Family PikNik

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Family PikNik by Mind Map: Family PikNik

1. Conception

1.1. 20k pax

1.2. Lieux

1.2.1. Parc du domaine de Grammont

1.2.1.1. Accessible aux PMR

1.2.1.2. Bus réservés à l'evenement

1.2.1.3. Espace naturel artificiel, mais touristique alors il ne faut pas trop le dégrader.

1.2.1.4. Adapté aux activités plein air pour les enfants

1.2.2. Bateaux (Sète et Grau du Roi)

1.2.2.1. Haute fréquentation touristique

1.2.2.2. Pollution en mer

1.2.2.2.1. Carburant

1.2.2.2.2. Déchets des festivaliers peuvent arriver en mer

1.2.3. Arènes de Beziers

1.2.3.1. Lieu touristique important

1.2.3.2. Protéger le lieu des dégradations

1.3. Equipements

1.3.1. Groupes électrogènes ou raccord réseau EDF ?

1.3.1.1. Installation son conséquente

1.3.1.1.1. Matériel DJ/Ordinateurs

1.3.1.1.2. Caissons/Enceintes

1.3.1.2. Lumières

1.3.1.2.1. Scène

1.3.1.2.2. Eclairage du site le soir

1.3.2. Décors

1.3.2.1. Souvent changés

1.3.2.2. Comment les recycler/réutiliser ?

1.3.2.3. Décor à proximité des activités envoyés par des partenaires (transat géant ricard)

1.3.2.3.1. Peu couteux à produire, gratuit pour les organisateurs mais pas forcément réutilisable

2. Concept

2.1. Ambiance

2.1.1. Tendance tropicale

2.1.2. Musique techno/electro

2.1.3. Privilégie des lieux huppés et prisés des touristes

2.1.3.1. Évènement à dimension international, car attire également les touristes sur place.

2.1.4. Evenement Intergenerationnel

2.1.4.1. Activités pour petits et grands

2.2. Accessibilité

2.2.1. Aux PMR

2.2.2. Autres types de handicap ?

2.2.2.1. Idée : Bar accessible aux personnes muettes et malentendantes

2.3. Concept très personnel, on sent le vécu et les goûts de Christophe Gimenez

2.4. Reprend l'idée de Love Family Park créé par Sven Vath en Allemagne

3. Communication

3.1. Axes

3.1.1. Ambiance tropicale

3.1.2. Pique-nique

3.1.2.1. Accessible aux familles

3.1.2.2. Ambiance conviviale créant un esprit "familial" au sein du groupe de festivaliers

3.2. Pré-évènement

3.2.1. Réseaux sociaux et Internet

3.2.1.1. Facebook

3.2.1.2. Instagram

3.2.1.3. Mailing

3.2.1.4. Site web

3.2.2. Support papier

3.2.2.1. Affiches

3.2.2.2. Flyers

3.2.3. Soirée d'ouverture 2 semaines avant l'évènement

3.3. Pendant

3.3.1. Signalétique

3.3.1.1. Bus Family Piknik

3.3.1.2. Panneaux pour les festivaliers arrivant en voiture

3.3.2. Goodies

3.3.3. Réseaux sociaux et Presse

3.3.3.1. Facebook

3.3.3.2. Instagram

3.3.3.3. Journalistes présents sur place

3.3.3.4. #FamilyPiknik pour les festivaliers

3.3.3.4.1. Tiktok

3.3.3.4.2. Facebook

3.3.3.4.3. Instagram

3.3.3.4.4. Twitter

3.4. Après

3.4.1. Vidéos et photos sur les réseaux

3.4.1.1. Médias de festivaliers partagés par les organisateurs sur les pages dédiées aux evenements

3.4.1.2. Vidéo résumé de l'évènement

3.4.1.3. Interview de festivaliers sur place par Claap

3.4.1.4. Post de remerciement

3.4.1.5. Communication sur la récupération du cashless

4. Organisation

4.1. Approvisionnement

4.1.1. Eau

4.1.1.1. Citernes d'eau (vrac)

4.1.1.1.1. Logistique compliquée

4.1.1.1.2. Suppression des bouteilles en plastique

4.1.1.1.3. Service dans des écocup

4.1.1.1.4. Mettre en place des fontaines pour limiter l'utilisation de gobelets réutilisables ?

4.1.2. Bar

4.1.2.1. Service dans des eco cup et gobelets en plastique jetables

4.1.2.2. L'approvisionnement en boisson n'est pas local

4.1.2.2.1. L'impact environnemental est élevé

4.1.3. Restauration

4.1.3.1. Services de restauration sur place (wraps, burgers, pates, frites, sandwiches, options véganes...)

4.1.3.1.1. Pas beaucoup d'informations à ce sujet...

4.1.3.1.2. Les options véganes sont en général moins nocives pour l'environnement

4.2. Gestion des dechets

4.2.1. Mise en place de poubelles de recyclage

4.2.2. Cendriers

4.3. Toilettes chimiques

4.3.1. Plus polluantes que des toilettes sèches

4.3.2. Option la moins couteuse

5. Déroulement

5.1. Pique-niques apportés par les festivaliers

5.1.1. Consommation de produits prêts à manger (salades, sandwiches triangles, autres plats ...)

5.1.1.1. Déchets plastiques

5.1.1.2. Production de ces denrées est polluante

5.1.2. Pas de contrôle direct sur ce paramètre

5.1.2.1. Possibilité de sensibiliser les festivaliers avant l'évènement

5.2. Mégots

5.2.1. Cendriers portatifs ?

5.2.2. Cendriers communs

5.3. Activités

5.3.1. Pour les enfants

5.3.1.1. Mise en place d'ateliers de revalorisation d'objets ? ou personnalisation d'objets zéro-déchets ?

5.3.1.2. Les jeux proposés sont-ils en plastique ? Favoriser des jeux en bois ?

5.3.1.3. N'ont pas eu lieu en 2021 à cause de la crise sanitaire

5.3.2. Pour les adultes

5.3.2.1. Pétanque

5.3.2.2. Concerts

5.4. Parking

5.4.1. Gratuit sur place

5.4.2. Poubelles de tri pour la sortie du site ?

6. Suivi Post-Evenement

6.1. Suivi des impacts environnementaux ?

6.1.1. Sur le site du festival

6.1.2. Aux alentours

6.2. Soirée After dans un club

6.3. Actualisation des réseaux sociaux et remerciement des festivaliers