Distribución del trabajo

1. Síntesis de las actividades y tareas que se realizan en un sector o departamento y el tiempo que cada funcionario dedica a cada actividad.

2. Cuadro de Distribución del Trabajo

2.1. Es la representación gráfica del conjunto de actividades y tareas que se realizan en una unidad en un momento determinado.

3. El cuadro es de doble entrada y contiene los datos siguientes: fecha de confección; actividades en orden de importancia; tiempo total de cada actividad; tareas correspondientes a cada actividad con sus tiempos y funcionarios que la ejecutan.

4. Lista de actividades

4.1. Refleja el cumplimiento de la misión del servicio y tiene que ver con las funciones que lo caracterizan y son la razón de su existencia.

5. La Lista de Tareas incluye los tiempos destinados a cada una de ellas o el porcentaje de dedicación del horario del funcionario.

5.1. Para su elaboración es imprescindible tener una entrevista con quienes ejecutan el trabajo ya que ellos son quienes mejor conocen y luego validarlas con el jefe directo.

6. El análisis del cuadro

6.1. Las preguntas que sirven para el análisis son: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Cuándo?, ¿Cómo?