1. REGISTRO Y LEGALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
1.1. Puntos que son esenciales para poder registrar y formalizar la empresa. Los Pasos son: 1. Seleccionar el Tipo de Empresa 2. Consulta de Homonimia 3. Consulta de Logo 4. Consulta de Actividad Económica 5. Consulta de uso de Suelo 6. Elaboración Minuta de Constitución 7. Solicitud de Escritura de Constitución 8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura 9. Registro Mercantil 10. Registro de los Libros de Comercio 11. Registro Único Tributario 12. Registro de Industria y Comercio 13. Registro de Funcionamiento 14. inscripción al Régimen de Seguridad Social 15. Inscripción a Caja de Compensación Familiar
1.2. PERSONA NAURAL
1.2.1. 1. La persona natural es aquella que se desempeña en su actividad a título personal, es decir, asume todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial.
1.2.2. 2. Una vez ya se identifique a que persona pertenece (normalmente un trabajador independiente es una persona natural) debe dirigirse a la Cámara y Comercio para confirmar que el nombre que desea para su negocio está disponible para registro.
1.2.3. 3. De ser aceptado el nombre ya se podrá tramitar el formulario de Registro de Matrícula Mercantil y la solicitud del NIT.
1.2.4. 4. Pagar los derechos de Registro de Matrícula Mercantil, presentar los requisitos legales tributarios y dirigirse a la DIAN. Aquí, ya le permitirán tramitar oficialmente el RUT, le asignarán el NIT y conocerá los requisitos de funcionamiento de su empresa.
1.2.5. 5. En este punto la empresa ya tiene nombre y cédula, ¡ya existe!
1.2.6. 6. En la Secretaria de Hacienda deberás tramitar el Registro de Industria y Comercio, el Certificado de uso del suelo y tramitar la licencia sanitaria y la de seguridad.
1.2.7. 7. Cuando todo le haya sido aprobado, podrá ser dueño de sus finanzas, empresa y futuro.
1.3. PERSONA JURIDICA
1.3.1. 1. La persona jurídica es quien representa como persona ficticia una entidad, asume derechos y acciones, y puede ser representada de manera judicial o extrajudicial.
1.3.2. 2. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.
1.3.3. 3. Este artículo parece más complejo de lo que en realidad es, se trata de procedimientos que están constantemente acompañados por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara de Comercio, lo cual facilita la realización de los trámites.
2. TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA
2.1. 1º – CONSULTAR DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE QUE ESCOGIÓ PARA SU EMPRESA Y LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLARA LA EMPRESA
2.1.1. Elegir un nombre que sea único, se diferencie de los demás y que el nombre no lo tenga nadie más. Una herramienta importante, más no definitiva, es consultarlo en el RUES y así verificar que el nombre escogido no exista o esté en uso.
2.2. 2º – ESTATUTOS, PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS RUES (REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL) Y COPIA DE LA CÉDULA.
2.2.1. ¿qué son los estatutos? Los estatutos son las reglas del juego de la empresa y de los socios que hagan parte de la empresa, ¿qué es lo que yo quiero que pase en la empresa? ¿cada cuánto se cambiará el representante legal? Es aquí donde vamos a especificar todas las cláusulas, las condiciones, quién va a ser el representante legal y dónde van a estar estipuladas las acciones que tendrá cada accionista. Este estatuto va a ser importante porque cada decisión que se tome deberá ser aprobada o estipulada en el estatuto. También deberemos llevar los formularios que se exigen, la cédula del representante legal (quien haya sido escogido por los demás socios), la cédula del suplente (quien hará de representante legal cuando éste no pueda asistir por algún motivo) y la cédula de los accionistas.
2.3. 3º – SOLICITAR EL PRE-RUT
2.3.1. Este paso es muy sencillo, simplemente necesitas diligenciar previamente el formulario que se encuentra de manera online.
2.4. 4º – INSCRIPCIÓN DE REGISTRO MERCANTIL EN LA CÁMARA DE COMERCIO
2.4.1. Lo que se debe hacer es solicitar el registro mercantil en la Cámara de Comercio de tu ciudad. Se debe tener en cuenta que por este registro se genera un impuesto, y dicho impuesto será liquidado en la Cámara de Comercio y se deberá pagar sobre el capital asignado.
2.5. 5º – ABRIR UNA CUENTA BANCARIA
2.5.1. En esta entidad se deberá presentar una serie de documentación relacionada que ya hemos presentado en otras entidades: Pre-RUT. Certificado de Cámara y Comercio. Copia del representante legal. Formulario.
