Подготовка сессии

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Подготовка сессии by Mind Map: Подготовка сессии

1. Цели стратегических сессий:

1.1. Разработка стратегии компании или значимого проекта.

1.2. Поиск и проработка решения для выхода из трудной ситуации

1.3. Обеспечение единого видения относительно ситуации, принимаемых решений, планов (командообразование).

1.4. Приращение знаний о каком-либо вопросе или изменение отношения к какой-либо теме (пропаганда).

1.5. ВСТУПЛЕНИЕ: Решили собрать сессию, чтобы на весь год совместно выработать стратегию и распланировать работу компании с целью устойчивого заработка. СИТУАЦИЯ: За последнее время в связи с инфляцией и серьезными колебаниями рынка, маржинальность нашей компании уменьшилась. Цель: Для устойчивого состояния и развития, компания должна зарабатывать 10 млн в месяц после вычета всех расходов. Задача: увидеть горизонты, понять стратегию достижения, превратить конкретный план действий.

2. Инженерные задачи прошедшего месяца

2.1. ПРОЕКТ. Вывести подвесной путь для отгрузки клиентам полутуш

2.1.1. Сделать чертеж для постановки задач и расчета ресурсов

2.1.2. Поставить дверь (купить)

2.1.3. Приварить подвесной путь

2.1.4. Поставить окно

3. Результаты:

3.1. Новые идеи, альтернативные стратегии, планы действий.

3.2. Проработанные решения и планы.

3.3. Единое видение и командный дух.

3.4. Трансляция важной информации или идей (участники «прониклись» идеями).

4. Этапы:

4.1. Подготовка

4.1.1. Поставленная цель. Зачем мы проводим эту сессию? В чем заключаются ее ключевые цели?

4.1.2. Продукт. Что нам нужно получить в итоге работы? Как мы поймем, что достигли успеха?

4.1.2.1. Пример

4.1.2.2. Какие элементы, отсутствующие в руках участников должны появиться в результате сессии?

4.1.3. Приглашенные участники. Кто должен быть на мероприятии и каково представление этих людей о происходящем?

4.1.3.1. пример

4.1.4. Проблемы. Какие проблемы могут возникнуть в процессе работы?

4.1.5. Какие подводные камни способны помешать нам создавать продукты и достигать целей?

4.1.6. Процесс. Какие шаги, направленные на достижение цели, нам нужно предпринять во время сессии с учетом особенностей продукта, состава участников и возможных проблем?

4.2. Целеполагание

4.3. Анализ текущей ситуации

4.4. Прогноз

4.5. Определение альтернатив

4.6. Оценка и выбор альтернативной стратегии.

4.7. Проработка принятого решения в деталях.

4.8. Определение критериев эффективности реализации выбранной стратегии

4.9. Каскадирование целей и задач, формирование плана действий.

4.10. Завершение.

4.11. АЛЕКСЕЙ

4.11.1. Опасности и неудобства

5. Сложности:

5.1. Ограничение времени

5.2. Низкая мотивация участников.

5.3. Отсутствие исходной информации для принятия решений или ее низкое качество.

5.4. Конфликты, противоречия интересов.

5.5. Отсутствие условий для эффективной непрерывной работы участников (отвлечения, шумное помещение, не снятые барьеры стереотипного мышления в начале и проч.).

6. Участники

6.1. Сессия 1, 13 января с 09:00, кабинет Зайцева А.В.

6.1.1. Бояркин С.

6.1.2. Красулина А.

6.1.3. Ромаденкин В.

6.1.4. Солотов И.

6.1.5. Перепелица В.

6.1.6. Мамедова Р.

6.1.7. Арутюнян В.

6.1.8. Рябова Е.

6.1.9. Зайцев А.

6.1.10. Сайкова С.

6.2. Сессия 2

6.2.1. Бояркин С.

6.2.2. Красулина А.

6.2.3. Мамедова Р.

6.2.4. Ромаденкин В.

6.2.5. Солотов И.

6.2.6. Перепелица В.

6.2.7. Арутюнян В.

6.2.8. Рябова Е.

6.2.9. Зайцев А.

6.2.10. Сайкова С.

6.2.11. Бояркин Ю. ??

6.2.12. Федосеев А. ??

6.2.13. Гришко С. ??

6.2.14. Кудряшов Ю. ??

7. Пост-сессионные сессии

7.1. Обеспечить сопровождение реализации решений, принятых на сессии

7.2. Проработки в упрощенном формате, как на большой стратсессии.

7.3. Это индивидуальная работа «аля-коучинг».

7.4. Обеспечить промежуточный контроль принятых решений. Это веховое событие, символизирующее окончание ключевого этапа.

7.5. Обеспечить пиар и пропаганду пост-сессионных активностей и решений.