. Valorizaciones
1.2.3.3.1. Representan el mayor valor de los activos con relación a su costo neto ajustado
1.2.3.3.2. No se pueden utilizar para compensar cargos o créditos
1.2.3.4. Reservas o fondos patrimoniales
1.2.3.4.1. Representan recursos retenidos por el ente económico tomado de sus utilidades o excedentes para satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales
1.2.3.5. Ajustes
1.2.3.5.1. Anual del patrimonio
1.2.3.5.2. Del patrimonio que ha sufrido aumentos o disminuciones en el año
1.2.3.5.3. Mensual del patrimonio
1.2.4. Sección IV: Normas sobre las cuentas de resultados
1.2.4.1. Reconocimiento
1.2.4.1.1. Un ingreso se entiende realizado y por tanto debe ser reconocido en las cuentas de resultados cuando se ha devengado y convertido
1.2.4.1.2. Reconocimiento de ingresos y gastos
1.2.4.1.3. Reconocimiento de ingresos por la venta de bienes
1.2.4.1.4. Reconocimiento de ingresos por la prestación de servicios
1.2.4.1.5. Reconocimiento de otros ingresos
1.2.4.1.6. Reconocimiento de la extinción o pérdida de utilidad futura
1.2.4.1.7. Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores
1.2.4.2. Diferencia en cambio
1.2.4.2.1. El ajuste de activos y pasivos representados en modena extranjera se debe reconocer como ingreso o gasto financiero
1.2.4.3. Devoluciones, rebajas y descuentos
1.2.4.3.1. Se deben reconocer por separado de los ingresos brutos
1.2.4.4. Gastos financieros
1.2.4.4.1. Los intereses y la corrección monetaria originada por obligaciones para adquisición o construcción de activos se deben reconocer como gastos desde el momento en el que se concluya el proceso de puesta en marcha
1.2.4.5. Utilidad o pérdida por exposición a la inflación
1.2.4.5.1. Las partidas contabilizadas como crédito en la cuenta de corrección monetaria, menos los débitos registrados en dicha cuenta, constituyen la utilidad, excedente, o pérdida por exposición a la inflación
1.2.4.6. Ajustes
1.2.4.6.1. Mensuales de ingresos y gastos
1.2.4.6.2. Anual de ingresos y gastos
1.2.5. Sección V: Normas sobre las cuentas de orden
1.2.5.1. Se deben registrar bajo cuentas de orden por derechos contingentes los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos
1.2.5.2. Se deben registrar bajo cuentas de orden por responsabilidades contingentes los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones
1.2.5.3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la naturaleza de la transacción y utilizar como contrapartida la cuenta deudora
1.2.5.4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de pérdidas contingentes
1.2.5.5. Las cuentas de orden fiduciarias deben observarse los principios de contabilidad generalmente aceptados
1.2.5.6. Al finalizar cada período o cada mes para reconocer el efecto de la inflación, se deben ajustar las cuentas de orden no monetarias
1.2.6. Sección VI: Operaciones descontinuadas y empresas en liquidación
1.2.6.1. Operaciones descontinuadas
1.2.6.1.1. Son secciones de un negocio que se han liquidado o se van a liquidar
1.2.6.1.2. Al disponer de una liquidación se deben identificar los activos respectivos, el método contable que se usara, período y resultado
1.2.6.1.3. Se debe reconocer en la fecha de liquidación como pérdida. Se reconoce como ganancia el momento que se convierte en efectivo
1.2.6.2. Contabilidad de las empresas en liquidación
1.2.6.2.1. Los activos y pasivos en liquidación se valoran a su valor neto realizable
1.2.6.2.2. No se asigna coso por depreciación, agotamiento o amortización
1.2.6.2.3. Se registran por separado los activos que deban ser devueltos en especia a los propietarios y clasificar los pasivos según su orden de prelación legal
1.3. Capítulo III: Normas Técnicas sobre Revelaciones
1.3.1. Ámbito de aplicación
1.3.1.1. Estados financieros y demás información contable que debe ser presentado a las Autoridades o publicados con su autorización
1.3.2. Notas a los estados financieros
1.3.2.1. Son presentaciones de las prácticas contables y revelación de la empresa, parte integral de cada estado financiero