2.6. 6º – SOLICITAR NUESTRO NIT DEFINITIVO EN LA DIAN
2.6.1. Esta entidad nos proporcionará el RUT. El RUT es el típico documento que todos vemos en los establecimientos de comercio, donde claramente dice, a qué nos dedicamos, cuál es nuestro domicilio, número de teléfono, y demás información legal de la empresa. Allí también encontraremos el NIT (Numero de Identificación Tributaria). Igualmente, en esta entidad nos pedirán una serie de requisitos: Fotocopia del representante legal. Certificación de la cuenta bancaria. Llevando estos documentos obtendremos el RUT y la firma digital que nos permitirá presentar todas las declaraciones que tengamos que presentar a través del portal de la DIAN.
2.7. 7º – INSCRIPCIÓN DE RUT EN LA CÁMARA DE COMERCIO
2.7.1. Llegados a este punto procederemos a registrar el NIT que nos proporcionaron en la DIAN. Se debe tener en cuenta que es para personas jurídicas ya que se está hablado de la creación de una S.A.S.
2.8. 8º – SOLICITAR LA RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN EN LA DIAN
2.8.1. Resolución 000015 de 2021 Por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico de registro de la factura electrónica de venta como título valor.
2.9. 9º – INSCRIPCIÓN DE LOS LIBROS OFICIALES(cámara de Comercio)
2.9.1. ¿Cuáles son estos libros oficiales? Libro de accionistas Aquí vamos a realizar las ventas de acciones que se hagan, si cedemos acciones, etc. Libro de Actas Aquí vamos a especificar cada cambio que hagamos es decir si hacemos un cambio de representante legal deberá ir registrado en este libro, si tenemos una reunión de un acontecimiento importante para la empresa. Entonces vamos a tener dos libros específicos que debemos inscribir en la Camara de Comercio.
2.10. 10º – SECRETARIA DE HACIENDA
2.10.1. Esta entidad también cumple una función muy especial en la creación de nuestra empresa porque a ella le vamos a solicitar: Registro de industria y comercio Permiso de suelos ya que todos los lugares no son permitidos para cierto tipo de actividades, no es lo mismo una oficina de contadores que una casa de eventos, por ejemplo. Licencia Sanidad y de seguridad.
2.11. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
2.11.1. Un empresario colombiano tiene que acudir al menos a 6 entidades diferentes para inscribir a sus empleados a la seguridad social, la cual incluye afiliación a la caja de compensación familiar, a la administradora de riesgos laborales, a la administradora de pensiones, a la entidad promotora de salud, al fondo de cesantías, entre otros. Este trámite se lleva dos tercios del paquete de requisitos que hay que hacer para abrir una empresa en Colombia.
3. Mapa mental sobre la constitución y legalización de la empresa Presentado por javier moreno de Ávila ficha:2374443
4. - En principio, se debe considerar el capital que se necesita para comenzar el emprendimiento. Es decir, conocer qué cantidad debo invertir; puedo acudir a un contador para tener mayor precisión. - En segundo lugar, debo tener las ideas claras sobre el nuevo emprendimiento. En otras palabras, si voy a ofrecer un servicio o productos. * Uno de los requisitos para crear una empresa en Colombia es que toda la parte legal debe estar en orden.
5. Los requisitos para crear una empresa en Colombia, pueden variar un poco de acuerdo al tipo que elija. Pero, los requisitos básicos son los siguientes: - Conocer el status de la empresa. - Presentar el PRE-RUT. - Original y copia de la cédula de identidad de los socios. - Copia del Registro Único Tributario (RUT). - Presenta la resolución de facturación. - Copia de la inscripción en la Cámara de Comercio. - Registro de la empresa en el sistema de Seguridad Social. - Apertura una cuenta bancaria.
6. ¿QUE TIPO DE EMPRESA SE QUIERE?
6.1. Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurídica
6.1.1. UNIPERSONALES
6.1.1.1. Este tipo de empresa tiene un solo propietario. Quien debe hacerse cargo de las responsabilidades legales de la misma.
6.1.2. SOCIEDAD COLECTIVA
6.1.2.1. Este tipo de empresa es propiedad de varias personas. Donde todas tiene responsabilidad legal. También, es propiedad de todos y sus bienes son limitados.
6.1.3. COPERATIVAS
6.1.3.1. Es sin fines de lucro. La cual es creada principalmente por trabajadores y productores.
6.1.4. COMANDITARIA
6.1.4.1. Las empresas de tipo comanditarias, son aquellas donde los socios tienen responsabilidad limitada. Sobre todo, en cuanto al porcentaje del capital para comenzar el nuevo emprendimiento.
