1. RH
1.1. Contratação de novos funcionários
1.1.1. Gestão do Vagas.com – postar vagas, triar cv´s para as vagas em aberto, cadastro de todo o processo seletivo da unidade dentro do Vagas.
1.1.2. Agendar entrevista com candidatos para os gestores da unidade.
1.1.3. Preparar movimentação de acordo com solicitação do gestor e enviar ao RH.
1.1.4. Preparar offer letter e enviar lista de documentação para candidatos aprovados.
1.1.5. Agendamento de exame médico e retorno do futuro funcionário para entrega de documentação.
1.1.6. Enviar documentação do admitido devidamente conferida, MOP, SOX para DP efetivar o cadastro do novo funcionário.
1.2. Administração de Pessoal
1.3. Salários e Benefícios
2. FINANCEIRO
2.1. Faturamento
2.1.1. Protocolar e enviar documentos
2.2. Coordenador Financeiro
2.2.1. Cartão Corporativo
2.2.1.1. Acompanhamento das compras feitas com o cartão
2.2.1.2. Controle de comprovantes para conferencia do cartão e lançamento de cada despesa na SP
2.2.1.3. Confecção da SP para pagamento
2.2.2. Contato com cliente
2.2.2.1. Solicitação de preenchimento de ficha de cadastro.
2.2.2.1.1. Solicitar cadastro ao Faturamento.
2.2.2.2. Recebimento de e-mails de jobs em andamento para controle em planilha.
2.2.3. Usuário Trafego Contábil - Cris
2.2.3.1. Criar EC
2.2.4. Usuário Trafego Contábil - Cris
2.2.4.1. Liberação do Faturamento
2.2.4.1.1. Criação da AT
2.2.5. Controle de planilha de envio dos documentos e registro/cadastro das ECs/ATs, Job e Status
2.3. Assistente Financeiro
2.3.1. Caixinha
2.3.1.1. Controle de vales/comprovantes de pagamento
2.3.1.2. Lançamento em planilha de controle
2.3.2. Confecção de SP de reembolso - lançamento de nota a nota
2.3.3. Contato com o cliente para confirmação de de dados para faturamento (descrição da nota, vencimento, data de faturamento, PO, etc...) .
2.3.4. Usuário Atendimento - Rita
2.3.4.1. Criar Campanha
2.3.4.1.1. Criar Job (solicitar a aprovação ao PAF)
2.3.5. Usuário Atendimento - Rita
2.3.5.1. Aprovação da EC
3. RECURSO HUMANOS
3.1. DESENVOLVIMENTO
3.1.1. Treinamento
3.1.1.1. Responsável pela logística de qualquer treinamento da unidade ( locação/reserva de salas, espaço, contratação de coffee/almoço, confecção de lista de presença, avaliação de reação), após aprovação do custo do treinamento por RH e CEO Foster.
3.1.2. Dar feedback para candidatos
3.1.3. Comunicação
3.1.3.1. Envio e comunicação (e-mail marketing) para a unidade.
3.2. Programa de Homenagem
3.2.1. Aniversariantes
3.2.1.1. Gestão dos aniversariantes da unidade, enfeitar as mesas e presentear o aniversariante.
3.2.2. Maternidade
3.2.2.1. Solicitação e entrega de cestas maternidade
3.3. Programa Qualidade de Vida
3.3.1. Cultura e Lazer
3.3.1.1. Gestão do pilar Cultura e Lazer na unidade, que inclui Hopi Hari, Wetn´Wild.
4. PROCESSOS FINANCEIROS
4.1. Conferencia do prazo do documento
4.1.1. Em caso de prazo vencido, solicitação de prorrogação e/ou autorização da contabilidade/contas a pagar.
4.1.2. Em caso de novos fornecedores, solicitar preenchimento de ficha de cadastro e envio de documentação para cadastro no VBS.
4.2. SPs
4.2.1. Registro na planilha de controle de envio de SPs.
4.2.2. Confecção da SP no VBS.
4.2.3. Coleta de assinatura da Elaine.
4.2.4. Protocolar e enviar os documentos.