1.3.2.1.1. Se deben sujetar a las siguientes reglas
1.3.3. Normas generales sobre revelaciones
1.3.3.1. Deben revelar
1.3.3.1.1. Ente económico: Nombre, descripción de la naturaleza, fecha de constitución, actividad económica y duración de la entidad reportante
1.3.3.1.2. Fecha de corte o período
1.3.3.1.3. Principales políticas y prácticas contables, tasas de cambio o índices de reajuste o conversión utilizados, con expresa indicación de los cambios contables en el período
1.3.3.1.4. Principales clases de activos y pasivos, clasificados según el uso
1.3.3.1.5. Costo ajustado, gastos capitalizados, costo asignado y métodos de medición utilizados
1.3.3.1.6. Restricciones sobre los activos
1.3.3.1.7. Activos y pasivos descontados sujetos a devolución o recompra
1.3.3.1.8. Primas o descuentos causados pendientes de amortizar,
1.3.3.1.9. Valorizaciones y provisiones por cada rubro
1.3.3.1.10. Transacciones con partes relacionadas y principales clases de ingresos y gastos,
1.3.3.1.11. Errores de ejercicios anteriores y eventos posteriores
1.3.3.1.12. Conciliación entre el patrimonio contable y el fiscal, entre la utilidad contable y la renta gravable y entre la cuenta de corrección monetaria contable y la fiscal
1.3.4. Revelaciones
1.3.4.1. Revelaciones sobre rubros del balance general
1.3.4.1.1. Este revela las principales inversiones temporales y permanentes, las clases de cuentas y documentos por cobrar, principales invventarios, obligaciones laborales, financiamientos y el capital proyectado junto a sus utilidades, excedentes y dividendos
1.3.4.2. Revelación sobre rubros del estado de resultados
1.3.4.2.1. Revela los ingresos brutos, ingresos percibidos por tres principales clientes, costo de ventas, gastos de ventas y otros importes que sean mayor o igual al 5% de los ingresos brutos
1.3.4.3. Revelación sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio
1.3.4.3.1. Revela las distribuciones de utilidades o excedenes, movimiento de las utilidades no apropiadas, de las reservas, de la prima, de la revalorización y otras cuentas integrales del patrimonio
1.3.4.4. Revelación de las cuentas de orden
1.3.4.4.1. Las cuentas de orden se deben presentar a continuación del balance general, separadas según naturaleza y revelar en notas los principales derechos y responsabilidades
1.3.5. Estados
1.3.5.1. Estados financieros consolidados
1.3.5.1.1. Presentados por cualquier ente económico que posea más del 50% del capital de otros entedes económicos
1.3.5.1.2. No se consolidan aquellos subordinados que:
1.3.5.1.3. Debe efectuarse en estados financieros cortados. Y el ente económico no puede:
1.3.5.2. Estado de cambios en la situación financiera
1.3.5.2.1. Divulgan sobre el capital proporcionado y su efecto en partidas extraordinarias, el monto acumulado por todos los recursos y el producto de la venta de activos no cirrnetes, conversión de pasivos, contratación y emisión de aportes
1.3.5.3. Estado de flujos de efectivo
1.3.5.3.1. Presentan un detalle del efectivo recibido o pagado a lo largo del período
2. TITULO TERCERO: Normas sobre Registros y Libros
2.1. Soportes
2.1.1. Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan
2.1.1.1. Deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o mediante constancias archivados en orden cronológico
2.1.1.2. Pueden conservarse en el idioma otorgado
2.2. Comprobantes de contabilidad
2.2.1. Son el respaldo para las partidas asentadas en los libros de resumen y de los del orden cronológico de operaciones
2.2.1.1. Deben ser
2.2.1.1.1. Numerados consecutivamente con el día de preparación y participantes
2.2.1.1.2. Indicar fecha, origen y descripción
2.2.1.1.3. Descripción de cuentas y transacciones por palabras, códigos o símbolos numéricos
2.2.1.1.4. Elaboradas por período o mensuales
2.3. Libro
2.3.1. Base de los estados financieros, elaborados de manera que se garantiza autenticidad e integridad y lleva una numeración sucesiva y continua