6.1.5. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
6.1.5.1. Son empresas donde los socios sólo responde con el capital que le aportaron a la empresa y no con el personal.
6.1.6. SOCIEDAD ANONIMA
6.1.6.1. En este tipo de empresa al igual que la comanditaria, la responsabilidad es limitada. En este caso, los socios son aquellos que tienen acciones.
6.2. De acuerdo a su tamaño
6.2.1. MICROEMPRESA
6.2.1.1. son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente son de propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es más bien reducida. Sus productos suelen ser artesanales.
6.2.2. PEQUEÑAS EMPRESAS
6.2.2.1. Su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son limitados. Por lo general poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada especialización en el trabajo.
6.2.3. MEDIANAS EMPRESAS
6.2.3.1. Ellas poseen entre 50 y 260 trabajadores, las tareas realizadas y responsabilidades suelen estar delimitada. Cuentan con sindicato.
6.2.4. GRANDES EMPRESAS
6.2.4.1. Cuentan con más de 250 trabajadores, generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores están sindicalizados. En este tipo de empresas sus trabajadores tienen posibilidades de optar por prestamos y bonificaciones.
6.3. De acuerdo a la actividad: Este punto se rige por sectores.
6.3.1. SECTOR PRIMARIO
6.3.1.1. Caracterizadas por usar los elementos de la naturaleza para realizar sus tareas, tales como agua, petróleo, minerales…
6.3.2. SECOR SECUNDARIO
6.3.2.1. Son las empresas que transforman la materia prima por medio de algún procedimiento.
6.3.3. SECTOR TERCIARIO
6.3.3.1. Se caracterizan por llevar la capacidad humana al nivel de requerimiento de la actividad. Realizan tareas físicas e intelectuales, están son su principal elemento.
6.4. De acuerdo a la procedencia del capital
6.4.1. PÚBLICAS
6.4.1.1. Son aquellas sustentadas por el capital del Estado, tanto municipal, provincial y nacional.
6.4.2. PRIVADAS
6.4.2.1. El capital que la mantiene proviene de particulares.
6.4.3. MIXTAS
6.4.3.1. Cuando el capital proviene de ambos: El Estado como de particulares.
7. REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA
8. Normativa en Guía de Emprendimiento
8.1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
8.1.1. Principalmente, su artículo 38 sobre Libertad de Asociación, artículos 333 sobre Libertad Económica y 158 sobre Unidad de Materia.
8.2. LEY 344 DE 1996
8.2.1. Normas correspondientes a la creación de empresas. En el artículo 16 trata sobre el acceso a los recursos para proyectos de incubadoras asociadas al Sena.
8.3. LEY 550 DE 1999
8.3.1. Establece un régimen que promueva y facilite la reactivación empresarial, la reestructuración de los entes territoriales para asegurar la función social de las empresas, lograr el desarrollo armónico de las regiones y se dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente con las normas de esta ley.
8.4. LEY 789 DE 2002
8.4.1. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO.
8.5. LEY 905 DE 2004
8.5.1. Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo del micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones.
8.6. LEY 1014 DE 2006
8.6.1. Por la cual se dictan normas para el fomento a la cultura de emprendimiento empresarial en Colombia. CORTE CONSTITUCIONAL DE COLOMBIA
8.7. DECRETO 934 DE 2003
8.7.1. Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo Emprender FE. El artículo 40 de la ley 789 de 2002 creó el Fondo Emprender FE como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, el cual será administrado por esa entidad y cuyo objeto exclusivo será financiar iniciativas empresariales en los términos allí dispuestos.
8.8. CÓDIGO DE COMERCIO PARA GUÍA DE EMPRENDIMIENTO
8.8.1. -TÍTULO III, ARTÍCULO 294 Sobre constitución de Sociedades Colectivas. -TÍTULO IV, ARTÍCULO 323 Sobre constitución de Sociedades en Comandita. - TÍTULO IV, CAPÍTULO II, ARTÍCULO 337 Sobre constitución de Sociedades en Comandita Simple. -TÍTULO IV, CAPÍTULO III, ARTÍCULO 343 Sobre constitución de Sociedades en Comandita por Acciones. -TÍTULO V, ARTÍCULO 353 Sobre constitución de Sociedades de Responsabilidad Limitada. - TÍTULO VI, ARTÍCULO 373 Sobre constitución de Sociedades Anónimas. - TÍTULO VII, ARTÍCULO 461 Sobre constitución de Sociedades de Economía Mixta. - TÍTULO VIII, ARTÍCULO 469 Sobre constitución de Sociedades Extranjeras. -TÍTULO IX, ARTÍCULO 498 Sobre constitución de Sociedades Mercantiles de Hecho.