Tips for Molly Team Intern

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Tips for Molly Team Intern by Mind Map: Tips for  Molly Team Intern

1. CRM系统录入(见视频)

1.1. 客户

1.2. 联系人

1.3. 合同

1.3.1. 合同文件或充当合同文件的订单/付款通知单/报价单的上传

1.4. 业务登记

1.4.1. 系统PJ编码的生成

2. 业务人工登记

2.1. 项目毛利表

2.1.1. 币种和汇率

2.1.2. 预期金额和实际金额

2.2. 业务登记表

2.2.1. 手工PJ编码的生成

2.2.1.1. 由分公司行政Vivian尹豪负责

2.2.2. 客户信息填写

2.2.3. 是否跨团队?

2.2.3.1. 不跨团队

2.2.3.2. 跨团队

2.2.3.2.1. 创建各自团队的子业务登记表

2.2.4. 收入成本数额填写

2.2.4.1. 若跨团队需要明晰团队收入成本占比

3. 付款申请的准备

3.1. 付款申请单

3.1.1. 填写供应商收款账户信息

3.1.1.1. 一般有历史信息,但需和供应商发票上的收款信息核对

3.1.2. 我司付款主体的区分

3.1.3. 付款明细的币种/汇率/金额

3.1.4. 相关人员签字扫描

3.1.4.1. 本团队:买丽旦、要艳菲、雷晓杰、尹豪

3.2. 准备邮件

3.2.1. 邮件标题和正文的编辑

3.2.2. 附件的添加和整理

4. 付款通知单/形式发票的编辑

5. 合同/其他各类文件的校对审核

5.1. 校对甲乙方基本信息

5.2. 服务内容及费用(金额核对很重要)

5.3. 合同其他条款

5.4. 最后一项签字需调整格式

6. 合同/方案修改

6.1. 采用基本模板

6.2. 使用大纲模式编辑易于生成目录

6.3. 字号行间距等格式需统一

6.4. doc转pdf查看:易于检查格式错误或中英文字符混用

6.5. 此类格式检查与要求适用于所有手动编辑文件

7. 签字文件

7.1. 文件标注

7.2. 准备一份签字指引文件