2.3.1.1. Los libros necesarios son para
2.3.1.1.1. Asentar orden cronológico de operaciones
2.3.1.1.2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones
2.3.1.1.3. Determinar la propiedad del ente
2.3.1.1.4. Permitir el entendimiento de los anteriores y conocer, controlar, conciliar y cumplir con exigencias.
2.3.1.2. Es necesario mantener un Registro de los libros cuando asi lo exija la ley para ser prueba del diligenciamiento ante autoridades o entidades
2.3.1.2.1. Son registrados ante la autoridad o entidad competente
2.3.1.2.2. En caso de perderse se debe presentar copia auténtica del denuncio correspondiente y las hojas removibles autenticadas por un sello de seguridad
2.3.1.3. Los libros deben exhibirse en el domicilio principal del ente económico
2.3.1.3.1. En presencia del propietario o de la persona que este hubiese designado en caso contrario se debe presentar una causa justificada
2.3.1.4. Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable y por ello en estos se debe anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad
2.3.1.4.1. No se permite
2.3.1.5. Los libros deben ser conservados debidamente y pueden destruirse después de 20 años contados desde el cierre
2.3.1.6. En caso de pérdida debe ser denunciado a autoridades y se reconstruyen dentro de los 6 meses siguientes a su pérdida
2.3.1.6.1. En caso de no tener los documentos necesarios el ente debe hacer un inventario general a la fecha de ocurrencia
2.3.1.6.2. Se puede reemplazar los papeles extraviados, perdidos o destruidos por copia de los mismos
2.3.1.7. Libro de accionistas y similares
2.3.1.7.1. Es un libro que registra los aportes, se anotan diariamente los movimientos en un libro auxiliar y se consolida cada año calendario
2.3.1.8. Libro de actas
2.3.1.8.1. Libro de actas de todos los órganos colegiados de dirección, administración y control distinguidos con el nombre del órgano y una numeración sucesiva y continua
2.4. Inventario de Mercancias
2.4.1. Este control para la venta se lleva en registros auxiliares
2.4.1.1. Debe contener por lo menos lo siguiente
2.4.1.1.1. Clase y denominación de los artículos
2.4.1.1.2. Fecha de operación
2.4.1.1.3. Número de comprobante
2.4.1.1.4. Número de unidades existentes, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas
2.4.1.1.5. Existencia en valores y unidad de medida
2.4.1.1.6. Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado
2.4.1.1.7. Registro de unidades y valores faltantes o sobrantes
2.4.1.2. Debe ser certificado por contador público
3. TITULO PRIMERO: Marco Conceptual de la Contabilidad
3.1. Capítulo I: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
3.1.1. Definición: conjunto de conceptos básicos y de reglas asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas
3.1.2. Ambito de aplicación: todas las personas
3.2. Capítulo II: Objetivos y Cualidades de la Información Contable
3.2.1. Objetivos básicos:Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, Predecir flujos de efectivo
3.2.2. Cualidades de la información contable: comprensible, claro, facil, transparente, pertinente, etc
3.3. Capítulo III: Normas Básicas
3.3.1. Normas: postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable
3.3.2. Ente económico: empresa
3.3.3. Continuidad: continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros
3.3.4. Unidad de medida: Moneda funcional del país
3.3.5. Período: al menos una vez al año
3.3.6. Valuación o medición: valor historico, actual, de realizacion o presente
3.3.7. Esencia sobre forma: evaluar los recursos con realidad economica
3.3.8. Realización: solo hechos realizados
3.3.9. Asociación: asociar sempre csotos y gastos con ingresos
3.3.10. Mantenimiento del patrimonio: utilidad por el mantenimiento de bienes
3.3.11. Revelación plena: ser transparente
3.3.12. Importancia relativa o materialidad: presetnar hechos con importancia relativa
3.3.13. Prudencia: no sobre estimar los activos o pasivos
3.3.14. Características y prácticas de cada actividad: comprender las limitaciones de cada actividad
3.4. Capítulo IV: Estados Financieros y sus elementos
3.4.1. Sección I: Estados Financieros
3.4.1.1. Importancia: siempre exponer todos los vienes en los estados financieros
3.4.1.2. Clases principales de estados financieros: objetivos especificos o usuarios a quien se tiene destinanda esta informacion
3.4.1.3. Estados financieros de propósito general:satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos
3.4.1.4. Estados financieros básico: balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera, y estado de flujos de efectivo.
