1. PROPOSITOS
1.1. Reducir el nivel de ansiedad de los recién llegados.
1.2. Los empleados logran un aprendizaje más rápido y mejor de las funciones que deben desempeñar.
1.3. Se hacen más productivos
1.4. Disminuir la rotación de los empleados
2. INDUCCION
2.1. OBJETIVOS
2.1.1. Familiarizar a los servidores nuevos con la estructura de la entidad y con su misión, así como motivarlos para que participen en la construcción de la visión institucional, de manera que se garantice su compromiso para lograrla;
2.1.2. Iniciar la integración de los servidores al sistema de valores de la entidad a la que pertenezcan crear sentido de pertenencia y comenzar a fortalecer su formación ética
2.1.3. Instruir a los servidores sobre todos los asuntos relacionados con sus dependencias, al igual que sobre sus responsabilidades individuales, sus deberes y sus derechos
3. REQUISITOS
3.1. INMEDIATO
3.1.1. Es decir, tan pronto como ingrese el servidor a la entidad. El programa de inducción inmediato es una forma de asistir al servidor en su proceso de adaptación a la cultura organizacional y de ayudarle a manejar constructivamente su ansiedad.
3.2. COMPLETO
3.2.1. Significa que, además del programa de orientación al Estado y al servicio público, se planeen y realicen acciones orientadas a su recibimiento formal en la entidad, a su aproximación sólida y realista a la entidad y a la familiarización y dominio progresivo de su puesto de trabajo, y que dentro de cada uno de estas fases se abarquen los aspectos teóricos y prácticos más significativos.
3.3. TECNICO
3.3.1. Es decir que las personas que dirijan la inducción:
3.3.1.1. Tengan solidez conceptual respecto de los temas que se traten
3.3.1.2. Conozcan con precisión los objetivos del programa
3.3.1.3. Utilicen metodologías flexibles que les permitan manejar con propiedad estrategias desescolarizadas o semiescolarizadas
3.3.1.4. Usen adecuadamente los recursos didácticos más pertinentes
3.3.1.5. Diseñen correctamente módulos o guías para apoyar el autoaprendizaje
3.3.1.6. Utilicen con propiedad el lenguaje de la imagen, propio de los videos y otros materiales fílmicos, para transmitir contenidos importantes
3.3.1.7. Aprovechen las posibilidades que para el programa pueda ofrecer el internet, etc
3.4. PARTICIPATIVO
3.4.1. El programa de inducción deberá utilizar pedagogías con estrategias que involucren activamente al servidor en los propósitos de la entidad, tales como participación en mesas redondas y estudio de casos tendientes a conocer y a hacer aportes a la entidad, así como libertad de expresar con confianza sus dudas y temores.
3.5. APOYO INSTITUCIONAL
3.5.1. Es decir, que cuente con el apoyo de jefes y directivos y que tenga los recursos necesarios para su realización
4. FASES
4.1. 1 VINCULACIÓN Y RECIBIMIENTO DEL SERVIDOR
4.1.1. Dirigir una comunicación escrita y personal a los empleados recién vinculados, en la que se les manifieste la complacencia de la entidad de recibirlos, así como los buenos deseos para que su permanencia en ella les signifique, a ésta, ventaja competitiva en el conjunto de la administración pública, y a ellos, promoción personal, familiar y profesional
4.2. 2. UBICACIÓN EN RELACIÓN CON LA ENTIDAD
4.2.1. a. Temas relacionados con la entidad en general
4.2.1.1. -Historia de la entidad. - Misión, visión, objetivos. - Estructura de la entidad. - Nombres y funciones de los directivos y ejecutivos principales. - Período de prueba: Sentido del mismo, duración. - Normas de seguridad. - Principales servicios que presta la entidad, según su misión. - Normas que rigen la entidad. - Estructura de la planta física: Conocimiento presencial, ojalá se entregue plano de la misma, identificando las diferentes áreas
4.2.2. b. Planes y programas institucionales
4.2.2.1. - Sistema de planeación - Política y planes generales - Programas y proyectos especiales - Sistemas de evaluación y control de la programación
4.2.3. c. Prestaciones y servicios al personal.
4.2.3.1. - Política salarial y de compensación (primas, bonificaciones, prestaciones, etc.). - Seguros individuales y/o de grupo. - Vacaciones y días feriados. - Capacitación y desarrollo: normatividad, reglamentaciones, programas. - Asesorías profesionales. - Programas de jubilación. - Servicios médicos especiales. - Servicios de cafetería y otros. - Fondos y cooperativas
4.2.4. d. Presentaciones
4.2.4.1. - Jefe inmediato - Compañeros de trabajo - Subalternos - Personas significativas de otras áreas - Capacitadores
4.2.5. e. Apoyos útiles.
4.2.5.1. - Como ya se dijo, carta de bienvenida en la que se les expresen sentimientos de acogida, buenos propósitos de que su permanencia en la entidad les signifique crecimiento y desarrollo, así como las expectativas de sus aportes para bien de la entidad y de la sociedad
4.2.5.2. Carta mediante la cual se hace la presentación formal de los servidores a su jefe inmediato, suscrita por el jefe de gestión humana de la entidad o por quien haga sus veces.
4.2.5.3. Una guía general de inducción para los empleados nuevos, impresa, en la que se diagrame y explique la estructura organizacional, se les dé a conocerla misión, visión, objetivos, políticas y normas principales de comportamiento de la entidad
4.2.5.4. Programa escrito de los temas, dinámicas, evaluaciones y horarios que sedesarrollarán durante el tiempo que estén en inducción los servidores, el cual deberá ser entregado al comienzo a cada participante
4.2.5.5. Guía didáctica de valores asumidos por la entidad. Se recomienda resaltar el tema de los valores institucionales como una forma de invitar desde el comienzo al nuevo servidor a enriquecerlos con sus aportes, sugerencias y, sobre todo, con sus actuaciones