3.4.1.5. Estados financieros consolidados: presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera
3.4.1.6. Estados financieros de propósito especial: satisfacen necesidades especificas de un usuario
3.4.1.7. Balance inicial: situación inicial de su patrimonio
3.4.1.8. Estados financieros de periodos intermedios: períodos intermedios los estados financieros básicos
3.4.1.9. Estados de costos: erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios
3.4.1.10. Estado de inventario: existencia de cada una de las partidas que componen el balance general
3.4.1.11. Estados financieros extraordinarios: decisión de transformación, fusión o escisión
3.4.1.12. Estados de liquidación: cesado sus operaciones
3.4.1.13. Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados
3.4.1.14. Estados financieros comparativos: presentan las cifras correspondientes a más de una fecha, período o ente económico
3.4.1.15. Estados financieros certificados y dictaminados: estados financieros certificados por el representante legal o por el contador público
3.4.2. Sección II: Elementos de los Estados Financieros
3.4.2.1. Enumeración y relación: sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la corrección monetaria
3.4.2.2. Activo: recurso obtenido por el ente económico
3.4.2.3. Pasivo: obligación presente del ente económico
3.4.2.4. Patrimonio: valor residual de los activos del ente económico
3.4.2.5. Ingresos: flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos
3.4.2.6. Costos: erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios
3.4.2.7. Gastos: flujos de salida de recursos
3.4.2.8. Corrección monetaria: ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios
3.4.2.9. Cuentas de orden contingentes: hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera
3.4.2.10. Cuentas de orden fiduciarias: reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes
3.4.2.11. Cuentas de orden fiscales: reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados
3.4.2.12. Cuentas de orden de control: operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera
4. TITULO CUARTO: Disposiciones Finales
4.1. Criterios para resolver los conflictos de normas
4.1.1. Los principios de contabilidad generalmente aceptados priman y deben aplicarse por encima de cualquier otra norma
4.1.2. Al usar una base comprensiba distintos a los principios aceptados, se aplicarán en forma supletiva en lo pertinente
4.1.3. Al usar normas distintas e incompatibles a los principios, exijan el registro contable
4.2. Ejercicio de las facultades reguladoras en materia de contabilidad
4.2.1. Salvo al Presidente de la Reoública, las otras autoridades pueden dictar normas para regular la contabilidad de ciertos entes pero serán subordinados a disposiciones contenidas en Título Primero y en el Capítulo I del Título Segundo
4.3. Consejo Permanente para la evalacuación de las normas sobre contabilidad
4.3.1. Integrado por
4.3.1.1. El Ministro de Desarrollo Económico o su delegado
4.3.1.2. El Ministro de Hacienda y Crédito Público
4.3.1.3. El Superintendente Bancario
4.3.1.4. El Superintendente de Sociedades
4.3.1.5. El Superintendente de Valores
4.3.1.6. El Presidente de la Junta Central de Contadores
4.3.1.7. Un representante de la Asociación de Facultades de Contaduría Pública
4.3.1.8. Un contador público designado por el Ministro de Desarrollo Económico
4.3.1.8.1. Por los gremios de producción y bolsas de valores
4.3.1.8.2. Por la asociación de contadores públicos